Auf einen Blick
- Aufgaben: Bearbeite Aufträge und unterstütze den Einkauf in einem dynamischen Team.
- Unternehmen: Technisch orientiertes Unternehmen mit flachen Hierarchien.
- Vorteile: Abwechslungsreiche Tätigkeiten, moderne Arbeitsmittel und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Langfristige Perspektive mit Raum für persönliche Entwicklung.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines innovativen Teams und gestalte die Zukunft mit.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Einkauf oder Auftragsbearbeitung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Mit Sitz in Ließem sind wir in den Bereichen Stahlbau, Montagen, Schweißbaukonstruktionen und Druckgeräte tätig. Um neue Ideen zu entwickeln und unser Entwicklungspotential voll auszuschöpfen wollen wir unser Team erweitern und suchen Sie!
Aufgabenbereich
- Auftragsbearbeitung
- Erfassung und Pflege von Kundenaufträgen im ERP-System SelectLine
- Verwaltung und Eingabe von Stücklisten zu den jeweiligen Aufträgen
- Unterstützung bei der Terminverfolgung und Auftragsabwicklung
- Einkauf / Anfragen
- Erstellung und Versand von Anfragen an Lieferanten
- Einholen, Prüfen und Vergleichen von Angeboten
- Unterstützung bei der Auswahl geeigneter Lieferanten
- Dokumentation
- Mitwirken bei der Erstellung und Pflege von Fertigungs- und Projektdokumentationen
- Ablage und Nachverfolgung von Zertifikaten, Prüfzeugnissen und Dokumenten
- Unterstützung im Qualitätsmanagement (z. B. Pflege von Chargennachweisen)
- Allgemeine Büroorganisation
- Pflege von Stammdaten im ERP-System
- Unterstützung der Geschäftsführung bei administrativen Aufgaben
- Kommunikation mit Kunden und Lieferanten (schriftlich und telefonisch)
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung im Einkauf, der Auftragsbearbeitung oder in einem vergleichbaren Bereich wünschenswert
- Sicherer Umgang mit ERP-Systemen (idealerweise SelectLine)
- Gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, Outlook)
- Strukturierte, zuverlässige und eigenständige Arbeitsweise
- Teamfähigkeit und Organisationsgeschick
Wir bieten
- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem technisch orientierten Unternehmen
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
- Moderne Arbeitsmittel und strukturierte Prozesse
- Langfristige Perspektive mit Weiterentwicklungsmöglichkeiten
Mitarbeiter (m/w/d) Büro – Einkauf & Auftragsbearbeitung Arbeitgeber: SMK
Als Arbeitgeber in Ließem bieten wir Ihnen die Möglichkeit, Teil eines dynamischen Teams zu werden, das in einem technisch orientierten Umfeld tätig ist. Unsere flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswege fördern eine offene Kommunikation und ermöglichen Ihnen, Ihre Ideen aktiv einzubringen. Zudem legen wir großen Wert auf Ihre persönliche und berufliche Weiterentwicklung, sodass Sie langfristig in unserem Unternehmen wachsen können.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Mitarbeiter (m/w/d) Büro – Einkauf & Auftragsbearbeitung erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Ein kurzes Telefonat oder eine E-Mail kann dir helfen, einen persönlichen Eindruck zu hinterlassen.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Oft gibt es ungeschriebene Stellenangebote, die nur durch persönliche Empfehlungen besetzt werden.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie deine Erfahrungen im Einkauf und der Auftragsbearbeitung dazu passen. Zeige, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter (m/w/d) Büro – Einkauf & Auftragsbearbeitung mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du bist! Verwende eine persönliche Ansprache und bringe deine Persönlichkeit in die Bewerbung ein. Das macht einen großen Unterschied!
Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können schnell einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, bevor du sie abschickst!
Zeige deine Motivation!:Erkläre uns, warum du bei uns im Büro für Einkauf & Auftragsbearbeitung arbeiten möchtest. Was reizt dich an der Stelle? Deine Begeisterung wird uns überzeugen!
Nutze unsere Website!:Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei SMK vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über das Unternehmen verschaffen. Schau dir die Webseite an, informiere dich über die Projekte im Stahlbau und die Produkte, die sie anbieten. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Auftragsbearbeitung und im Einkauf unter Beweis stellen. Wenn du von deinen Erfahrungen erzählst, wird es für die Interviewer einfacher, sich vorzustellen, wie du ins Team passt.
✨Kenntnisse im ERP-System hervorheben
Da das Unternehmen mit dem ERP-System SelectLine arbeitet, solltest du deine Erfahrungen mit ERP-Systemen betonen. Wenn du bereits mit SelectLine gearbeitet hast, erwähne das unbedingt und erkläre, wie du damit umgegangen bist.
✨Fragen zur Teamarbeit stellen
Teamfähigkeit ist wichtig für diese Position. Bereite Fragen vor, die zeigen, dass du an einer guten Zusammenarbeit interessiert bist. Frage nach der Teamstruktur oder wie die Kommunikation zwischen den Abteilungen funktioniert.
