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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Manage invoices, assist management, and coordinate meetings in a dynamic office environment.
- Arbeitgeber: Join IAS GmbH, a global leader in induction technology with a strong family-owned culture.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy personal development opportunities and work in a modern, international setting.
- Warum dieser Job: Be part of a tech-driven company where your contributions shape the future.
- Gewünschte Qualifikationen: Completed training in office management or equivalent, fluent in German and English.
- Andere Informationen: Contact Frau Dirkes for any questions about the position.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
IAS GmbH entwickelt, produziert und vertreibt weltweit technisch führende Maschinen und Anlagen der Induktionstechnik. Wir sind eine Tochtergesellschaft der SMS Elotherm GmbH und gehören somit zur SMS group, die mit mehr als 14.400 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern weltweit einen Umsatz von über 3,1 Mrd. EUR erwirtschaftet. Alleineigentümer der Holding SMS GmbH ist die Familie Weiss Stiftung. Die leistungsorientierte Unternehmenskultur eines starken Familienunternehmens und die globale Präsenz sind gute Gründe, die Zukunft mit uns zu gestalten.
Entwickeln auch Sie Perspektiven mit uns – bei der IAS in Iserlohn, als
Kaufmännischer Sachbearbeiter/Assistenz der GF (m/w/d)
- Erstellen und Bearbeiten der Rechnungen
- Unterstützen bei der Abwicklung von Akkreditivaufträgen
- Allgemeine Bürotätigkeiten im Backoffice-Bereich
- Assistenz der Geschäftsführung
- Organisieren und Koordinieren von Meetings, Reisen und Veranstaltungen
- Unterstützen bei administrativen Aufgaben
Sie sind eine kommunikative Persönlichkeit mit Engagement und Teamfähigkeit – und bringen folgenden Background mit:
- Abgeschlossene Berufsausbildung zur Kauffachkraft für Büromanagement oder gleichwertige Ausbildung (bspw. Vertriebsinnendienstmitarbeiter (m/w/d))
- Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit MS Office und Warenwirtschaftssystemen
- Eigenverantwortliches und selbstständiges Arbeiten
- Kommunikationsstärke, Begeisterungsfähigkeit und Überzeugungskraft gewünscht
Wir bieten interessante Aufgaben mit persönlichen Gestaltungs- und Entwicklungsmöglichkeiten in einem technologisch anspruchsvollen internationalen Arbeitsumfeld mit modernen Prozessen und Systemen. Falls wir Ihr Interesse geweckt haben, freuen wir uns über Ihre Online-Bewerbung. Frau Dirkes beantwortet gern Fragen zu der Position.
#J-18808-Ljbffr
Kaufmännischer Sachbearbeiter/Assistenz der GF (m/w/d) Arbeitgeber: SMS Concast AG
Kontaktperson:
SMS Concast AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Kaufmännischer Sachbearbeiter/Assistenz der GF (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die IAS GmbH und ihre Produkte. Zeige in deinem Gespräch, dass du ein echtes Interesse an der Induktionstechnik hast und verstehst, wie die Maschinen und Anlagen funktionieren.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, deine Kommunikationsstärke zu demonstrieren. Übe, wie du komplexe Informationen klar und überzeugend präsentieren kannst, da dies eine wichtige Fähigkeit für die Assistenz der Geschäftsführung ist.
✨Tip Nummer 3
Nutze dein Netzwerk, um mehr über die Unternehmenskultur bei IAS zu erfahren. Vielleicht kennst du jemanden, der dort arbeitet oder gearbeitet hat, und kann dir wertvolle Einblicke geben.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, Beispiele für deine Erfahrungen im Umgang mit MS Office und Warenwirtschaftssystemen zu teilen. Überlege dir konkrete Situationen, in denen du diese Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kaufmännischer Sachbearbeiter/Assistenz der GF (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die IAS GmbH und die SMS group. Verstehe ihre Produkte, Dienstleistungen und die Unternehmenskultur, um in deiner Bewerbung gezielt darauf eingehen zu können.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position als Kaufmännischer Sachbearbeiter/Assistenz der GF wichtig sind. Betone deine Kenntnisse in MS Office und Warenwirtschaftssystemen.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur Unterstützung der Geschäftsführung beitragen können.
Online-Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständige Bewerbung über die Website der IAS GmbH ein. Achte darauf, dass alle Dokumente korrekt formatiert und vollständig sind, bevor du sie hochlädst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei SMS Concast AG vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die du als Kaufmännischer Sachbearbeiter/Assistenz der GF übernehmen wirst. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du Rechnungen erstellt, Akkreditivaufträge abgewickelt oder Meetings organisiert hast.
✨Zeige deine Kommunikationsstärke
Da Kommunikationsstärke und Überzeugungskraft gewünscht sind, solltest du während des Interviews klar und präzise kommunizieren. Übe, deine Gedanken strukturiert zu präsentieren und Fragen selbstbewusst zu beantworten.
✨Hebe deine MS Office-Kenntnisse hervor
Stelle sicher, dass du deine Fähigkeiten im Umgang mit MS Office und Warenwirtschaftssystemen betonst. Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele zu nennen, wie du diese Tools in der Vergangenheit effektiv genutzt hast.
✨Frage nach Entwicklungsmöglichkeiten
Zeige dein Interesse an persönlicher und beruflicher Weiterentwicklung, indem du Fragen zu den Gestaltungsmöglichkeiten und Entwicklungsperspektiven innerhalb des Unternehmens stellst. Das zeigt, dass du langfristig denkst und motiviert bist, zum Unternehmenserfolg beizutragen.
