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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Betreue den Eingangsrechnungsworkflow und sorge für effiziente Abläufe.
- Arbeitgeber: SMIGHT, ein innovatives Unternehmen, das die Energiewende vorantreibt.
- Mitarbeitervorteile: Flexibles hybrides Arbeitsmodell, faires Gehalt und 30 Tage Urlaub.
- Andere Informationen: Offene Unternehmenskultur mit Teamgeist und kreativen Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Digitalisierung der Verteilnetze und trage aktiv zur Energiewende bei.
- Gewünschte Qualifikationen: Praktische Erfahrung in Rechnungsbearbeitung und gute Kommunikationsfähigkeiten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 2000 - 2500 € pro Monat.
Dein Ziel
Du sorgst dafür, dass unser Eingangsrechnungs- und Bestellprozess effizient, transparent und termingerecht läuft und bringst dabei Struktur, Eigeninitiative und Lösungsorientierung aktiv ein.
Deine Aufgaben
- Du betreust unseren Eingangsrechnungsworkflow vom Erhalt der Rechnung bis hin zu deren Bezahlung gemäß unserer definierten Prozesskette.
- Die Einhaltung von Zahlungszielen und Skontofristen liegt in deinem Verantwortungsbereich und wird von dir zuverlässig sichergestellt.
- Alle relevanten Bearbeitungsstände hältst Du sorgfältig und transparent in unseren ERP-Systemen (bspw. SAP oder Odoo) fest.
- Als zentrale Schnittstelle kommunizierst Du souverän mit externen Lieferanten sowie konzerninternen Dienstleistern.
- Treten Unstimmigkeiten bei Rechnungen oder Zahlungen auf, gehst Du diesen eigenständig nach, koordinierst die Abstimmung und führst Themen lösungsorientiert zum Abschluss.
- Darüber hinaus unterstützt Du die Bestellabwicklung und stehst internen Bedarfsträger:innen als kompetente Ansprechperson zur Seite.
Dein Profil
- Du bringst praktische Erfahrung in der Rechnungsbearbeitung oder in einem vergleichbaren Bereich der Buchhaltung mit.
- Ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein sowie eine zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise zeichnen Dich aus.
- Idealerweise konntest Du bereits mit ERP-Systemen arbeiten und verfügst über ein gutes Verständnis für Prozesse und Abläufe.
- Teamarbeit liegt Dir: Du arbeitest gern im Austausch mit Kolleg:innen und stimmst Dich eng mit anderen Fachbereichen ab.
- Mit Deiner Beharrlichkeit und Kommunikationsstärke trägst Du aktiv dazu bei, unsere Prozessziele erfolgreich umzusetzen.
- Du verfügst über verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie über gute Englischkenntnisse.
Das bieten wir dir
- Ein flexibles hybrides Arbeitsmodell: 2 Tage in unserem modernen Büro in Karlsruhe, Rest frei wählbar.
- Zuschuss zu deinen Büromöbeln im Homeoffice.
- Möglichkeit zur individuellen Einteilung deiner Arbeitszeit (20h/Woche).
- Klare Aufgaben und transparente Entwicklungsmöglichkeiten durch Job-OKRs.
- Benefits wie WELLPASS, Mobilitätsbudget, Rabatt für ÖPNV Monatsticket oder Jobrad.
- Faires Gehalt plus einer Erfolgsbeteiligung, sowie 30 Tage Urlaub.
- Zuschüsse für deine Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen.
Über uns
Bei SMIGHT tragen wir jeden Tag aktiv zur Energiewende bei, indem wir mit unserer IoT-Lösung SMIGHT Grid die Digitalisierung der Verteilnetze vorantreiben. Unsere Echtzeitdaten bieten Netzbetreibern tiefe Einblicke in das Stromnetz und ebnen so den Weg für intelligente Netze, Elektromobilität und eine nachhaltige Energiewende. Unser Team aus über 60 Experten mit vielfältigen Fachrichtungen arbeitet eng zusammen, um kontinuierlich wertvolle Fortschritte zu erzielen. Durch eine offene Kommunikation und gegenseitige Unterstützung haben wir eine klare Vision für unsere Weiterentwicklung. Teamgeist, Freude und Kreativität sind fest in unserer Unternehmenskultur verankert.
