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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Arbeitszeiten, erstelle Personalstatistiken und unterstütze beim Onboarding.
- Arbeitgeber: Weltweit führendes Unternehmen für Verpackungen mit 100.000 Mitarbeitenden.
- Mitarbeitervorteile: Attraktives Gehalt, 30 Tage Urlaub, Firmenfitness und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft in einem dynamischen Team und bringe deine Ideen ein.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, 5 Jahre Erfahrung in der Personaladministration.
- Andere Informationen: Offene Duz-Kultur und zahlreiche Firmenevents.
Deine Zukunft – perfekt verpackt! Smurfit Westrock ist mit 100.000 Mitarbeitenden die Nummer 1 bei Verpackungen aus Well- und Vollpappe weltweit. Die Zukunft unseres Unternehmens liegt dabei in den Händen unserer Mitarbeitenden. Gestalte deine und unsere Zukunft und erlebe, wo uns deine Ideen hinführen können.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen engagierten HR-Specialist (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit (20 Std./Woche) für unser Werk in Germersheim oder St. Leon-Rot.
Deine Aufgaben:
- Die tägliche Erfassung der Arbeitszeiten zählt zu deinen Kernaufgaben.
- Zudem bist du verantwortlich für die Erstellung von Personalstatistiken sowie die Verwaltung und Dokumentation von Urlaubs- und Krankheitstagen.
- Du erstellst Arbeitsverträge, Vertragsänderungen, Bescheinigungen, Betriebsratsanhörungen sowie Personalbekanntmachungen und gewährleistest eine ordnungsgemäße Dokumentation.
- Du begleitest den operativen Onboarding- und Offboarding-Prozess, um einen reibungslosen Einstieg und Austritt unserer Mitarbeitenden sicherzustellen.
- Als verlässliche Ansprechperson stehst du Führungskräften und Mitarbeitenden bei personalrelevanten Fragen kompetent zur Seite.
- Das Dokumentenmanagement, inklusive der Ablage von Personaldaten und Bescheinigungen, führst du sorgfältig durch.
- Du unterstützt beim Bewerbermanagement und terminierst Vorstellungsgespräche.
- Ebenso begleitest du Führungskräfte bei Personalgesprächen und unterstützt sie aktiv.
Dein Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und Zusatzqualifikation im Bereich Personal.
- Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in der Personaladministration.
- Gute Kenntnisse im Umgang mit SAP R/3 HR.
- Sorgfältige und zielorientierte Arbeitsweise.
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere mit Excel.
- Hohes Maß an Motivation, Zuverlässigkeit und Diskretion.
- Ausgeprägte Teamfähigkeit.
- Starkes Organisationsvermögen und ausgeprägte Serviceorientierung.
Was wir dir bieten:
- Ein offenes, dynamisches und freundliches Betriebsklima mit immer wieder neuen Herausforderungen.
- Ein starkes Team mit Duz-Kultur, Firmenevents wie Weihnachtsfeiern, Sommerfeste oder Teamveranstaltungen.
- Inner- und außerbetriebliche Weiterbildungen und Entwicklungsmaßnahmen für dein persönliches Vorankommen.
- Ein attraktives Gehaltspaket, betriebliche Altersvorsorge, Firmenfitness und Mitarbeiter-Assistenzprogramm.
- Teilnahme am Bikeleasing.
- 30 Tage Urlaub und ein zukunftssicheres Tätigkeitsfeld in einem global erfolgreichen und innovativen Unternehmen.
- Mitarbeiterparkplatz.
Kontakt: Nimm die Herausforderung an und wir bieten dir eine anspruchsvolle und eigenverantwortliche Tätigkeit in einem dynamischen und zukunftsorientierten Team. Überzeuge uns von deinem außerordentlichen Engagement mit deinen aussagefähigen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse), die du bitte unter Angabe deines frühestmöglichen Eintrittstermins über unser Online-Bewerbungsportal an uns sendest.
Smurfit Westrock GmbH
An der Autobahn 1, 68789 St. Leon-Rot
E-Mail: recruiting.SW@smurfitwestrock.de
www.smurfitwestrock.de
HR-Specialist (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit (20 Std./Woche) Arbeitgeber: Smurfit Westrock GmbH
Kontaktperson:
Smurfit Westrock GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: HR-Specialist (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit (20 Std./Woche)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als HR-Specialist interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Frag nach, ob es offene Fragen gibt oder wie der Bewerbungsprozess aussieht. Das zeigt dein Interesse und Engagement!
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon bei Smurfit Westrock arbeiten oder dort gearbeitet haben. Insider-Informationen können dir helfen, dich besser auf das Vorstellungsgespräch vorzubereiten.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Unternehmenswerte und die Kultur von Smurfit Westrock. Überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zur Stelle passen und sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicherstellen, dass du alle geforderten Unterlagen einreichst und nichts vergisst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: HR-Specialist (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit (20 Std./Woche)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deinen Lebenslauf einzigartig!: Dein Lebenslauf ist dein erster Eindruck – also lass ihn strahlen! Hebe deine relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervor, die perfekt zu der HR-Specialist-Position passen. Denk daran, dass wir auf der Suche nach jemandem sind, der nicht nur die Anforderungen erfüllt, sondern auch mit Leidenschaft dabei ist.
Zeugnisse nicht vergessen!: Vergiss nicht, deine Zeugnisse beizufügen! Sie sind wichtig, um deine Qualifikationen zu untermauern. Achte darauf, dass sie aktuell sind und alle relevanten Informationen enthalten, die uns zeigen, was du drauf hast.
Persönliches Anschreiben: Ein persönliches Anschreiben kann den Unterschied machen! Nutze es, um uns zu zeigen, warum du die perfekte Wahl für unser Team bist. Erzähl uns von deiner Motivation und wie du unsere Zukunft mitgestalten möchtest. Sei kreativ und authentisch!
Bewerbung über unsere Website: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unser Online-Bewerbungsportal einzureichen. So stellst du sicher, dass alles schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Und vergiss nicht, deinen frühestmöglichen Eintrittstermin anzugeben – das hilft uns bei der Planung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Smurfit Westrock GmbH vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über Smurfit Westrock verschaffen. Schau dir die Unternehmenswerte, die Produkte und die Kultur an. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigen, dass du wirklich interessiert bist.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im HR-Bereich unter Beweis stellen. Sei bereit, über deine Erfahrungen mit Personaladministration, Onboarding-Prozessen oder der Erstellung von Arbeitsverträgen zu sprechen.
✨Fragen zur Unternehmenskultur
Bereite einige Fragen vor, die sich auf die Unternehmenskultur und das Team beziehen. Fragen wie 'Wie wird Teamarbeit hier gefördert?' oder 'Welche Weiterbildungsmöglichkeiten gibt es?' zeigen dein Interesse an einer langfristigen Zusammenarbeit.
✨Sei du selbst
Authentizität ist wichtig! Zeige deine Persönlichkeit und sei ehrlich über deine Stärken und Schwächen. Das Team möchte wissen, wer du bist und wie du ins Unternehmen passt. Ein offenes und freundliches Auftreten kann den Unterschied machen.
