Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordination von Büroaufgaben und Qualitätsmanagement in einem internationalen Umfeld.
- Unternehmen: Smith+Nephew, ein führendes Medizintechnikunternehmen mit innovativer Unternehmenskultur.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, flexible Arbeitszeiten und bis zu 40% Home Office.
- Weitere Informationen: 25 Tage Urlaub und Programme für mentale Gesundheit sowie ehrenamtliches Engagement.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Medizintechnik und arbeite in einem unterstützenden Team.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Office Management oder Qualitätsmanagement.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 41750 - 45000 € pro Jahr.
Life Unlimited. Smith+Nephew ist ein führendes Medizintechnikunternehmen, das Technologien für ein Leben ohne Einschränkungen entwickelt und produziert. Du möchtest in einer vielseitigen Position mit abwechslungsreichen Aufgaben arbeiten, bei der Organisationstalent, Qualitätsbewusstsein und strukturierte Zusammenarbeit gefragt sind? Du übernimmst gern Verantwortung und fühlst dich in einem internationalen Konzern wohl? Dann könnte das die richtige Position für dich sein!
Als Office & Quality Management Coordinator (w/m/x) übernimmst du eine verantwortungsvolle Rolle bei Smith+Nephew in Österreich, bei der du eng mit unserer Vertriebsorganisation, internen Schnittstellen sowie externen Partnern und Dienstleistern zusammenarbeitest. Du übernimmst die Koordination in unserem Büro in Schwechat, kümmerst dich um das lokale Qualitätsmanagement und stellst sicher, dass notwendige administrative Prozesse fristgerecht abgeschlossen sind. Dabei arbeitest du eng mit verschiedenen internen Abteilungen wie bspw. Quality, Finance, HR und Fleet Management zusammen, die verteilt in Europa sitzen. Unser Team freut sich auf dich!
Was man bei diesem Job macht?
- Koordination allgemeiner Aufgaben am Standort Schwechat (Einkauf, Instandhaltung, Terminplanung)
- Urlaubsverwaltung, Zeitaufzeichnungen sowie Unterstützung bei der Vorbereitung der Gehaltsabrechnung (Schnittstelle zum Team Payroll)
- Unterstützung des Fuhrparkmanagements (Abwicklung Verträge, Schadensfällen, Kostenkontrolle)
- Verwaltung und Adaptierung sicherheitsbezogener Dokumentation (Health, Safety & Environment, HSE)
- Kommunikation und Sachbearbeitung mit lokalen Behörden
- Betreuung des Qualitätsmanagements und ISO (Prüfung, Dokumentation, Administration, Reporting)
- Unterstützung bei Ausschreibungen (Bekanntmachungen, Administration, Abgabe)
- Aktualisierung rechtlicher Dokumente intern und ANKÖ-Plattform
- Sicherstellung der Einhaltung von lokalen regulatorischen Anforderungen und spezifischen Kundenanforderungen in Zusammenarbeit mit internationalen Schnittstellen
- Koordination von und Mithilfe bei internen Audits
- Unterstützung bei nationalen und internationalen Projekten.
Was man braucht, um in diesem Job erfolgreich zu sein?
- Eine kaufmännische Ausbildung sowie relevante Berufserfahrung im administrativen oder organisatorischen Umfeld
- Idealerweise Erfahrung im Office Management / Assistenz der Geschäftsführung sowie im Bereich Facility Management und/oder Qualitätsmanagement
- Sehr gute organisatorische und kommunikative Fähigkeiten sowie Freude an bereichsübergreifender Zusammenarbeit
- Ein hohes Maß an Qualitäts- und Serviceorientierung sowie die Fähigkeit, mehrere Aufgaben parallel zu betreuen und Prioritäten richtig zu setzen
- Sichere Anwendung von MS Office sowie idealerweise Erfahrung mit weiteren IT-Systemen (bspw. für Qualitätsmanagement oder ERP / CRM-System) sowie Offenheit für neue Systeme
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse (Wort & Schrift)
You. Unlimited. Als Medizintechnikunternehmen ist es unser oberstes Ziel, Gesundheit und Wohlbefinden wiederherzustellen und zu fördern. Dies bezieht sich gleichermaßen auf Patient innen sowie auf unsere Mitarbeiter innen. Inklusion, Vielfalt und Gleichberechtigung: Wir schätzen und fördern Vielfalt in unserem Unternehmen. Erfahre mehr über unsere Kultur auf unserer Website.
Attraktive Vergütung: Jahresbruttogehalt von €41.750,- bei entsprechender Vorerfahrung mit Bereitschaft zur Überzahlung je nach Qualifikation und Berufserfahrung
Flexibilität: Gleitzeit und Möglichkeit für bis zu 40% Home Office
Work/Life Balance: 25 Tage Urlaub, Programm für mentale Gesundheit und jährlich ein zusätzlicher Urlaubstag für ehrenamtliches Engagement (Volunteer Day)
Unternehmenskultur: Wir Duzen uns alle, legen Wert auf ein angenehmes Miteinander und unterstützen uns gegenseitig.
Fühlst Du Dich angesprochen? Dann möchten wir Dich gerne per (Video-)Telefonat kennenlernen. Bitte sende uns Deinen Lebenslauf (PDF) online über unser Karriereportal.