Das hört sich spannend an? Schön! Dann schick uns deine Bewerbung inkl. aktuellem Lebenslauf, Zeugnissen und Motivationsschreiben über das Website-Formular.
Bei der Auswahl von Bewerberinnen und Bewerbern berücksichtigen wir ausschließlich fachliche Qualifikationen und Kompetenzen. Diskriminierung aufgrund von Geschlecht, Alter, ethnischer Herkunft, Religion, sexueller Orientierung oder anderer persönlicher Merkmale wird nicht toleriert. Wir ermutigen alle, sich unabhängig von Hintergrund oder Identität zu bewerben, da bei uns die individuellen Fähigkeiten im Vordergrund stehen.
Sachbearbeitung Business Administration TZ 50% (m/w/d) Arbeitgeber: SMIGHT
Kontaktperson:
SMIGHT HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeitung Business Administration TZ 50% (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht oder ob es aktuelle Projekte gibt, bei denen du helfen könntest.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon im Unternehmen arbeiten oder dort Kontakte haben. Oft können persönliche Empfehlungen den Unterschied machen und dir einen Fuß in die Tür verschaffen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Unternehmenswerte und die spezifischen Herausforderungen in der Buchhaltung. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch, wie du aktiv zur Lösung beitragen kannst.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt dein Interesse und du hast die Möglichkeit, deine Unterlagen genau so zu gestalten, wie du es möchtest. Außerdem bekommst du so schneller Feedback zu deiner Bewerbung.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeitung Business Administration TZ 50% (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Dein Motivationsschreiben sollte nicht nur Standardfloskeln enthalten, sondern deine Persönlichkeit und Motivation widerspiegeln. Erzähl uns, warum du genau bei uns arbeiten möchtest und was dich antreibt.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Ein klarer Lebenslauf und ein übersichtliches Motivationsschreiben helfen uns, schnell einen Überblick über deine Qualifikationen und Erfahrungen zu bekommen. Mach es uns leicht, dich kennenzulernen!
Beweise deine Erfahrung!: Wenn du praktische Erfahrungen in der Rechnungsbearbeitung oder Buchhaltung hast, dann hebe diese unbedingt hervor! Zeig uns, wie du in der Vergangenheit Probleme gelöst hast und welche ERP-Systeme du bereits genutzt hast. Das macht einen großen Unterschied!
Sei authentisch!: Wir suchen nach echten Menschen, die zu unserem Team passen. Sei ehrlich in deiner Bewerbung und zeig uns deine Begeisterung für die Stelle. Wenn du Fragen hast, zögere nicht, uns zu kontaktieren – wir sind hier, um dir zu helfen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei SMIGHT vorbereitest
✨Verstehe den Prozess
Mach dich mit dem Eingangsrechnungs- und Bestellprozess vertraut. Überlege dir, wie du diesen effizient und transparent gestalten kannst. Zeige im Interview, dass du die Abläufe verstehst und bereit bist, deine Ideen einzubringen.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner bisherigen Erfahrung in der Rechnungsbearbeitung oder Buchhaltung. Bereite Beispiele vor, die deine Verantwortungsbewusstsein und sorgfältige Arbeitsweise unter Beweis stellen. So kannst du deine Fähigkeiten direkt veranschaulichen.
✨Kommunikationsstärke zeigen
Da du als zentrale Schnittstelle agierst, ist es wichtig, deine Kommunikationsfähigkeiten zu betonen. Übe, wie du Unstimmigkeiten bei Rechnungen oder Zahlungen souverän ansprechen und lösen würdest. Das zeigt, dass du lösungsorientiert denkst.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und dem Unternehmen. Frage zum Beispiel nach den Herausforderungen im Rechnungsworkflow oder wie das Team zusammenarbeitet, um die Prozessziele zu erreichen.