Travel & Event Coordinator (w/m/x) DACH

Life Unlimited. Smith+Nephew ist ein führendes Medizintechnikunternehmen, das Technologien für ein Leben ohne Einschränkungen entwickelt und produziert. Als Travel & Event Coordinator (w/m/x) sind Sie verantwortlich für die professionelle Unterstützung rund um Reisebuchungen, Meetings und Veranstaltungen in der DACH-Region. Dies umfasst bspw. die Planung und Durchführung interner Veranstaltungen wie Sommerfest, Weihnachtsfeier oder Volunteer Days sowie die Planung und Organisation von Team-Meetings oder Tagungen. Dabei sind Sie auch Ansprechperson und Schnittstelle zum Travel Management und stellen sicher, dass Vorgaben zu den Kosten sowie interne Richtlinien eingehalten werden. Zu Ihren Aufgaben gehört auch die Betreuung unserer Online-Reisebuchungsportale und Support bei der korrekten Nutzung dieser Plattformen. In dieser Rolle arbeiten Sie eng mit anderen Abteilungen und Schnittstellen zusammen.

Sie haben Lust auf eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit viel Verantwortung und fühlen sich in einem internationalen Konzern wohl? Sie arbeiten zwar gern selbständig, wünschen sich aber trotzdem ein starkes Team? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Was man bei diesem Job macht?

• Travel & Event Execution: Unterstützung bei der erfolgreichen Planung und Durchführung von verschiedenen internen Veranstaltungen. Sicherstellung eines konsistenten Markenauftritts sowie Einhaltung von Compliance-Vorschriften und Steuerung der internen, teamübergreifenden Abstimmung. Steuerung von Dienstleistern und zugehöriger Logistik.
• Business Unit Support & Event Planning: Planung und Organisation regionaler Veranstaltungen (z. B. Schulungen, Meetings, Feiern, Tagungen).
• Special Projects: Unterstützung bei der Planung und Umsetzung besonderer Projekte im Bereich Travel & Event sowie beim Onboarding neuer Mitarbeitenden.
• Budget & Invoice Management: Überwachung von Budgets, Verwaltung von Bestellaufträgen, Bearbeitung von Rechnungen und finanzielle/administrative Nachbereitung nach Veranstaltungen.
• On-Site Event Management: Überwachung der Logistik vor Ort und Sicherstellung eines reibungslosen Veranstaltungsablaufs.
• Travel Management: Erstellung von Schulungsunterlagen für den internen Gebrauch sowie Durchführung von Trainings im Bereich Reisebuchungen.
• Travel Support: Unterstützung bei komplexen Buchungen, Umbuchungen, Stornierungen sowie Pflege von Reiseprofilen.

Was man braucht, um in diesem Job erfolgreich zu sein?

• Ausbildung im kaufmännischen Bereich wie bspw. Bürokauffrau (m/w/x), Hotelfachmann (m/w/x) oder eine vergleichbare Qualifikation (bspw. Bachelor BWL, Marketing oder Tourismus) in Kombination mit relevanter Berufserfahrung.
• Erste Erfahrung im Bereich Veranstaltungsmanagement und/oder Reisebuchung/Reiseplanung (oder vergleichbarer Bereich) sowie relevante Erfahrung im Bereich Projektmanagement.
• Sehr gute Fähigkeiten im Bereich Planung, Organisation und Projektmanagement.
• Erfahrung in der Zusammenarbeit mit und Steuerung von externen Dienstleistern.
• Liebe zum Detail, Leidenschaft für erstklassigen Service & Freude an der Entwicklung kreativer Lösungen bzw. Konzepte.
• Hohes Maß an Flexibilität und Teamfähigkeit sowie sehr gute Kommunikationsfähigkeiten.
• Zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise mit der Fähigkeit Prioritäten zu setzen.
• Hohe IT-Affinität, idealerweise Erfahrung mit Portalen für Veranstaltungsmanagement oder Software für Reisebuchungen (bspw. Cvent, Concur).
• Fundierte Kenntnisse in MS-Office (Outlook, Excel, Word) und Erfahrungen mit CRM- oder ERP-Systemen.
• Regionale Reisebereitschaft (ca. 10%).
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse (Wort & Schrift).

Von Vorteil:

• Erfahrung in einem internationalen Konzern.
• Vorerfahrung im Bereich Medical Education bzw. Veranstaltungen der Healthcare Branche.

Fühlen Sie sich angesprochen? Bitte reichen Sie Ihren Lebenslauf (PDF) online über unser Karriereportal ein. Hinweis zum Lebenslauf: Gern dürfen Sie auf personenbezogene Angaben wie z.B. Geburtsdatum, Familienstand oder Foto verzichten. Wir begrüßen alle Bewerbungen unabhängig von ethnischer Zugehörigkeit, Herkunft, Geschlecht, Religion, Behinderung, Alter oder sexueller Orientierung. Wir begrüßen ausdrücklich die Bewerbung von schwerbehinderten Menschen.

Smith & Nephew GmbH, Merve Krabbenhöft (she/her), Talent Acquisition Specialist, Van-der-Smissen-Straße 9, 22767 Hamburg.

Das voraussichtliche Grundgehalt für diese Position liegt zwischen 59.500 € und 89.000 € pro Jahr. Das tatsächliche Grundgehalt, das erfolgreichen Bewerber*innen angeboten wird, basiert auf objektiven, tätigkeitsbezogenen Faktoren, darunter (unter anderem) relevante Fähigkeiten, Qualifikationen und Erfahrung, Umfang und Verantwortlichkeiten der Position, Standort sowie interne Gleichstellungsaspekte. Vergütungsentscheidungen werden anhand einheitlicher und geschlechtsneutraler Kriterien getroffen, im Einklang mit den geltenden Gesetzen zur Lohntransparenz.

Diese Position wurde im Rahmen unserer internen Stellenarchitektur bewertet und einer definierten Gehaltsstufe zugeordnet, um Einheitlichkeit und Fairness zu gewährleisten.