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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei Versandpapieren und erstelle wichtige Dokumente für internationale Aufträge.
- Arbeitgeber: SMW-AUTOBLOK ist ein innovatives Unternehmen in der Spanntechnik mit globaler Reichweite.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, Urlaubsgeld, betriebliche Altersvorsorge und coole Mitarbeiter-Events.
- Warum dieser Job: Erlebe ein kollegiales Arbeitsklima und spannende Aufgaben in einem krisensicheren Job.
- Gewünschte Qualifikationen: Du solltest eine kaufmännische Ausbildung haben und gut mit MS Office umgehen können.
- Andere Informationen: Englischkenntnisse sind wichtig, und Teamarbeit wird großgeschrieben!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
SMW-AUTOBLOK ist eine weltweit operierende Unternehmensgruppe im Bereich der Spanntechnik von Werkstücken mit modernsten Fertigungsstätten in Meckenbeuren/Deutschland und Caprie/Italien. Als innovatives und erfolgreich geführtes mittelständisches Unternehmen entwickeln, produzieren und vertreiben wir unsere Produkte und setzen Maßstäbe am Markt. Weltweit sind für unsere Unternehmensgruppe rund 1000 Mitarbeiter beschäftigt, davon mehr als 340 Mitarbeiter am Standort in Meckenbeuren.
Aufgaben:
- Unterstützung bei der Abwicklung der täglichen Versandpapiere
- Erstellung von Dokumenten wie Frachtpapiere für In- und Auslandsaufträge
- Korrespondenz mit Spediteuren, Zoll und Kunden
- Erledigung allgemeiner administrativer Aufgaben
- Erstellen aller für den Versand notwendigen Export- und Zolldokumente sowie Arbeit mit dem ATLAS-Zollprogramm
Qualifikationen:
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung zum Export-, Speditions-, oder Industriekaufmann (m/w/d)
- Sicherer Umgang mit MS Office und Erfahrung in der Anwendung von ERP-Systemen
- Erfahrungen in der Exportsachbearbeitung mit Kenntnissen in Exportgesetzen (Dual Use/Präferenzrecht) von Vorteil
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Teamfähigkeit und Belastbarkeit sowie zuverlässige und selbständige Arbeitsweise
- Kundenorientiertes Denken und Handeln sowie Kommunikationsstärke
Wir bieten:
- Ein regionaler Arbeitgeber mit internationaler Ausrichtung und kurzen Entscheidungswegen
- Kollegiales Arbeitsklima mit vielseitigen und spannenden Tätigkeiten
- Krisensicherer und unbefristeter Arbeitsplatz
- Attraktives Gehalt mit Urlaubsgeld und Fahrgeld
- Flexible Arbeitszeiten, betriebliche Altersvorsorge
- JobRad, Wellpass, Einkaufsvergünstigungen, Mitarbeiter-Events und vieles mehr.
Versandsachbearbeiter (m/w/d) Arbeitgeber: SMW-AUTOBLOK Spannsysteme GmbH
Kontaktperson:
SMW-AUTOBLOK Spannsysteme GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Versandsachbearbeiter (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Anforderungen und Aufgaben eines Versandsachbearbeiters. Verstehe die Bedeutung von Export- und Zolldokumenten sowie der Kommunikation mit Spediteuren und Zollbehörden, um im Vorstellungsgespräch gezielt darauf eingehen zu können.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk, um Informationen über SMW-AUTOBLOK und deren Unternehmenskultur zu sammeln. Vielleicht kennst du jemanden, der dort arbeitet oder gearbeitet hat, und kann dir wertvolle Einblicke geben, die dir im Bewerbungsprozess helfen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zu deinen Erfahrungen mit ERP-Systemen und MS Office vor. Zeige, dass du nicht nur die Software beherrschst, sondern auch, wie du sie effektiv zur Optimierung von Versandprozessen einsetzen kannst.
✨Tip Nummer 4
Präsentiere deine Englischkenntnisse aktiv im Gespräch. Bereite dich darauf vor, einige Fachbegriffe oder typische Situationen in Englisch zu erläutern, um deine Kommunikationsfähigkeit zu demonstrieren und zu zeigen, dass du international arbeiten kannst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Versandsachbearbeiter (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über SMW-AUTOBLOK. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Unternehmenswerte, Produkte und die Unternehmenskultur zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten für die Position als Versandsachbearbeiter hervorhebt. Betone deine Kenntnisse in der Exportsachbearbeitung und den Umgang mit MS Office und ERP-Systemen.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für die Stelle interessierst und wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur Unternehmensvision passen.
Dokumente überprüfen: Stelle sicher, dass alle erforderlichen Dokumente vollständig und korrekt sind. Achte darauf, dass dein Lebenslauf, das Motivationsschreiben und andere Nachweise gut strukturiert und fehlerfrei sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei SMW-AUTOBLOK Spannsysteme GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die spezifischen Anforderungen vor
Informiere dich über die Aufgaben eines Versandsachbearbeiters und mache dir Gedanken darüber, wie deine bisherigen Erfahrungen in diesen Bereich passen. Überlege dir konkrete Beispiele, die deine Fähigkeiten im Umgang mit Versanddokumenten und Zollangelegenheiten zeigen.
✨Kenntnisse über Exportgesetze auffrischen
Da Kenntnisse in Exportgesetzen von Vorteil sind, solltest du dich vor dem Interview mit den relevanten Vorschriften vertraut machen. Zeige dein Wissen über Dual Use und Präferenzrecht, um zu demonstrieren, dass du die Anforderungen der Position verstehst.
✨Englischkenntnisse betonen
Da gute Englischkenntnisse gefordert sind, bereite dich darauf vor, Fragen auf Englisch zu beantworten oder deine Sprachfähigkeiten in einem kurzen Gespräch zu demonstrieren. Dies zeigt, dass du bereit bist, in einem internationalen Umfeld zu arbeiten.
✨Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke hervorheben
Bereite Beispiele vor, die deine Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke belegen. Überlege dir Situationen, in denen du erfolgreich mit Kollegen, Spediteuren oder Kunden kommuniziert hast, um deine Eignung für die Position zu unterstreichen.
