Zahnmedizinische Verwaltungsangestellte/r (m/w/d)
Zahnmedizinische Verwaltungsangestellte/r (m/w/d)

Zahnmedizinische Verwaltungsangestellte/r (m/w/d)

Berlin Vollzeit 36000 - 60000 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Verantworte Abrechnungsstrategien und unterstütze unser ZMV-Team.
  • Arbeitgeber: Wir sind ein innovatives Team, das die Zahnmedizin revolutioniert.
  • Mitarbeitervorteile: Remote-Arbeit, klare Arbeitszeiten, Team-Events und Fitnessrabatte.
  • Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Zahnmedizin mit einem motivierten Team.
  • Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung als ZMV und Erfahrung in einer Führungsrolle.
  • Andere Informationen: Freiraum für eigene Ideen und direkte Kommunikation mit dem Management.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.

Zahnmedizinische Verwaltungsangestellte/r (m/w/d) – Berlin – G2012

  • Vollzeit, Teilzeit

Praxisausrichtung: Klinik

  • Abrechnung, Verwaltung

Zahnmedizinische Verwaltungsangestellte/r (m/w/d)

Jobbeschreibung:

Wir sind ein bunt gemischtes Team aus über 1000 Kolleg:innen – Zahnärzte, ZFAs, ZMVs und Technik-Fans – die alle ein gemeinsames Ziel haben:
Das Gesundheitssystem zukunftsfähig machen und dabei die Beziehung zwischen Zahnarzt und Patient wieder in den Mittelpunkt rücken.
Dafür bauen wir eine digitale Plattform, die Praxen den Rücken freihält und Abläufe einfacher macht. Und hier kommst du ins Spiel!

Deine Rolle:

  • Du übernimmst die Verantwortung für unsere Abrechnungs-Strategien und sorgst dafür, dass alles rund läuft.
  • Du hast den Überblick über Zahlen, Prozesse und KPIs – und weißt, wo man an den Stellschrauben drehen kann.
  • Du bist die erste Ansprechperson für unser 40-köpfiges ZMV-Team und unterstützt sie als Sparringspartner:in und Mentor:in.
  • Du arbeitest eng mit unserem Tech-Team zusammen, um unsere eigene Abrechnungssoftware weiterzuentwickeln.
  • Du kümmerst dich ums Onboarding neuer ZMVs und begleitest Neueröffnungen oder Praxisübernahmen.
  • Du hältst den Draht zu Krankenkassen und Behörden und sorgst dafür, dass alles seine Ordnung hat.

Kurz gesagt: Du bist die Schnittstelle zwischen Praxisalltag und unserem Team – und sorgst dafür, dass Abrechnung nicht nur funktioniert, sondern Spaß macht.

  • Eine abgeschlossene Ausbildung als ZMV und bereits Erfahrung in einer Führungsrolle.
  • Ein sicheres, klares Auftreten – du weißt, wie man Menschen führt und Prozesse steuert.
  • Spaß an Zahlen, Strukturen und daran, Dinge effizienter zu machen.
  • Offenheit für neue Tools & digitale Lösungen – Software ist für dich kein Hindernis, sondern ein Hilfsmittel.
  • Lust, remote zu arbeiten, aber auch die Bereitschaft, für Team- oder Praxentermine mal zu reisen.
  • Vor allem: Freude daran, gemeinsam mit uns etwas Neues aufzubauen.
  • Die Chance, die Zahnmedizin von morgen aktiv mitzugestalten.
  • Direkten Draht zum Management – wir mögen kurze Wege statt lange Entscheidungsprozesse.Ein motiviertes Team, das Lust auf Innovation hat und in dem jeder zählt.
  • Klare Arbeitszeiten mit Fokus auf Ergebnisse – nicht auf Präsenz.
  • Viel Freiraum, eigene Ideen einzubringen.
  • Und natürlich die klassischen Goodies: Team-Events, Fitnessrabatte und eine ordentliche Portion Start-up-Spirit.

Klingt nach deinem Ding?

Dann freuen wir uns, dich kennenzulernen! Schreib uns kurz – wir melden uns fix per Mail oder Telefon.

