Executive Assistant (f/m/x)

Executive Assistant (f/m/x)

Mönchengladbach Vollzeit 45000 - 65000 € / Jahr (geschätzt) Homeoffice (teilweise)
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Organisiere Termine, kommuniziere effektiv und unterstütze das Management bei Projekten.
  • Unternehmen: Primobius, ein innovatives Unternehmen im Bereich nachhaltiges Recycling von Batterien.
  • Vorteile: Leistungsorientierte Vergütung, flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit für Homeoffice.
  • Weitere Informationen: Teilzeitmöglichkeiten verfügbar, um Arbeit und Familie optimal zu vereinbaren.
  • Warum dieser Job: Werde Teil einer zukunftsorientierten Mission zur Reduzierung von Abfall und Ressourcenabhängigkeit.
  • Qualifikationen: Mindestens 5 Jahre Erfahrung als Executive Assistant und hervorragende Kommunikationsfähigkeiten.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.

Primobius ist das Ergebnis eines Joint Ventures zwischen dem an der australischen Börse notierten Unternehmen Neometals Ltd. und dem privat geführten deutschen Anlagenbau- und Technologiefachmann SMS group GmbH. Primobius bietet eine einzigartige und nachhaltige Methode zur Rückgewinnung wertvoller Materialien wie Lithium, Nickel, Kobalt und anderen Materialien, beispielsweise Kohlenstoff, aus Lebensende- oder defekten Lithium-Ionen-Batterien (LiBs) von Elektrofahrzeugen und Unterhaltungselektronik. Die zurückgewonnenen Batteriematerialien können direkt in der Produktion neuer Batterien verwendet werden. Diese einzigartige und fortschrittliche Recyclinglösung fügt sich nahtlos in die Kreislaufwirtschaft ein, sorgt dafür, dass ethisch einwandfreie Materialien verwendet werden, und hilft, nicht nur Abfall zu reduzieren, sondern auch unsere Abhängigkeit von endlichen Ressourcen zu verringern.

Werden Sie Teil unserer Zukunft bei Primobius GmbH im Raum Düsseldorf, wo wir nach einem außergewöhnlichen Executive Assistant suchen, der unser Management-Team unterstützt, um unsere Mission voranzutreiben. Wir wissen, dass Talente rar sind, und sind auch für Teilzeitarrangements offen. Daher können Sie sich sowohl in Voll- als auch in Teilzeit bewerben.

Verantwortlichkeiten
  • Kalenderverwaltung: Verwalten und Organisieren von Zeitplänen, Terminen und Meetings unseres Management-Teams zur Optimierung der Produktivität
  • Kommunikation: Als Torwächter fungieren, Telefonanrufe und E-Mails bearbeiten und sicherstellen, dass kritische Angelegenheiten umgehend angesprochen werden
  • Reiseorganisation: Reisepläne, Unterkünfte und Logistik für Geschäftsreisen arrangieren
  • Dokumentenverwaltung: Wichtige Dokumente, Berichte und Präsentationen vorbereiten und pflegen
  • Meeting-Unterstützung: Bei der Planung, Terminierung und Organisation von Meetings und Konferenzen helfen
  • Projektkoordination: Mit verschiedenen Abteilungen an Sonderprojekten und Initiativen zusammenarbeiten
  • Vertraulichkeit: Sensible Informationen behandeln und jederzeit strikte Vertraulichkeit wahren
Qualifikationen
  • Erfahrung: Nachweisbare Erfahrung von mindestens 5 Jahren als Executive Assistant oder in einer ähnlichen Rolle
  • Organisationsfähigkeiten: Außergewöhnliche organisatorische Fähigkeiten und Multitasking-Fähigkeiten mit einem Auge fürs Detail
  • Kommunikation: Ausgezeichnete schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten in Englisch und Deutsch
  • Technikaffinität: Kenntnisse in Bürosoftware und Planungstools
  • Anpassungsfähigkeit: Fähigkeit, sich an wechselnde Prioritäten anzupassen und in einem schnelllebigen Umfeld zu arbeiten
  • Diskretion: Hohe Diskretion und Integrität im Umgang mit sensiblen Informationen
  • Proaktiv: Eine proaktive und selbstmotivierte Person, die die Bedürfnisse des CEO antizipieren kann
  • Teamplayer: Starker Teamplayer mit einer positiven Einstellung und einem Engagement für die Mission des Unternehmens
  • Abschluss: Ein Bachelor-Abschluss in einem verwandten Bereich ist von Vorteil
Vorteile & Vergütung

Als innovativer und international tätiger Arbeitgeber überzeugen wir Sie mit leistungsorientierter Vergütung. Darüber hinaus bieten wir Ihnen die Möglichkeit, Familie und Beruf optimal zu vereinbaren, mit flexiblen Arbeitszeiten und der Option auf Homeoffice.

