Auf einen Blick
- Aufgaben: Bestelle Materialien, koordiniere Dienstleistungen und manage Reparaturaufträge.
- Unternehmen: Smyths Toys, ein dynamisches Unternehmen im Spielwarenbereich.
- Vorteile: Umfangreiche Einarbeitung, mobiles Arbeiten, Mitarbeiterrabatte und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Gute ÖPNV-Anbindung und kostenfreie Parkplätze am Head Office in Köln.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines internationalen Teams und gestalte den Einkauf aktiv mit.
- Qualifikationen: Kaufmännischer Hintergrund und Organisationstalent sind gefragt.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 50000 € pro Jahr.
Setze Deine Erfahrung bei Smyths Toys im Kölner Head Office in folgender Funktion ein.
Arbeitszeit: Vollzeit (37,5 Stunden/Woche)
Anstellung: Zum nächstmöglichen Zeitpunkt. Die Stelle ist im Rahmen einer Elternzeitvertretung zunächst bis zum 26.02.2028 befristet.
DEINE AUFGABENSCHWERPUNKTE:
- Materialbestellungen. Du bist Ansprechperson für Materialanfragen und führst den Einkauf von Nicht-Handelsware (Büromaterial, Verbrauchsgüter, Mitarbeiterbekleidung) für unsere Stores, Logistikstandorte und dem Head Office durch.
- Service-Management. Du holst Angebote ein, beauftragst und koordinierst externe Dienstleistungen, beispielsweise für Unterhaltsreinigungen.
- Reparatur- u. Wartungsaufträge. Du steuerst und vergibst Aufträge für die Instandhaltung unseres technischen Equipments, unter anderem in den Bereichen Reinigungsmaschinen und Transportmittel.
- Administration. Du prüfst Rechnungen, pflegst Bestands- und Reparaturlisten und verwaltest unsere Mobilfunkgeräte.
- Warenbestand. Du kümmerst Dich um die Warenannahme, Qualitätsprüfung sowie das Bestandsmanagement der Güter.
DAS BRINGST DU MIT:
- Kaufmännischer Hintergrund. Eine Ausbildung im Bereich Groß- und Außenhandelsmanagement (oder in einem vergleichbaren Berufsbild) sowie idealerweise erste Berufserfahrung im Bereich Einkauf, Beschaffungsmanagement oder Dienstleistungen.
- Kommunikationsstärke. Du bist sicher im Umgang mit externen Dienstleistern und trittst verbindlich und professionell auf.
- Organisationstalent. Du arbeitest kostenbewusst, strukturiert und behältst auch bei vielen parallelen Anfragen den Überblick.
- Dienstleistungsgedanke. Du bist ein Teamplayer und verstehst Dich als lösungsorientierter Dienstleister für unsere Fachbereiche.
- Softwarekenntnisse. Ein sicherer Umgang mit Google Workspace und MS Office runden Dein Profil ab.
DAS BIETEN WIR DIR:
- Freue Dich außerdem auf eine umfangreiche Einarbeitung und ein internationales Arbeitsumfeld
- Profitiere von individuellen Weiterbildungsangeboten zur Förderung Deiner fachlichen und persönlichen Entwicklung
- Genieße den Freiraum, einmal in der Woche mobiles Arbeiten zu nutzen
- Nutze unsere Mitarbeiterrabatte, betriebliche Altersvorsorgeangebote, vermögenswirksame Leistungen, Urban Sports Club Vergünstigung und Fahrrad-Leasing
- Unser Headoffice in Köln Ossendorf bietet eine gute ÖPNV-Anbindung und genügend kostenfreie Parkplätze
Assistant m/w/d Beschaffungsmanagement, Services & Dienstleistungen Arbeitgeber: Smyths Toys Deutschland SE & Co. KG
Als irisches Familienunternehmen bieten wir in Wallau eine hervorragende Arbeitsumgebung mit flachen Hierarchien und einem starken Fokus auf Teamarbeit. Unsere Mitarbeiter profitieren von einer transparenten Dienstplanung, attraktiven Vergünstigungen wie einem Zuschuss zum Deutschland-Ticket und einer betrieblichen Altersvorsorge sowie umfangreichen Schulungs- und Entwicklungsmöglichkeiten. Bei uns steht der Kunde im Mittelpunkt, und wir fördern eine positive Arbeitsatmosphäre, in der Engagement und Zuverlässigkeit geschätzt werden.