Smith & Nephew GmbH, Merve Krabbenhöft (she/her), Talent Acquisition Specialist, Concorde Business Park 1/C/3, 2320 Schwechat
Office & Quality Management Coordinator (w/m/x) Arbeitgeber: Smith & Nephew
Smith+Nephew ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Schwechat eine dynamische und unterstützende Arbeitsumgebung bietet. Mit flexiblen Arbeitszeiten, der Möglichkeit für Home Office und einem starken Fokus auf Inklusion und Vielfalt fördert das Unternehmen nicht nur die berufliche Entwicklung, sondern auch das persönliche Wohlbefinden seiner Mitarbeiter. Zudem profitieren die Angestellten von attraktiven Vergütungen und einem positiven Teamgeist, der die Zusammenarbeit über verschiedene Abteilungen hinweg stärkt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Office & Quality Management Coordinator (w/m/x) erhalten könnten
✨Nutze die Mediziner-Communities
Schau dir Communities und Netzwerke für Mediziner an, wie z. B. die Deutsche Gesellschaft für Medizin oder lokale Fachgesellschaften. Dort kannst du sowohl wertvolle Kontakte knüpfen als auch Infos über offene Stellen und Trainee-Programme bekommen!
✨Präsentiere dich auf medizinischen Karrieremessen
Karrieremessen sind der perfekte Ort, um mit potenziellen Arbeitgebern in Kontakt zu treten. Halte Ausschau nach Veranstaltungen in deiner Stadt oder Region, bei denen sich Kliniken und medizinische Einrichtungen vorstellen. So kannst du dich direkt bei den Recruitern präsentieren und einen bleibenden Eindruck hinterlassen!
✨Praktische Erfahrungen in deinem Lebenslauf
Wenn du während deines Studiums Praktika oder Nebenjobs in der Medizin gemacht hast, bring sie aktiv ins Gespräch. Die praktischen Erfahrungen, die du gesammelt hast, sind oft entscheidender als die Noten - also zeig, was du kannst und wie du das Team bei Smith & Nephew unterstützen kannst!
✨Bewirb dich direkt über unsere Webseite
Vergiss nicht, dich über unsere Webseite bei Smith & Nephew zu bewerben! Dort findest du alle offenen Stellen und kannst sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt an die richtigen Leute gelangt. Lass uns zusammen den nächsten Schritt in deiner Karriere gehen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Office & Quality Management Coordinator (w/m/x) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Betone deine klinischen Erfahrungen:Im Bereich der Humanmedizin ist es wichtig, dass du deine praktischen Erfahrungen und klinischen Einsätze hervorhebst. Zeig uns, wo du praktische Fähigkeiten erworben hast und welche Patientengruppen oder Fachbereiche besonders prägend für dich waren. Das macht deine Bewerbung direkt greifbarer.
Akademische Leistungen und Zertifikate:Besondere akademische Leistungen oder Zusatzqualifikationen sind in der Humanmedizin entscheidend. Wenn du Fachseminare, Weiterbildungen oder zusätzliche Zertifikate gemacht hast, liste diese unbedingt auf. Zeig uns, dass du nicht nur die Theorie beherrschst, sondern auch das Engagement für deine eigene Weiterbildung.
Motivation und Leidenschaft für den Beruf:In deinem Bewerbungsschreiben solltest du unbedingt deine Motivation und Leidenschaft für die Humanmedizin zum Ausdruck bringen. Warum möchtest du bei Smith & Nephew arbeiten? Was reizt dich an der Vollzeitstelle als Office & Quality Management Coordinator (w/m/x)? Lass uns spüren, dass du bereit bist, dich für den Beruf einzusetzen und zu lernen!
Halte den Lebenslauf klar und präzise:Dein Lebenslauf sollte klar strukturiert sein und sich auf die für die Humanmedizin relevanten Punkte konzentrieren. Achte darauf, dass deine Weiterbildung, Praktika und klinischen Erfahrungen in umgekehrter chronologischer Reihenfolge aufgeführt sind. So können wir auf einen Blick sehen, was dich qualifiziert.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Smith & Nephew vorbereitet
✨Bereite dich auf medizinische Fachfragen vor
In einem Vorstellungsgespräch für Office & Quality Management Coordinator (w/m/x) bei Smith & Nephew kannst du mit spezifischen medizinischen Fragen rechnen. Stell dich auf Szenarien ein, in denen du klinische Entscheidungen treffen oder anatomische Zusammenhänge erklären musst. Das zeigt nicht nur dein Fachwissen, sondern auch deine Fähigkeit, in stressigen Situationen zu reagieren.
✨Präsentiere deine praktischen Erfahrungen
Egal ob du schon Praktika oder Famulaturen absolviert hast, vergiss nicht, konkrete Beispiele für deine praktischen Erfahrungen in der Humanmedizin zu nennen. Berichte von deinen Einsätzen, was du gelernt hast und wie du Patient:innen betreut hast. Das ist besonders wichtig für eine Vollzeitstelle, da es zeigt, dass du im Team arbeiten und Verantwortung übernehmen kannst.
✨Informiere dich über aktuelle medizinische Entwicklungen
Wenn du über Smith & Nephew und deren Tätigkeitsfelder Bescheid weißt, wirst du bei deinem Gespräch punkten können. Sprich über aktuelle Trends in der Humanmedizin, sei es neue Technologien oder Behandlungsmethoden. Das zeigt dein Interesse und dein Engagement für das Fachgebiet, und macht einen positiven Eindruck.
✨Sei bereit für Team- und Kommunikationsfragen
In der Humanmedizin ist Teamarbeit das A und O. In deinem Gespräch könnten Fragen zu Konflikten im Team oder deiner Kommunikationsweise mit Patient:innen oder Kolleg:innen auftauchen. Überlege dir im Vorfeld, wie du solche Situationen handhabst und bereite Beispiele vor, um deine soziale Kompetenz zu demonstrieren. Das wird dir helfen, auch die Soft Skills zu beweisen.
