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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze HR bei Finanzprozessen und arbeite mit externen Partnern zusammen.
- Arbeitgeber: Smurfit Westrock ist ein führender Anbieter von papierbasierten Verpackungslösungen weltweit.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristeter Vertrag, 30 Tage Urlaub, Weiterbildungsmöglichkeiten und Mitarbeiterassistenzprogramm.
- Warum dieser Job: Vielseitige Aufgaben in einem unterstützenden Team mit Entwicklungschancen und moderner Büroumgebung.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Studium in Personal, Finanzen oder Controlling erforderlich.
- Andere Informationen: Flexible Arbeitszeiten mit ca. 20 Stunden pro Woche und zahlreiche Corporate Benefits.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 24000 - 36000 € pro Jahr.
Ihre Zukunft – perfekt verpackt.
Smurfit Westrock gehört mit weltweit 100.000 Mitarbeiter innen und Mitarbeitern in 40 Ländern zu den führenden Anbietern von papier basierten Verpackungs lösungen.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen engagierten Spezialisten (m/w/d) Personalcontrolling & Rückstellungen in Teilzeit am Standort Hamburg. Die Stelle ist mit ca. 20 Stunden pro Woche zu besetzen.
In dieser vielseitigen Position unterstützt du die zentrale HR-Funktion bei finanznahen Prozessen bist Schnittstelle zwischen HR, Controlling und externen Partnern.
- Lohnbuchhaltung: Vorbereitung von Buchungen und interner Weiterbelastung zentraler Kostenpositionen an operative Einheiten
- Rückstellungen: Mitwirkung bei der Erstellung von Rückstellungen für Betriebsrenten, Altersteilzeit und Jubiläumszahlungen nach HGB und US GAAP
- Zusammenarbeit mit externen Partnern: Koordination mit Versicherungsmathematikern und Wirtschaftsprüfern im Rahmen von Quartals- und Jahresabschlüssen
- Betriebsrentenmanagement: Abstimmung mit externen Dienstleistern zur Verwaltung und Abrechnung von Betriebsrenten sowie Versorgungswerken
- Personalbudgetierung: Aufbereitung des Personalbudgets für die zentrale Einheit und das Management der Business Unit Corrugated DACH
- Bonus- und Aktienprogramme: Erstellung der Rückstellungen für Management-Bonus- und Aktienprogramme
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium mit Schwerpunkt Personal, Finanzen oder Controlling
- Berufserfahrung in der Gehaltsabrechnung oder angrenzenden Bereichen (z. B. Personalcontrolling, HR-Finance)
- Kenntnisse in HGB und idealerweise US GAAP
- Sicherheit im Umgang mit MS Excel und idealerweise SAP oder vergleichbaren HR- / Finanzsystemen
- Strukturierte Arbeitsweise, Teamfähigkeit und Freude an der Arbeit mit Zahlen
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse von Vorteil
- Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit 30 Tagen Urlaub, eine faire Vergütung, Jahressonderzahlung, Urlaubsgeld, vermögenswirksame Leistungen sowie betriebliche Altersvorsorge
- Ein Team, das füreinander da ist und sich gegenseitig unterstützt
- Viele Weiterbildungen und Entwicklungsmaßnahmen für dein persönliches Vorankommen über unsere Akademie
- Unser Mitarbeiterassistenzprogramm unterstützt dich jederzeit an 365 Tagen im Jahr – etwa mit Beratungs- und Vermittlungsleistungen zur Kinderbetreuung und Pflege von Angehörigen
- Du möchtest gerne mit dem Fahrrad zur Arbeit kommen oder dich nach der Arbeit sportlich betätigen? Kein Problem – BikeLeasing und Wellpass sind unsere Partner
- Nutzung unserer Ladestationen für Elektroautos, kostenfreie Parkplätze sowie Zuschuss zum hvv Jobticket
- Firmenevents wie Weihnachtsfeiern und Sommerfeste
- Wir sind Mitglied eines Mitarbeiterrabattportals, bei dem du zahlreiche bekannte Anbieter mit erheblichen Preisnachlässen findest
- Kurze Entscheidungswege und aktive Mitgestaltungsmöglichkeiten bei der digitalen Transformation
- Eine hochwertig gestaltete Büroumgebung mit modern ausgestatteten Arbeitsplätzen
Specialist (m/w/d) Personalcontrolling & Rückstellungen in Teilzeit Arbeitgeber: Smurfit Westrock GmbH
Kontaktperson:
Smurfit Westrock GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Specialist (m/w/d) Personalcontrolling & Rückstellungen in Teilzeit
✨Netzwerken ist der Schlüssel
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte zu knüpfen, die in der Branche tätig sind. Suche nach Mitarbeitern von Smurfit Westrock und versuche, mit ihnen ins Gespräch zu kommen, um mehr über die Unternehmenskultur und die Anforderungen der Stelle zu erfahren.