Executive Assistant (f/m/x) Arbeitgeber: SMS group UK

Als Coating Operator (w/m/d) bei SMS group in Mönchengladbach profitieren Sie von einem dynamischen Arbeitsumfeld, das Innovation und Teamarbeit fördert. Wir bieten Ihnen nicht nur eine leistungsgerechte Vergütung und eine attraktive betriebliche Altersversorgung, sondern auch flexible Arbeitszeiten, die es Ihnen ermöglichen, Familie und Beruf optimal zu vereinbaren. Zudem haben Sie die Möglichkeit, aktiv an der Weiterentwicklung eines neu aufgebauten Bereichs im technischen Service mitzuwirken und Ihre Fähigkeiten in einem internationalen Unternehmen auszubauen.

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Kontaktdaten:

SMS group UK Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass du so Executive Assistant (f/m/x) erhalten könntest

Meetups und Branchenevents besuchen

In der Unternehmensführung sind persönliche Kontakte oft entscheidend. Mach mit bei Branchenevents oder Netzwerktreffen in deiner Region – das könnte die perfekte Gelegenheit sein, um mit jemandem von SMS group UK ins Gespräch zu kommen und deine Ambitionen zu zeigen!

Engagiere dich in Fachkreisen

Schau nach Verbänden oder Foren, die sich mit Unternehmensführung beschäftigen. Dort kannst du nicht nur dein Wissen erweitern, sondern auch wertvolle Kontakte knüpfen. Vielleicht siehst du ja auch eine Stelle bei SMS group UK über diese Netzwerke!

Bewirb dich direkt auf unserer Website

Wir bei StudySmarter speichern alle unsere Stellenangebote auf unserer Website. Schau regelmäßig vorbei und bewirb dich direkt über uns, damit du die besten Chancen hast, gesehen zu werden!

Erstelle ein starkes persönliches Online-Profil

Nutze Plattformen wie LinkedIn, um deine Erfolge in der Unternehmensführung klar darzustellen. Teile Inhalte, die deine Expertise zeigen, und interagiere mit anderen Führungspersönlichkeiten. So steigert sich deine Sichtbarkeit und du wirst für SMS group UK interessanter!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Executive Assistant (f/m/x) mit Bravour zu bestehen

Kalenderverwaltung
Kommunikationsfähigkeiten
Reiseorganisation
Dokumentenmanagement
Besprechungsunterstützung
Projektkoordination
Vertraulichkeit

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Zeig deine Führungskompetenzen!:Da du dich für eine Vollzeitstelle in der Unternehmensführung bewirbst, ist es wichtig, konkrete Beispiele für deine Führungskompetenzen in deinem Lebenslauf und Anschreiben zu nennen. Denk an Projekte oder Teams, die du geleitet hast, und welche Erfolge du durch deine Führungsstärke erzielt hast. Das gibt SMS group UK einen klaren Eindruck von deinem Potenzial.

Zahlen lügen nicht – zeige Ergebnisse!:Unternehmensführung ist stark ergebnisorientiert. Verwende in deinem Lebenslauf quantitative Daten, um deine Leistungen zu untermauern. Vielleicht hast du den Umsatz eines früheren Unternehmens um X% gesteigert oder die Effizienz eines Teams verbessert. Zeige solche Erfolge, um SMS group UK zu überzeugen, dass du der richtige Kandidat bist!

Betone deine strategische Denkweise:In der Unternehmensführung ist es wichtig, strategisch zu denken. In deinem Anschreiben solltest du darauf eingehen, wie du strategische Entscheidungen getroffen hast und welche Methoden du genutzt hast, um anstehende Herausforderungen zu bewältigen. Das zeigt SMS group UK, dass du das nötige Rüstzeug für die Rolle mitbringst.

Sei authentisch und leidenschaftlich:Eine Vollzeitstelle in der Unternehmensführung erfordert Engagement und Leidenschaft. In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du bei SMS group UK arbeiten möchtest und was dich an der Unternehmensvision begeistert. Authentizität kommt gut an und kann den Unterschied machen, also bring deine Persönlichkeit zum Ausdruck!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei SMS group UK vorbereitet

Mach deine Hausaufgaben: Kenntnis der Branche

Informiere dich über die aktuellen Trends und Herausforderungen in der Unternehmensführung. Zeige in deinem Gespräch, dass du ein tiefes Verständnis für wichtige Themen hast, wie zum Beispiel Change Management oder Teamentwicklung – das kann dir helfen, das Gespräch in die richtige Richtung zu lenken.

Dein Führungstil im Fokus

Bereite dich darauf vor, deinen eigenen Führungsstil zu erläutern und welche Tools oder Methoden du verwendest, um dein Team zu motivieren und zu führen. Das kann alles von agilen Methoden bis hin zu Coaching-Techniken sein – sei bereit, diese konkret zu erläutern.

Den Mehrwert für SMS group UK betonen

Überlege dir konkrete Beispiele aus der Vergangenheit, wie du in früheren Positionen Probleme gelöst oder Verbesserungen erzielt hast. Das zeigt nicht nur deine Erfahrung, sondern auch, wie du einen konkreten Mehrwert für SMS group UK schaffen kannst.

Networking und Beziehungen aufbauen

Nutze die Gelegenheit während des Interviews, um Netzwerke aufzubauen. Stelle Fragen zur Unternehmenskultur und den Teamdynamiken. Dies zeigt dein Interesse an langfristiger Zusammenarbeit und gibt dir wertvolle Einblicke, die dir helfen können, dich in der Rolle wohlzufühlen.