Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Büroabläufe und unterstütze das Team bei der Auftragsabwicklung.
- Unternehmen: Wachsendes Unternehmen mit direkter Kommunikation und flachen Hierarchien.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, freundliches Team und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Kurze Entscheidungswege und viel Eigenverantwortung in einem professionellen Umfeld.
- Warum dieser Job: Sei Teil eines dynamischen Teams und trage aktiv zum Unternehmenserfolg bei.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung, Organisationstalent und Teamfähigkeit.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2500 - 3000 € pro Monat.
In dieser Position übernehmen Sie eine zentrale Schnittstellenfunktion in unserem Unternehmen. Sie sorgen dafür, dass im Büroalltag Abläufe sauber organisiert, Informationen zuverlässig weitergeleitet und kaufmännische Prozesse strukturiert umgesetzt werden. Sie erwartet keine anonyme Verwaltungsrolle, sondern eine wichtige Position in einem wachsenden Unternehmen, in der Verlässlichkeit, Organisationstalent und kaufmännisches Verständnis spürbar zum Erfolg des Ganzen beitragen.
Tätigkeiten
- Annahme und freundliche Koordination eingehender Telefonate
- Weiterleitung von Anfragen, Informationen und Aufgaben an die zuständigen Bereiche
- Unterstützung der Geschäftsführung und des Teams im Büroalltag
- Erstellung von Rechnungen und kaufmännischen Unterlagen
- Unterstützung bei der vorbereitenden Buchhaltung
- Pflege und Strukturierung von Unterlagen, Vorgängen und administrativen Abläufen
- Nachhalten offener Themen und organisatorische Unterstützung im Tagesgeschäft
- Mitwirkung an einem strukturierten und professionellen Büroablauf
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung
- Erfahrung im Bereich Büroorganisation, Innendienst, Assistenz oder Verwaltung
- Sicherer Umgang mit Telefon, E-Mail und allgemeinen Büroabläufen
- Gutes kaufmännisches Verständnis
- Erfahrung in der Rechnungserstellung und idealerweise in der vorbereitenden Buchhaltung
- Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Freundliches, verbindliches und professionelles Auftreten
- Organisationsgeschick sowie die Fähigkeit, auch bei mehreren Themen den Überblick zu behalten
- Sicherer Umgang mit gängigen Office-Anwendungen
- Optional als Plus: Erfahrung mit Handwerks-, Technik- oder projektorientierten Unternehmen
- Grundverständnis für Abläufe in einem mittelständischen Unternehmen
- Erfahrung mit Buchhaltungssoftware oder ERP-/CRM-Systemen
Team
Sie arbeiten bei uns an einer zentralen organisatorischen Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Vertrieb, Technik und Verwaltung. Dabei sind Sie Teil eines Umfelds, in dem kurze Wege, direkte Abstimmung und ein hohes Maß an Eigenverantwortung den Arbeitsalltag prägen. Unsere Zusammenarbeit ist geprägt von Verbindlichkeit, Pragmatismus und dem gemeinsamen Anspruch, als wachsendes Unternehmen Qualität und Struktur auf hohem Niveau miteinander zu verbinden.
Bewerbungsprozess
Kurze direkte Wege
Kaufmännische Mitarbeiterin / Teamassistenz (m/w/d) Büroorganisation & Auftragsabwicklung Arbeitgeber: SMS Solar & Dachtechnik GmbH
Als Kaufmännische Mitarbeiterin / Teamassistenz in unserem wachsenden Unternehmen erwarten Sie nicht nur eine zentrale Rolle in der Büroorganisation und Auftragsabwicklung, sondern auch ein unterstützendes Arbeitsumfeld, das von Verbindlichkeit und Pragmatismus geprägt ist. Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, Ihre Fähigkeiten in einem dynamischen Team einzubringen und sich kontinuierlich weiterzuentwickeln, während Sie aktiv zum Erfolg des Unternehmens beitragen. Genießen Sie die Vorteile einer strukturierten Arbeitsweise und die direkte Kommunikation mit der Geschäftsführung sowie anderen Abteilungen, die Ihnen helfen, Ihre beruflichen Ziele zu erreichen.
Kontaktdaten:
SMS Solar & Dachtechnik GmbH Recruiting-Team