✨Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor
Informiere dich gründlich über die Unternehmenswerte und die spezifischen Herausforderungen im Personalcontrolling. Überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zur Lösung dieser Herausforderungen beitragen können.
✨Zeige deine Zahlenaffinität
Bereite Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung vor, die deine Fähigkeiten im Umgang mit Zahlen und Daten belegen. Dies könnte die Vorbereitung von Rückstellungen oder die Arbeit mit Excel und SAP umfassen.
✨Engagiere dich in relevanten Gruppen
Tritt Online-Foren oder Gruppen bei, die sich mit Personalcontrolling und HR-Finance beschäftigen. Dies kann dir helfen, aktuelle Trends zu verfolgen und dein Wissen zu erweitern, was dir im Vorstellungsgespräch zugutekommen kann.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Specialist (m/w/d) Personalcontrolling & Rückstellungen in Teilzeit
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Motivation klar: Beginne dein Anschreiben mit einer klaren und überzeugenden Darstellung deiner Motivation für die Position als Spezialist im Personalcontrolling. Erkläre, warum du dich für Smurfit Westrock interessierst und was dich an der Rolle reizt.
Hebe relevante Erfahrungen hervor: Betone in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine beruflichen Erfahrungen im Bereich Gehaltsabrechnung, Personalcontrolling oder HR-Finance. Nenne konkrete Beispiele, die deine Fähigkeiten und Kenntnisse in HGB und idealerweise US GAAP belegen.
Zeige deine Zahlenaffinität: Da die Position eine strukturierte Arbeitsweise und Freude an der Arbeit mit Zahlen erfordert, solltest du in deiner Bewerbung Beispiele anführen, die deine analytischen Fähigkeiten und deinen Umgang mit MS Excel oder SAP verdeutlichen.
Achte auf die Sprache: Da sehr gute Deutschkenntnisse gefordert sind, achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei und professionell formuliert ist. Wenn du gute Englischkenntnisse hast, kannst du dies ebenfalls erwähnen, um deine Vielseitigkeit zu zeigen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Smurfit Westrock GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf spezifische Fachfragen vor
Da die Position im Personalcontrolling und Rückstellungen angesiedelt ist, solltest du dich mit den relevanten Themen wie HGB, US GAAP und der Lohnbuchhaltung vertraut machen. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Kenntnisse in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
In dieser Rolle wirst du viel mit verschiedenen Abteilungen und externen Partnern zusammenarbeiten. Bereite einige Beispiele vor, die deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit und Kommunikation in einem Team verdeutlichen. Das zeigt, dass du gut ins bestehende Team passt.
✨Präsentiere deine analytischen Fähigkeiten
Da die Arbeit mit Zahlen und Daten ein zentraler Bestandteil der Position ist, solltest du deine analytischen Fähigkeiten betonen. Bereite dich darauf vor, konkrete Situationen zu beschreiben, in denen du komplexe Daten analysiert und daraus fundierte Entscheidungen getroffen hast.
✨Frage nach Weiterbildungsmöglichkeiten
Das Unternehmen bietet viele Weiterbildungen an. Zeige dein Interesse an persönlicher und beruflicher Entwicklung, indem du nach den verfügbaren Programmen fragst. Das zeigt, dass du motiviert bist, dich weiterzuentwickeln und einen langfristigen Beitrag zum Unternehmen leisten möchtest.
