Auf einen Blick
- Aufgaben: Bearbeite Aufträge und unterstütze den Einkauf in einem dynamischen Team.
- Unternehmen: Innovatives Unternehmen im Stahlbau mit flachen Hierarchien.
- Vorteile: Vollzeitstelle mit langfristigen Perspektiven und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Strukturierte Prozesse und moderne Arbeitsmittel warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte spannende Projekte und arbeite mit modernsten Technologien.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Einkauf sind von Vorteil.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Mit Sitz in Ließem sind wir in den Bereichen Stahlbau, Montagen, Schweißbaukonstruktionen und Druckgeräte tätig. Um neue Ideen zu entwickeln und unser Entwicklungspotential voll auszuschöpfen, wollen wir unser Team erweitern und suchen Sie!
Aufgabenbereich
- Auftragsbearbeitung
- Erfassung und Pflege von Kundenaufträgen im ERP-System SelectLine
- Verwaltung und Eingabe von Stücklisten zu den jeweiligen Aufträgen
- Unterstützung bei der Terminverfolgung und Auftragsabwicklung
Einkauf / Anfragen
- Erstellung und Versand von Anfragen an Lieferanten
- Einholen, Prüfen und Vergleichen von Angeboten
- Unterstützung bei der Auswahl geeigneter Lieferanten
Mitwirken bei der Erstellung und Pflege von Fertigungs- und Projektdokumentationen, Ablage und Nachverfolgung von Zertifikaten, Prüfzeugnissen und Dokumenten, Unterstützung im Qualitätsmanagement (z. B. Pflege von Chargennachweisen).
Allgemeine Büroorganisation
- Pflege von Stammdaten im ERP-System
- Unterstützung der Geschäftsführung bei administrativen Aufgaben
- Kommunikation mit Kunden und Lieferanten (schriftlich und telefonisch)
Technische Aufgaben
- Fertigung von Teilen für Maschinen und Anlagenbau
- Schaltanlagenbau
- Schaltschränke in Stahl oder Edelstahl
- Blechverarbeitung
- Sandstrahlen
- Lackiert oder pulverbeschichtet in allen RAL‑Tönen
- Erstellen der Abwicklungen auf Auto‑CAD
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung im Einkauf, der Auftragsbearbeitung oder in einem vergleichbaren Bereich wünschenswert
- Sicherer Umgang mit ERP-Systemen (idealerweise SelectLine)
- Gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, Outlook)
- Strukturierte, zuverlässige und eigenständige Arbeitsweise
- Teamfähigkeit und Organisationsgeschick
Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem technisch orientierten Unternehmen, flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege, moderne Arbeitsmittel und strukturierte Prozesse, langfristige Perspektive mit Weiterentwicklungsmöglichkeiten.
Mitarbeiter (m/w/d) Büro – Einkauf & Auftragsbearbeitung Arbeitgeber: SMK GmbH
Als Arbeitgeber in Ließem bieten wir Ihnen die Möglichkeit, Teil eines dynamischen Teams zu werden, das in den Bereichen Stahlbau und Auftragsbearbeitung tätig ist. Unsere flachen Hierarchien und modernen Arbeitsmittel fördern eine offene und kollegiale Arbeitsatmosphäre, während wir Ihnen langfristige Perspektiven und individuelle Weiterentwicklungsmöglichkeiten bieten. Bei uns erwartet Sie eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem technisch orientierten Umfeld, das Raum für Ihre Ideen und Ihr Engagement lässt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Mitarbeiter (m/w/d) Büro – Einkauf & Auftragsbearbeitung erhalten könntest
✨Lokale Branchenveranstaltungen nutzen
Mach dich auf die Suche nach Messen und Branchenevents in der Einkaufs- und Beschaffungsbranche. Diese Veranstaltungen sind super, um mit potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch zu kommen und Kontakte zu knüpfen. Wir von StudySmarter empfehlen, auch bei den Vorträgen und Workshops aktiv teilzunehmen – so bleibst du im Gedächtnis!