Kontaktdaten:
Smyths Toys Deutschland SE & Co. KG Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Assistant m/w/d Beschaffungsmanagement, Services & Dienstleistungen erhalten könntest
✨Networking in der Einkaufswelt
Nutze spezielle Einkaufs- und Beschaffungs-Events oder Messen, um direkt mit Firmen wie Smyths Toys Deutschland SE & Co. KG in Kontakt zu treten. Diese Events sind perfekt, um persönliche Beziehungen aufzubauen und deine Motivation direkt zu zeigen.
✨Finde deine Chance über Praktikumsprogramme
Viele Unternehmen im Einkaufsbereich bieten spezielle Praktikumsprogramme an, die dir den Einstieg ermöglichen. Halte Ausschau nach solchen Angeboten bei Smyths Toys Deutschland SE & Co. KG und zögere nicht, deren Karriere-Website regelmäßig zu besuchen.
✨Werde aktiv in Online-Communities
Schau dir Plattformen wie XING oder LinkedIn an, auf denen du dich in Einkaufs-Communities einbringen kannst. Hier kannst du Freunde treffen, die bereits in der Branche sind, und von ihren Erfahrungen lernen – unabdingbar für deinen Erfolg!
✨Direkte Bewerbung auf befristete Stellen
Wenn du eine Stelle bei Smyths Toys Deutschland SE & Co. KG siehst, die dir gefällt, bewirb dich direkt über unsere Website! Befristete Stellen sind oft sehr gefragt und schnell vergeben, also zögere nicht, deine Bewerbung einzureichen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistant m/w/d Beschaffungsmanagement, Services & Dienstleistungen mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deinen Verhandlungsskill!:Im Einkauf und in der Beschaffung sind starke Verhandlungsfähigkeiten super wichtig. Achte darauf, dass du in deinem Lebenslauf konkrete Beispiele anführst, wo du erfolgreich Verträge ausgehandelt oder Kosten gesenkt hast. Das zeigt, dass du die Anforderungen der Rolle verstehst und direkt umsetzbare Erfahrungen mitbringst.
Referenzen und Nachweise sind Gold wert:Wenn du Zertifikate oder Nachweise über Weiterbildungen im Bereich Einkauf hast, pack die unbedingt mit in deine Bewerbung! Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern auch deine Fachkenntnis. Hierauf wollen die Arbeitgeber in der befristeten Anstellung besonders achten.
Motivation und Lernbereitschaft zeigen:Bei einer befristeten Anstellung ist es wichtig, dass du deine Motivation und Lernpotential im Anschreiben zum Ausdruck bringst. Erkläre, warum du gerade bei Smyths Toys Deutschland SE & Co. KG arbeiten möchtest und wie du dich in der Zeit weiterentwickeln willst. Das kann echt den Unterschied machen.
Präzision im Lebenslauf:Im Einkauf kommt es auf Details an! Pass deine Aufzählungen im Lebenslauf an, ohne Floskeln, aber präzise und klar. Fokus auf relevante Erfahrungen und Fähigkeiten, die zur Stelle passen – das macht einen Unterschied! Und vergiss nicht, dich über unser Portal zu bewerben, da sind alle Details gut sichtbar!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Smyths Toys Deutschland SE & Co. KG vorbereitet
✨Kenntnis von Verhandlungen
Einkauf und Beschaffung sind ganz stark auf Verhandlungen angewiesen. Mach dich also mit den gängigen Verhandlungstechniken vertraut. Im Interview könnten wir gefragt werden, wie wir bei einer bestimmten Situation mit Lieferanten verhandeln würden.
✨Analytische Fähigkeiten zeigen
Einkauf erfordert ein gutes Gespür für Zahlen und Daten. Mach dich mit gängigen Analysetools vertraut, wie z.B. Excel oder spezielle Software, die in der Branche genutzt wird. Sei bereit, konkrete Beispiele für deine bisherigen Analysen oder Strategien zu geben.
✨Flexibilität und Anpassungsfähigkeit
Da es sich um einen befristeten Vertrag handelt, wollen die Arbeitgeber wissen, wie gut wir uns schnell in neue Strukturen und Prozessen einfühlen können. Bereite dich darauf vor, Beispiele zu nennen, wie du dich in der Vergangenheit schnell auf Veränderungen eingestellt hast.
✨Teamarbeit betonen
Einkauf ist oft teamorientiert. Wir sollten Beispiele parat haben, die zeigen, wie wir erfolgreich in Teams gearbeitet und dabei vielleicht auch interdisziplinäre Zusammenarbeit gefördert haben. Das zeigt, dass wir nicht nur für uns selbst, sondern auch für das gesamte Team einen Mehrwert bringen können.
