Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere unser Büro und sorge für reibungslose Abläufe in einem dynamischen Team.
- Unternehmen: SNOCKS, OCEANSAPART, femtis & Les Lunes - ein modernes Arbeitsumfeld in Hamburg.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Team-Events und eine freundliche Du-Kultur.
- Weitere Informationen: Perfekte Gelegenheit für Studierende, praktische Erfahrungen zu sammeln.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines motivierten Teams und bringe deine Organisationstalente ein.
- Qualifikationen: Strukturierte Arbeitsweise und Teamgeist sind gefragt.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 13 - 16 € pro Stunde.
Deine Aufgaben
Du hast ein Auge fürs Detail und liebst es, wenn alles rund läuft?
- Als
- Office
Manager: in (m/w/d) in unserem Hamburger Office sorgst du dafür, dass unser Büro immer bestens organisiert ist.
Du bist der Dreh- und Angelpunkt für reibungslose Abläufe und unterstützt uns in administrativen und organisatorischen Aufgaben.
Klingt nach dir?
Dann werde Teil unseres Teams bei SNOCKS, OCEANSAPART, femtis & Les Lunes!!
Wir suchen Unterstützung für ca. 15 Stunden pro Woche, idealerweise dienstags, donnerstags und optional an einem weiteren Tag deiner Wahl.
Die genaue Aufteilung können wir aber flexibel gestalten, damit sie gut zu deinem Alltag passt.
- Deine Aufgaben
- Administratives: Du bist verantwortlich für einen ordentlichen Zustand unseres Büros und unterstützt uns bei administrativen und organisatorischen Fähigkeiten.
- Materialmanagement: Du überblickst alle Verbrauchsgegenstände und Arbeitsmaterialien - dank dir ist immer alles Notwendige da.
- Ansprechpartner: in für
- Externe: Für
- Lieferant: innen, Dienstleister: innen und
Besucher: innen bist du die zentrale Kontaktperson und du organisierst unsere Ein- und Ausgangspost sowie Pakete.
- Travel- & Eventmanagement: Bei Bedarf unterstützt du beim Buchen/Organisieren von Reisen und du übernimmst die Planung unserer monatlichen After Work - Session.
- Lunch Breaks: Du übernimmst die Organisation des gemeinsamen Mittagessens, also koordinierst Bestellungen und/oder Einkäufe und schwingst 1x/Woche selbst den Kochlöffel.
- Dein Profil
- Organisationsfähigkeit: Du liebst es Ordnung zu schaffen und bist sehr strukturiert.
- Effizientes
Arbeiten: Du bist eine Person mit positiver Ausstrahlung und hast den Drang, Dinge nach vorne zu bringen.
Dabei arbeitest du effizient und weißt, wie man richtige Prioritäten setzt.
- Hands-on Mentalität & Durchsetzungsvermögen: Du bist ein: e "Macher: in" und packst dort an, wo Unterstützung benötigt wird.
Besonders im Umgang mit externen Dienstleistern und Partnern weißt du, wie du Deadlines und Prioritäten klar kommunizierst und auch durchsetzt – freundlich, aber bestimmt.
- Teamspirit: Du bist ein: e Teamplayer: in und das Herz unseres Hamburger Offices.
- Anwesenheit
: Du kommst 2-3x pro Woche in unser Büro in Hamburg (Lippmannstraße 8).
Warum wir?
Dich erwartet ein modernes und dynamisches Arbeitsumfeld mit einer Du-Kultur von Tag eins.
Wir glauben an flache Hierarchien und agile Arbeitsmethoden.
Unsere Teams bestehen aus motivierten Menschen, die etwas bewegen wollen.
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Office Manager:in (m/w/d) in Hamburg (Teilzeit/Werkstudent:in - 15h/Woche) Arbeitgeber: SNOCKS GmbH
Als Arbeitgeber bieten wir dir ein modernes und dynamisches Arbeitsumfeld mit einer offenen Du-Kultur, flachen Hierarchien und agilen Arbeitsmethoden. Du profitierst von zahlreichen Extras wie Jobrad-Leasing, einem Zuschuss zum Deutschlandticket und betrieblicher Altersvorsorge, während du gleichzeitig die Flexibilität hast, remote zu arbeiten oder in unseren Büros in Mannheim, Hamburg oder Berlin zu sein. Zudem unterstützen wir deine persönliche und berufliche Entwicklung durch individuelle Weiterbildungsangebote und ein starkes Teamgefühl bei gemeinsamen Events.
