Auf einen Blick
- Aufgaben: Werde der Hauptansprechpartner für unser TMS und optimiere Logistikprozesse.
- Arbeitgeber: Wir sind ein führendes Unternehmen im Bereich Logistik und Supply Chain Management.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Möglichkeiten und spannende Unternehmensvergünstigungen.
- Warum dieser Job: Gestalte innovative Lösungen und arbeite in einem dynamischen Team mit echtem Einfluss auf die Branche.
- Gewünschte Qualifikationen: Mindestens 9 Jahre Erfahrung in Logistik oder IT-Projektmanagement erforderlich.
- Andere Informationen: Du wirst Teil eines kreativen Teams, das ständig nach Verbesserungen strebt.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 43200 - 72000 € pro Jahr.
Transportmanagement & Optimierung: Dienen Sie als primärer Ansprechpartner für die Implementierung, Konfiguration und Verwaltung der TMS-Plattform. Überwachen Sie die Wartung und Aktualisierungen des TMS-Systems, um sicherzustellen, dass es mit den Geschäftsanforderungen und den besten Branchenpraktiken übereinstimmt. Führen Sie regelmäßige Systemprüfungen durch, um die Datenintegrität, die Einhaltung von Vorschriften und die Einhaltung der Unternehmensrichtlinien zur Delegation von Befugnissen zu gewährleisten.
Berichterstattung & Datenmanagement: Entwicklung relevanter Berichte oder Optimierung bestehender Berichte in enger Zusammenarbeit mit unserem Business-Intelligence-Team, um Verbesserungsprioritäten für den Global Logistics Manager zu identifizieren und vorzuschlagen. Analysieren Sie Daten innovativ und entwickeln Sie moderne Lösungen durch die Analyse großer Datenmengen, um Geschäftsprozesse zu gestalten und zu verbessern. Entwerfen, entwickeln und etablieren Sie KPIs, um strategische Einblicke zur Förderung von Wachstum, Leistung und Einsparungen zu bieten. Teilnahme und Unterstützung bei übergreifenden strategischen sowie operativen Projekten.
Schulung & Unterstützung: Entwickeln und liefern Sie umfassende Schulungsprogramme für interne und externe Stakeholder, um die effektive Nutzung des TMS zu maximieren. Bieten Sie technischen Support und Unterstützung bei der Fehlersuche für Endbenutzer und lösen Sie Systemprobleme zeitnah und effizient. Erstellen und pflegen Sie Benutzerhandbücher, Schulungsmaterialien und Dokumentationen zu Best Practices für interne und externe Benutzer. Erster Ansprechpartner für alle Anfragen zur Fehlersuche im TMS-System.
Rate Card Management: Verwalten und aktualisieren Sie die Preiskarten innerhalb des TMS und stellen Sie genaue und aktuelle Informationen zu Frachtpreisen, Kraftstoffzuschlägen und Zusatzkosten sicher. Arbeiten Sie mit dem Beschaffungsteam und den Logistikmanagern zusammen, um Preisvereinbarungen zu aktualisieren und Frachtverträge zu validieren.
EDI-Integration & Systemabgleich: Überwachen Sie EDI-Integrationsprojekte zwischen dem TMS und verschiedenen Stakeholdern, einschließlich Frachtführern, Lieferanten und internen Systemen. Stellen Sie einen reibungslosen Datenaustausch und die Abstimmung zwischen dem TMS und anderen Logistiksoftwareplattformen (z. B. ERP, WMS) sicher.
Compliance-Prüfungen & Kontrollen: Implementieren und durchsetzen Sie Kontrollmechanismen, um sicherzustellen, dass alle TMS-Operationen den Unternehmensrichtlinien zur Delegation von Befugnissen entsprechen. Führen Sie regelmäßige Systemprüfungen durch, um die Einhaltung zu überprüfen und Verbesserungsmöglichkeiten zu identifizieren. Überwachen Sie die Benutzerzugriffslevels und Berechtigungen innerhalb des Systems, um unbefugte Aktivitäten zu verhindern und die Datensicherheit zu gewährleisten.
Projektmanagement: Leiten und verwalten Sie logistikbezogene IT-Projekte und stellen Sie sicher, dass sie pünktlich und im Budgetrahmen abgeschlossen werden. Verwalten und leiten Sie Verbesserungsaktivitäten an mehreren Standorten, Geschäftsbereichen und/oder Funktionen. Koordinieren Sie sich mit funktionsübergreifenden Teams, einschließlich IT, Finanzen und Lieferkette, um Systemimplementierungen, Upgrades und neue Funktionseinführungen zu unterstützen. Identifizieren und implementieren Sie Prozessverbesserungen zur Verbesserung der Systemfunktionalität und Benutzererfahrung.
Qualifikationen:
- Erfahrung: Mindestens 9 Jahre Erfahrung in Logistik, Lieferkette oder IT-Projektmanagement mit Schwerpunkt auf Transportmanagementsystemen.
- Bildung: Bachelor-Abschluss in Supply Chain Management, Logistik, Informationstechnologie, Betriebswirtschaft oder einem verwandten Bereich. Starke Kenntnisse von TMS-Plattformen, EDI-Prozessen und der Integration von Logistiksystemen.
