**Ziel der Position** Der Transport Coordinator ist verantwortlich für die Planung, Steuerung und Überwachung von europäischen Straßentransporten (FTL/LTL) und sorgt für einen reibungslosen, termingerechten und kosteneffizienten Transportablauf. Die Position stellt sicher, dass alle Transportprozesse unter Einhaltung gesetzlicher Vorgaben, interner Standards sowie vereinbarter Service-Level und KPIs durchgeführt werden. Darüber hinaus trägt die Rolle aktiv zur Optimierung von Prozessen, einer hohen Kundenzufriedenheit sowie zur erfolgreichen Zusammenarbeit mit internen und externen Stakeholdern bei. Ihre Aufgaben: - Planung, Organisation und Koordination von nationalen und internationalen Straßentransporten - Steuerung und Beratung von kurzfristigen Änderungen, Sondertransporten und zeitkritischen Anfragen - Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher Vorschriften sowie interner Prozesse - Pflege und Aktualisierung von Transportdaten in internen sowie externen IT-Systemen - Erstellung und Bearbeitung transportrelevanter Dokumente in deutscher und englischer Sprache - Unterstützung und Nachverfolgung von Zollformalitäten - Überwachung und Bewertung der Leistung von Transportdienstleistern - Wirtschaftliche Vergabe und Steuerung von Transportaufträgen unter - Berücksichtigung von Kosten und Qualität - Unterstützung bei der Rechnungsprüfung und Rechnungsbearbeitung - Aufbau und Pflege einer vertrauensvollen Zusammenarbeit mit Kunden, Lieferanten und internen Fachbereichen - Bearbeitung und Nachverfolgung von Kundenreklamationen und Schadensfällen - Identifikation von Optimierungspotenzialen sowie Entwicklung und Umsetzung geeigneter Verbesserungsmaßnahmen - Erstellung von Auswertungen, Berichten und Analysen zur Unterstützung des Managements - Aktive Mitarbeit an der Erreichung von Teamzielen, KPIs und Unternehmenszielen - Kontinuierliche fachliche und persönliche Weiterentwicklung Ihr Profil: - Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Bereich Spedition, Logistik oder Transportmanagement - Erste Berufserfahrung im Bereich europäische Straßentransporte oder Spedition von Vorteil - Gute Kenntnisse in der Transport- und Logistikabwicklung - Erfahrung im Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook und Excel - Sicherer Umgang mit IT-Systemen und Bereitschaft, sich schnell in neue Anwendungen einzuarbeiten - Sehr gute Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift - Ausgeprägte Organisations- und Planungsfähigkeit - Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise - Hohes Verantwortungsbewusstsein sowie ausgeprägtes Kostenbewusstsein - Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und auch unter Zeitdruck zielorientiert zu arbeiten - Hohe Belastbarkeit sowie sicheres Handeln in stressigen Situationen - Hohe Kunden- und Serviceorientierung - Hohe Lernbereitschaft und schnelle Auffassungsgabe
Transport Koordinator (m/w/d)
