Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Büroabläufe und unterstütze das Team bei der Auftragsabwicklung.
- Unternehmen: Wachsendes Unternehmen mit direkter Kommunikation und flachen Hierarchien.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, flexible Arbeitszeiten und ein dynamisches Team.
- Weitere Informationen: Entwickle deine Fähigkeiten in einem unterstützenden und professionellen Umfeld.
- Warum dieser Job: Sei Teil eines wichtigen Teams und trage zum Erfolg des Unternehmens bei.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung, Organisationstalent und Teamfähigkeit.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2500 - 3000 € pro Monat.
In dieser Position übernehmen Sie eine zentrale Schnittstellenfunktion in unserem Unternehmen. Sie sorgen dafür, dass im Büroalltag Abläufe sauber organisiert, Informationen zuverlässig weitergeleitet und kaufmännische Prozesse strukturiert umgesetzt werden. Sie erwartet keine anonyme Verwaltungsrolle, sondern eine wichtige Position in einem wachsenden Unternehmen, in der Verlässlichkeit, Organisationstalent und kaufmännisches Verständnis spürbar zum Erfolg des Ganzen beitragen.
Tätigkeiten
- Annahme und freundliche Koordination eingehender Telefonate
- Weiterleitung von Anfragen, Informationen und Aufgaben an die zuständigen Bereiche
- Unterstützung der Geschäftsführung und des Teams im Büroalltag
- Erstellung von Rechnungen und kaufmännischen Unterlagen
- Unterstützung bei der vorbereitenden Buchhaltung
- Pflege und Strukturierung von Unterlagen, Vorgängen und administrativen Abläufen
- Nachhalten offener Themen und organisatorische Unterstützung im Tagesgeschäft
- Mitwirkung an einem strukturierten und professionellen Büroablauf
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung
- Erfahrung im Bereich Büroorganisation, Innendienst, Assistenz oder Verwaltung
- Sicherer Umgang mit Telefon, E-Mail und allgemeinen Büroabläufen
- Gutes kaufmännisches Verständnis
- Erfahrung in der Rechnungserstellung und idealerweise in der vorbereitenden Buchhaltung
- Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Freundliches, verbindliches und professionelles Auftreten
- Organisationsgeschick sowie die Fähigkeit, auch bei mehreren Themen den Überblick zu behalten
- Sicherer Umgang mit gängigen Office-Anwendungen
Optional als Plus:
- Erfahrung mit Handwerks-, Technik- oder projektorientierten Unternehmen
- Grundverständnis für Abläufe in einem mittelständischen Unternehmen
- Erfahrung mit Buchhaltungssoftware oder ERP-/CRM-Systemen
Sie arbeiten bei uns an einer zentralen organisatorischen Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Vertrieb, Technik und Verwaltung. Dabei sind Sie Teil eines Umfelds, in dem kurze Wege, direkte Abstimmung und ein hohes Maß an Eigenverantwortung den Arbeitsalltag prägen. Unsere Zusammenarbeit ist geprägt von Verbindlichkeit, Pragmatismus und dem gemeinsamen Anspruch, als wachsendes Unternehmen Qualität und Struktur auf hohem Niveau miteinander zu verbinden.
Kaufmännische Mitarbeiterin / Teamassistenz (m/w/d) Büroorganisation & Auftragsabwicklung Arbeitgeber: SMS Solar & Dachtechnik GmbH
Als Arbeitgeber bieten wir Ihnen eine bedeutende Rolle in einem dynamischen und wachsenden Unternehmen, in dem Ihre organisatorischen Fähigkeiten und Ihr kaufmännisches Verständnis direkt zum Erfolg beitragen. Unsere Unternehmenskultur fördert Teamarbeit, Eigenverantwortung und direkte Kommunikation, während wir Ihnen zahlreiche Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung bieten. Genießen Sie die Vorteile eines strukturierten Büroalltags in einem freundlichen Umfeld, das Wert auf Verbindlichkeit und Pragmatismus legt.
Kontaktdaten:
SMS Solar & Dachtechnik GmbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Kaufmännische Mitarbeiterin / Teamassistenz (m/w/d) Büroorganisation & Auftragsabwicklung erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt im Unternehmen anzurufen. Frag nach, ob sie deine Bewerbung erhalten haben und zeig dein Interesse an der Position.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in ähnlichen Bereichen arbeiten. Vielleicht können sie dir wertvolle Einblicke geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst. Zeig, dass du die perfekte Ergänzung für das Team bist.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Kaufmännische Mitarbeiterin / Teamassistenz (m/w/d) Büroorganisation & Auftragsabwicklung mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich kennenlernen, wie du wirklich bist. Zeig in deinem Anschreiben deine Persönlichkeit und warum du genau die richtige Person für diese Position bist. Lass uns spüren, dass du motiviert bist und Lust auf die Herausforderung hast!
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Eine übersichtliche Bewerbung zeigt uns, dass du auch im Büroalltag organisiert bist.
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung!:Nimm dir die Zeit, die Anforderungen in der Stellenbeschreibung genau zu lesen. Hebe in deinem Anschreiben hervor, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den genannten Punkten passen. So zeigst du uns, dass du die perfekte Ergänzung für unser Team bist!
Bewirb dich direkt über unsere Website!:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung bei uns ankommt, bewirb dich am besten direkt über unsere Website. Das macht es für uns einfacher, alle Unterlagen zu verwalten und du bist sicher, dass wir deine Bewerbung schnell bearbeiten können.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei SMS Solar & Dachtechnik GmbH vorbereitet
✨Mach dich mit der Büroorganisation vertraut
Informiere dich über die spezifischen Abläufe und Strukturen im Unternehmen. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen in der Büroorganisation einbringen kannst und bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeiten in diesem Bereich zeigen.
✨Zeige dein kaufmännisches Verständnis
Bereite dich darauf vor, Fragen zu kaufmännischen Prozessen und zur Rechnungserstellung zu beantworten. Es kann hilfreich sein, einige grundlegende Begriffe und Abläufe zu wiederholen, um sicher und kompetent aufzutreten.
✨Sei bereit für praktische Beispiele
Denke an konkrete Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du deine Organisationsfähigkeiten oder dein Talent zur Koordination unter Beweis gestellt hast. Diese Geschichten helfen, deine Eignung für die Position zu verdeutlichen.
✨Stelle Fragen zur Teamdynamik
Bereite einige Fragen vor, die sich auf die Zusammenarbeit im Team beziehen. Zeige Interesse an der Unternehmenskultur und wie du dich in das bestehende Team einfügen kannst. Das zeigt, dass du nicht nur an der Position, sondern auch am Team interessiert bist.
