Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere den Büroalltag und unterstütze die Geschäftsführung bei kaufmännischen Aufgaben.
- Unternehmen: Dynamisches Unternehmen mit flachen Hierarchien und direkter Kommunikation.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, flexible Arbeitszeiten und ein freundliches Team.
- Weitere Informationen: Entwickle deine Fähigkeiten in einem unterstützenden und strukturierten Umfeld.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines Teams, das Professionalität und Ordnung in den Alltag bringt.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung, Organisationstalent und Teamgeist.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
In dieser Position übernehmen Sie eine zentrale Rolle in unserem Unternehmen. Sie sorgen mit Übersicht, Struktur und kaufmännischem Verständnis dafür, dass der tägliche Betrieb geordnet läuft, Kundenanliegen sauber aufgenommen werden und Projekte intern professionell begleitet werden. Sie sind eine wichtige Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Kunden, Vertrieb, Technik und Projektabwicklung. Diese Position richtet sich an Persönlichkeiten, die strukturiert arbeiten, mitdenken und Freude daran haben, im Hintergrund die Voraussetzungen dafür zu schaffen, dass ein Unternehmen nach außen professionell und intern geordnet funktioniert.
Tätigkeiten
- Freundliche und souveräne Entgegennahme eingehender Anrufe
- Koordination und Weiterleitung von Anliegen, Informationen und Aufgaben an die zuständigen Bereiche
- Unterstützung dabei, dass Kundenanliegen zuverlässig bearbeitet und Projekte intern sauber begleitet werden
- Erstellung von Rechnungen und kaufmännischen Unterlagen
- Unterstützung in der vorbereitenden Buchhaltung
- Mitwirkung bei der Strukturierung und Kontrolle finanziell relevanter Vorgänge
- Nachhalten offener Themen und Unterstützung eines geordneten Büroalltags
- Organisatorische und kaufmännische Unterstützung der Geschäftsführung
- Mitwirkung an professionellen, verlässlichen und klar strukturierten Abläufen
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung
- Erfahrung im Bereich Büroorganisation, Innendienst, Assistenz oder Verwaltung
- Gutes kaufmännisches Verständnis
- Erfahrung in der Rechnungsstellung und idealerweise in der vorbereitenden Buchhaltung
- Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Freundliches, verbindliches und professionelles Auftreten
- Organisationsgeschick und die Fähigkeit, mehrere Themen sicher im Blick zu behalten
- Hohes Verantwortungsbewusstsein und sorgfältiger Umgang mit sensiblen Informationen
- Sicherer Umgang mit gängigen Office-Anwendungen
Entscheidend ist für uns nicht nur der Lebenslauf, sondern vor allem, dass Sie zuverlässig arbeiten, mitdenken und organisatorische wie kaufmännische Themen sauber und professionell begleiten können.
Team
Sie arbeiten bei uns an einer zentralen Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Kunden, Vertrieb, Technik und Projektabwicklung. In dieser Rolle helfen Sie mit, dass Informationen an der richtigen Stelle ankommen, Aufgaben sauber weitergegeben werden und kaufmännische wie organisatorische Prozesse zuverlässig ineinandergreifen. Die Zusammenarbeit ist geprägt von direkten Wegen, klarer Kommunikation und dem gemeinsamen Anspruch, Qualität, Ordnung und Professionalität im Alltag auf hohem Niveau sicherzustellen.
Bewerbungsprozess
Direkte, kurze Wege
Office Managerin / Kaufmännische Mitarbeiterin (m/w/d) Arbeitgeber: SMS Solar & Dachtechnik GmbH
Als Arbeitgeber bieten wir Ihnen eine strukturierte und professionelle Arbeitsumgebung, in der Sie als Office Managerin / Kaufmännische Mitarbeiterin (m/w/d) eine zentrale Rolle spielen. Unsere Unternehmenskultur fördert Teamarbeit, klare Kommunikation und direkte Wege, was Ihnen ermöglicht, Ihre Fähigkeiten optimal einzubringen und weiterzuentwickeln. Zudem profitieren Sie von einem hohen Maß an Verantwortung und der Möglichkeit, aktiv zur Effizienz und Professionalität unseres Unternehmens beizutragen.
Kontaktdaten:
SMS Solar & Dachtechnik GmbH Recruiting-Team