- Kenntnisse und Fähigkeiten: Erfahrung in der Schulung und Unterstützung von Endbenutzern bei Logistiksystemen. Ausgezeichnete analytische, projektmanagement- und problemlösende Fähigkeiten. Kenntnisse der Prüfungs- und Compliance-Prozesse in einer Logistik- oder Lieferkettenumgebung. Nachgewiesene Fähigkeit, Logistikoperationen an mehreren Standorten und Regionen zu verwalten. Ausgezeichnete Führungs-, Problemlösungs- und Entscheidungsfähigkeiten. Starke Verhandlungsfähigkeiten mit der Fähigkeit, Anbieter- und Frachtführerbeziehungen effektiv zu verwalten. Vertrautheit mit Logistiksoftware und ERP-Systemen (z. B. SAP, Oracle). Beherrschung der Microsoft Office-Suite, insbesondere Excel für Datenanalyse und Berichterstattung. Erfahrung in der kritischen Pfadanalyse, Berichterstattung, Risikomanagementverfolgung und der Umsetzung von Korrekturmaßnahmen. Gute Moderations- und Verhandlungsfähigkeiten, um funktionsübergreifende Teams schnell zur Lösung von Problemen zusammenzubringen. Demonstrieren Sie einen kooperativen Ansatz, indem Sie offen mit anderen zusammenarbeiten, um die allgemeine Kundenzufriedenheit zu erreichen.
Remote-Arbeit: Beschäftigungsart: Schlüsselkompetenzen Kostenrechnung, schwere Maschinen, B2C, AXA, AC-Wartung, Chemieingenieurwesen.
Regional Logistics Analyst Arbeitgeber: Smiths Group
Kontaktperson:
Smiths Group HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Regional Logistics Analyst
✨TMS-Plattform verstehen
Um als Regional Logistics Analyst bei uns erfolgreich zu sein, solltest du ein tiefes Verständnis für Transportmanagementsysteme (TMS) entwickeln. Informiere dich über die neuesten Trends und Best Practices in der TMS-Implementierung, um im Vorstellungsgespräch fundierte Fragen stellen zu können.
✨Datenanalyse-Fähigkeiten stärken
Da die Analyse von großen Datenmengen eine zentrale Rolle spielt, ist es wichtig, deine Fähigkeiten in der Datenanalyse zu verbessern. Nutze Online-Kurse oder Tutorials, um deine Kenntnisse in Excel und anderen Analysetools zu vertiefen, damit du im Job überzeugende Lösungen präsentieren kannst.
✨Netzwerk aufbauen
Baue dir ein Netzwerk in der Logistik- und IT-Branche auf. Besuche Branchenevents oder Webinare, um Kontakte zu knüpfen und von den Erfahrungen anderer zu lernen. Ein starkes Netzwerk kann dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Empfehlungen für die Stelle bei uns bringen.
✨Projekte leiten üben
Da Projektmanagement eine Schlüsselqualifikation für diese Position ist, solltest du Gelegenheiten suchen, um deine Projektmanagementfähigkeiten zu trainieren. Übernimm Verantwortung in aktuellen Projekten oder arbeite an fiktiven Projekten, um deine Führungs- und Problemlösungsfähigkeiten zu demonstrieren.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Regional Logistics Analyst
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Anforderungen: Lies die Stellenbeschreibung sorgfältig durch und achte auf spezifische Anforderungen und Qualifikationen. Stelle sicher, dass du alle geforderten Fähigkeiten und Erfahrungen in deiner Bewerbung hervorhebst.
Anpassung des Lebenslaufs: Passe deinen Lebenslauf an die spezifischen Anforderungen der Position an. Betone relevante Erfahrungen im Bereich Logistik, Transportmanagement und IT-Projektmanagement, um deine Eignung zu unterstreichen.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du für die Rolle geeignet bist. Gehe auf deine Erfahrungen mit TMS-Plattformen und deine Fähigkeit zur Datenanalyse ein, um deine Qualifikationen zu untermauern.
Präzise und klar kommunizieren: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und präzise ist. Vermeide Fachjargon, der nicht allgemein bekannt ist, und stelle sicher, dass deine Argumente logisch und gut strukturiert sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Smiths Group vorbereitest
✨Verstehe die TMS-Plattform
Mach dich mit der Transportation Management System (TMS) Plattform vertraut. Sei bereit, spezifische Fragen zu beantworten, wie du die Implementierung und Verwaltung des Systems optimieren würdest. Zeige dein Wissen über aktuelle Trends und Best Practices in der Logistik.
✨Datenanalyse betonen
Bereite Beispiele vor, wie du große Datenmengen analysiert hast, um Geschäftsprozesse zu verbessern. Diskutiere innovative Ansätze, die du verwendet hast, um KPIs zu entwickeln und strategische Einblicke zu gewinnen.
✨Trainingserfahrung hervorheben
Erzähle von deinen Erfahrungen in der Schulung und Unterstützung von Endbenutzern. Betone, wie du Schulungsprogramme entwickelt hast, um die effektive Nutzung des TMS zu maximieren und technische Probleme schnell zu lösen.
✨Projektmanagement-Fähigkeiten demonstrieren
Sei bereit, über deine Erfahrungen im Projektmanagement zu sprechen, insbesondere in Bezug auf logistikbezogene IT-Projekte. Erkläre, wie du Projekte erfolgreich geleitet hast, um sicherzustellen, dass sie pünktlich und im Budgetrahmen abgeschlossen wurden.