✨Netzwerk mit Gleichgesinnten
Tritt regionalen Netzwerkgruppen oder Online-Communities für Einkauf und Beschaffung bei. Hier kannst du nicht nur von anderen lernen, sondern auch Stellenangebote und interessante Jobmöglichkeiten entdecken. Vielleicht hört jemand von einer offenen Stelle, bevor sie offiziell veröffentlicht wird!
✨Sei aktiv auf sozialen Medien
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich in der Einkaufs-Community sichtbar zu machen – teile Artikel, kommentiere Beiträge oder veröffentliche eigene Inhalte. Viele Unternehmen schauen sich die Social-Media-Präsenz ihrer potenziellen Mitarbeiter an. Zeig, dass du ein echter Einkaufsexperte bist!
✨Bewirb dich direkt über unsere Website
Vergiss nicht, die Karriereseite von SMK GmbH zu besuchen und dort direkt zu bewerben. Oft finden sich dort Stellenanzeigen, die nicht über andere Kanäle verbreitet werden. Wir von StudySmarter stehen dir gerne zur Seite, wenn du Fragen hast – sprich uns an!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter (m/w/d) Büro – Einkauf & Auftragsbearbeitung mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Einkaufskompetenzen hervor!:Im Bereich Einkauf und Beschaffung ist es wichtig, deine Verhandlungsgeschick und Kenntnisse in der Lieferantenanalyse zu betonen. Zeige in deinem Lebenslauf konkrete Beispiele, wie du Kosten gesenkt oder Prozesse optimiert hast, um uns von deinem Talent zu überzeugen.
Zeige deine Teamfähigkeit!:Da die Arbeit im Einkauf oft kooperative Projekte mit anderen Abteilungen erfordert, ist es wichtig, Beispiele für erfolgreiche Teamarbeit in deinem Anschreiben zu nennen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit anderen zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.
Informiere dich über den Markt!:Füge aktuelle Informationen über Markttrends oder relevante Entwicklungen in dein Anschreiben ein. Das zeigt uns, dass du dich nicht nur für die Stelle, sondern auch für die Branche interessierst und dich proaktiv mit Trends auseinandersetzt.
Gehe auf unsere Unternehmenswerte ein!:Wenn du dich bei SMK GmbH bewirbst, schau dir unsere Werte und Ziele an. Betone in deiner Bewerbung, wie deine persönlichen Überzeugungen und Erfahrungen zu unserer Unternehmensphilosophie passen. Das macht einen großen Unterschied und zeigt, dass du wirklich zu uns passen möchtest!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei SMK GmbH vorbereitet
✨Forschung zu Lieferanten und Märkten
Im Einkauf ist es entscheidend, dass wir über aktuelle Markttrends und potenzielle Lieferanten Bescheid wissen. Verschaffe dir einen Überblick über die Hauptanbieter in deinem Bereich und über deren Preisstrategien. So kannst du im Interview gezielt zeigen, dass du proaktiv grundlegende Kenntnisse zur Branche hast.
✨Kenne deine Verhandlungstechniken
In einer Vollzeitstelle im Einkauf wirst du oft verhandeln müssen. Bereite dich darauf vor, Beispiele dafür zu nennen, wie du erfolgreich Preise oder Vertragskonditionen optimiert hast. Seien es Einsparungen oder Qualitätsverbesserungen – solche Geschichten nutzen wir, um unsere Verhandlungsfähigkeiten zu unterstreichen.
✨Portfolio mit Erfolgen
Obwohl der Einkauf oft weniger greifbare Ergebnisse bietet, kannst du Erfolge durch konkrete KPIs oder Projekte präsentieren. Hast du Einsparungen in der Vergangenheit erzielt oder Lieferanten gewechselt, um die Effizienz zu steigern? Stelle sicher, dass dein Lebenslauf diese Punkte klar hervorhebt.
✨Verstehe die Tools im Einkauf
Wir sollten uns auch mit den Tools und Softwareanwendungen, die im Einkauf verwendet werden, vertraut machen. Systeme wie SAP oder andere Beschaffungssoftwares könnten Teil des Gesprächs sein. Bereite dich darauf vor, zu erklären, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast oder bereit bist zu lernen.