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Zahnmedizinische Verwaltungsangestellte/r (m/w/d) Arbeitgeber: Smilo GmbH

Als Zahnmedizinische Verwaltungsangestellte/r (m/w/d) in Berlin bist du Teil eines dynamischen Teams von über 1000 Kolleg:innen, das sich leidenschaftlich dafür einsetzt, die Zahnmedizin der Zukunft zu gestalten. Wir bieten dir nicht nur die Möglichkeit, deine Führungsfähigkeiten in einem innovativen Umfeld einzubringen, sondern auch flexible Arbeitszeiten und die Chance, aktiv an der Entwicklung unserer digitalen Abrechnungssoftware mitzuwirken. Mit einem starken Fokus auf Teamarbeit, kurzen Entscheidungswegen und einer offenen Unternehmenskultur schaffen wir ein Arbeitsumfeld, in dem deine Ideen geschätzt werden und du dich kontinuierlich weiterentwickeln kannst.
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Kontaktperson:

Smilo GmbH HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Zahnmedizinische Verwaltungsangestellte/r (m/w/d)

Tip Nummer 1

Netzwerke in der Zahnmedizin sind entscheidend. Nutze Plattformen wie LinkedIn oder XING, um dich mit anderen Zahnmedizinischen Verwaltungsangestellten und Fachleuten zu vernetzen. So kannst du wertvolle Einblicke in die Branche gewinnen und möglicherweise sogar Empfehlungen für offene Stellen erhalten.

Tip Nummer 2

Informiere dich über aktuelle Trends und Technologien in der Zahnmedizin. Zeige in Gesprächen, dass du offen für digitale Lösungen bist und bereit, neue Tools zu nutzen. Dies wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben, die möglicherweise weniger technikaffin sind.

Tip Nummer 3

Bereite dich auf mögliche Fragen zur Teamführung und Prozessoptimierung vor. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du Teams unterstützt und Abläufe verbessert hast. Dies wird dir helfen, im Vorstellungsgespräch selbstbewusst aufzutreten.

Tip Nummer 4

Zeige deine Begeisterung für die Vision von StudySmarter. Informiere dich über unsere Projekte und Ziele, um im Gespräch zu verdeutlichen, wie du zur Weiterentwicklung der Abrechnungsstrategien beitragen kannst. Deine Leidenschaft für die Zahnmedizin und die Digitalisierung wird positiv wahrgenommen.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Zahnmedizinische Verwaltungsangestellte/r (m/w/d)

Abrechnungskenntnisse
Führungskompetenz
Kommunikationsfähigkeit
Analytische Fähigkeiten
Prozessmanagement
Kenntnisse im Gesundheitswesen
Teamarbeit
Mentoring-Fähigkeiten
Technisches Verständnis
Offenheit für digitale Lösungen
Zahlenaffinität
Organisationsgeschick
Flexibilität
Erfahrung in der Patientenverwaltung

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Unternehmen, bei dem du dich bewirbst. Schau dir die Webseite an, um mehr über deren Werte, Ziele und die spezifische Rolle der Zahnmedizinischen Verwaltungsangestellten zu erfahren.

Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position als Zahnmedizinische Verwaltungsangestellte/r wichtig sind. Betone deine Führungserfahrung und Kenntnisse in Abrechnung und Verwaltung.

Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für diese Rolle bist. Gehe auf deine Leidenschaft für die Zahnmedizin und deine Bereitschaft ein, innovative Lösungen zu entwickeln, ein.

Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständige Bewerbung über unsere Webseite ein. Achte darauf, dass alle Dokumente korrekt formatiert und fehlerfrei sind, bevor du sie hochlädst.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Smilo GmbH vorbereitest

Bereite dich auf die Fragen vor

Überlege dir im Voraus, welche Fragen dir während des Interviews gestellt werden könnten. Besonders wichtig sind Fragen zu deiner Erfahrung in der Abrechnung und Verwaltung sowie zu deiner Führungsrolle. Sei bereit, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit zu nennen.

Zeige deine Zahlenaffinität

Da die Position viel mit Zahlen und KPIs zu tun hat, solltest du deine Begeisterung für Zahlen und Strukturen deutlich machen. Bereite dich darauf vor, wie du in der Vergangenheit Prozesse optimiert hast und welche Tools du verwendet hast, um Effizienz zu steigern.

Betone deine Teamfähigkeit

In dieser Rolle bist du die Schnittstelle zwischen verschiedenen Teams. Hebe hervor, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit anderen zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen. Zeige, dass du ein guter Mentor und Sparringspartner sein kannst.

Sei offen für digitale Lösungen

Da das Unternehmen Wert auf digitale Tools legt, solltest du deine Offenheit für neue Technologien betonen. Sprich darüber, wie du in der Vergangenheit Softwarelösungen genutzt hast, um Abläufe zu verbessern, und zeige deine Bereitschaft, dich in neue Systeme einzuarbeiten.

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Standort: Berlin
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