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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Übernehme administrative Aufgaben und koordiniere die Kommunikation im Büro.
- Arbeitgeber: S&N Datentechnik ist ein innovatives Bildungsinstitut und IT-Lösungsanbieter.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und Mitarbeiterrabatte.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines kreativen Teams in einer offenen Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Sekretariat sind wünschenswert.
- Andere Informationen: Arbeite in einem modernen Büro in Rostock, zentral am Hauptbahnhof.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 30000 - 42000 € pro Jahr.
S&N Datentechnik ist ein Bildungsinstitut und IT-Lösungsanbieter. Als IT-Systemhaus bieten wir Schulung, Beratung, Service & Dienstleistungen sowie im Online Marketing SaaS Lösungen an. Unser Motto ist \“Qualität durch Qualifikation\“. Wir sind ein Team von mehr als 50 kreativen Denkern, erfahrenen Führungskräften, leidenschaftlicher Innovatoren und einige der freundlichsten Menschen, die Sie je treffen dürfen. Ihre Zukunft: Sie übernehmen sämtliche administrativen und organisatorischen Aufgaben im Sekretariat und sorgen für einen reibungslosen Ablauf im Büroalltag. Als zentrale Schnittstelle koordinieren Sie die Kommunikation zwischen internen Abteilungen, externen Partnern und Dienstleistern. Sie empfangen unsere Gäste, betreuen die Telefon- und E-Mail-Zentrale und behalten stets den Überblick über Postein- und -ausgang. Sie verantworten die vertrauliche und allgemeine Korrespondenz sowie die Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings und Veranstaltungen. Mit Ihrem Engagement unterstützen Sie die Geschäftsführung sowie verschiedene Fachabteilungen, z. B. Buchhaltung, Schulungsvertrieb oder Eventorganisation. Ihr Profil: Abgeschlossene kaufm. Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich oder Sekretariat wünschenswert routinierter Umgang mit den MS-Office Anwendungen selbständige und sorgfältige Arbeitsweise hohes Maß an Loyalität, Vertrauenswürdigkeit und Flexibilität Wir bieten: sehr erfahrene Kolleginnen und Kollegen aus allen Altersgruppen modernen Arbeitsort in Rostock am Sitz des Unternehmens, zentral am Hbf. planbaren Arbeitszeiten interessante und anspruchsvolle Position in einem inhabergeführten Familienunternehmen lebendige und offene Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien und kurzen Kommunikationswegen Weiterbildungsmöglichkeiten und Perspektiven zur persönlichen Entwicklung viele weitere Benefits wie Mitarbeiterrabatte sowie Gesundheitsmaßnamen Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung unter E-Mail: karriere@sundat.de Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.
Mitarbeiter (m/w/d) Sekretariat / Assistenz / BackOffice - Sekretärin/ Bürokauffrau (m/w/d) Arbeitgeber: S & N Systemhaus für Netzwerk- und Datentechnik GmbH
Kontaktperson:
S & N Systemhaus für Netzwerk- und Datentechnik GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter (m/w/d) Sekretariat / Assistenz / BackOffice - Sekretärin/ Bürokauffrau (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die bereits in der Branche arbeiten oder sogar bei S&N Datentechnik. Oftmals können persönliche Empfehlungen den Unterschied machen und dir einen Fuß in die Tür verschaffen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über das Unternehmen! Schau dir die Website von S&N Datentechnik genau an und mache dir ein Bild von deren Dienstleistungen und Werten. So kannst du im Gespräch gezielt auf deren Philosophie eingehen und zeigen, dass du gut ins Team passt.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen vor! Überlege dir, welche Fragen im Vorstellungsgespräch gestellt werden könnten, insbesondere zu deinen organisatorischen Fähigkeiten und deinem Umgang mit MS-Office. Übe deine Antworten, um selbstbewusst aufzutreten.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Flexibilität! In der Stellenbeschreibung wird ein hohes Maß an Flexibilität gefordert. Bereite Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung vor, die deine Anpassungsfähigkeit und dein Engagement unter Beweis stellen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter (m/w/d) Sekretariat / Assistenz / BackOffice - Sekretärin/ Bürokauffrau (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über S&N Datentechnik. Besuche ihre Website, um mehr über die angebotenen Dienstleistungen und die Unternehmenskultur zu erfahren. Dies hilft dir, deine Bewerbung gezielt auf das Unternehmen auszurichten.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position im Sekretariat wichtig sind. Betone deine kaufmännische Ausbildung und deine Erfahrung im Umgang mit MS-Office-Anwendungen.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein individuelles Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für die Stelle interessierst und wie du zum Erfolg des Unternehmens beitragen kannst. Hebe deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Flexibilität hervor.
Bewerbung einreichen: Sende deine vollständigen Bewerbungsunterlagen per E-Mail an die angegebene Adresse. Achte darauf, dass alle Dokumente gut formatiert und fehlerfrei sind, bevor du sie abschickst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei S & N Systemhaus für Netzwerk- und Datentechnik GmbH vorbereitest
✨Bereite dich gut vor
Informiere dich über S&N Datentechnik und deren Dienstleistungen. Verstehe das Motto 'Qualität durch Qualifikation' und überlege, wie du dazu beitragen kannst.
✨Präsentiere deine organisatorischen Fähigkeiten
Da die Position viele administrative Aufgaben umfasst, sei bereit, Beispiele für deine Erfahrungen im Sekretariat oder BackOffice zu teilen. Zeige, wie du den Büroalltag effizient organisierst.
✨Zeige deine Kommunikationsstärke
Als zentrale Schnittstelle ist Kommunikation entscheidend. Bereite dich darauf vor, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit verschiedenen Abteilungen und externen Partnern kommuniziert hast.
✨Hebe deine Flexibilität hervor
Die Stelle erfordert ein hohes Maß an Flexibilität. Teile Beispiele, wo du dich schnell an neue Situationen angepasst hast und wie du Herausforderungen gemeistert hast.