(Senior) Purchasing Specialist - Import & Logistic (m/w/d)

Deine Aufgaben

Du hast ein Auge für Zahlen, Organisation und Kommunikation? Als Purchasing Specialist – Import & Logistic (m/w/d) in unserem Supply Chain Team übernimmst du die Verantwortung für das Importmanagement, einschließlich der Buchung von Shipments und Verzollung aller unserer Brands (Snocks, More Than Oceans Apart, Femtis). Du überwachst die Anlieferungen und stellst sicher, dass alle Materialien termingerecht eintreffen. Außerdem bist du der zentrale Kommunikationspunkt für unsere Lieferanten, Speditionen und Fulfillment-Dienstleister. Zusätzlich pflegst du unser Bestellwesen und sorgst dafür, dass alle Materialbestellungen reibungslos an die Lieferanten übergeben werden.

Deine Aufgaben

Importmanagement: Du übernimmst die Verantwortung für das Importmanagement, einschließlich der Buchung von Shipments und der Abwicklung von Zollformalitäten. Dabei stellst du sicher, dass alle notwendigen Dokumente und Genehmigungen rechtzeitig bereitgestellt und alle rechtlichen Anforderungen erfüllt werden.

Überwachung von Shipments und Anlieferungen: Du überwachst aktiv den Status aller laufenden Shipments und Anlieferungen. Durch deine sorgfältige Planung und Kontrolle gewährleistest du, dass alle Materialien termingerecht und in einwandfreiem Zustand ankommen.

Kommunikation mit Lieferanten, Speditionen und Fulfillern: Du agierst als zentrale Ansprechperson für Lieferanten, Speditionen und Fulfillment-Dienstleister. Dabei pflegst du eine offene und effiziente Kommunikation, um reibungslose Abläufe sicherzustellen und mögliche Probleme frühzeitig zu erkennen und zu beheben.

Übergabe von Materialbestellungen an Lieferanten: Du bist für die Übergabe von Materialbestellungen an Lieferanten verantwortlich. Hierbei stellst du sicher, dass alle Bestellungen präzise und rechtzeitig an die entsprechenden Partner weitergeleitet werden.

Pflege des Bestellwesens: Du übernimmst die Pflege des Bestellwesens, indem du alle Bestellungen sorgfältig dokumentierst und aktualisierst. Deine genaue Arbeitsweise trägt dazu bei, dass die Bestellprozesse transparent und nachvollziehbar bleiben und alle Beteiligten stets über den aktuellen Stand informiert sind.

Interdisziplinarisches Arbeiten: Du arbeitest eng mit verschiedenen Abteilungen zusammen, um die Supply-Chain- und Logistikprozesse stetig zu verbessern. Dabei bringst du deine analytischen Fähigkeiten ein, um Effizienzsteigerungen zu identifizieren und umzusetzen.

Dein Profil

Erfahrung: Du bringst circa 3-5 Jahre Berufserfahrung im Importmanagement oder in einer ähnlichen Position mit. Zusätzlich bist du bereits mit der Abwicklung von internationalen Lieferungen und der Zusammenarbeit mit Zollbehörden vertraut.

Zahlenaffinität: Du hast ein ausgeprägtes Verständnis für Zahlen und kannst komplexe Datenanalysen durchführen.

Kommunikationsstärke: Du bist kommunikativ und kannst sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch sicher mit Lieferanten, Speditionen und internen Stakeholdern kommunizieren. Deine Fähigkeit, klare und effektive Kommunikation zu gewährleisten, ist entscheidend für den Erfolg in dieser Rolle.

Selbstorganisation: Du zeichnest dich durch eine sehr gute Selbstorganisation aus und bist in der Lage, mehrere Aufgaben parallel zu managen, wobei du auch in hektischen Zeiten den Überblick behältst.

Technische Fähigkeiten: Du bist fit im Umgang mit Google Sheets und kannst komplexe Auswertungen und Berechnungen problemlos erstellen und pflegen. Kenntnisse in weiteren Tools zur Prozessoptimierung und Datenanalyse sind ein großer Pluspunkt.

Warum wir?

Dich erwartet ein modernes und dynamisches Arbeitsumfeld mit einer Du-Kultur von Tag eins. Wir glauben an flache Hierarchien und agile Arbeitsmethoden. Unsere Teams bestehen aus motivierten Menschen, die etwas bewegen wollen.

• Goodies für dich: Von Jobrad-Leasing über Zuschuss zum Deutschlandticket bis hin zu steuerfreiem Sachbezug und betrieblicher Altersvorsorge – bei uns profitierst du von vielen Extras. On top gibt’s Mitarbeitenden-Rabatt in unserem Snocks Coffee.
• Arbeiten, wie’s zu dir passt: Du arbeitest, wo du am produktivsten bist. Remote ist Standard, aber wenn du doch mal Lust hast, ins Büro nach Mannheim, Hamburg oder Berlin zu kommen, gibt’s dafür ein Monatsbudget.
• Echte Flexibilität: Ob Workation mit Freund:innen oder Kolleg:innen, morgendliches Yoga oder eine Sport-Session mittags – bei uns kannst du Arbeit und Privatleben easy miteinander verbinden.
• Onboarding: Du startest nicht mit leeren Händen, sondern bekommst top Hardware, alles was du zum Arbeiten brauchst, und kannst dir im Welcome Shop coole Produkte von unseren Partnern & Friends aussuchen.
• Du weißt nicht weiter? Wir unterstützen dich mit unseren Weiterbildungsangeboten und individuellen Development Budgets! Und wenns nicht ums Berufliche geht, kannst du deinen Zugang zur Gesundheitsplattform nilo.health nutzen, um dir den Support zu holen, den du brauchst.
• Einfach (dir) mal was Gutes tun: Ob „Social Day“, um dich sozial zu engagieren, oder „Power Days“, wenn die Periode mal richtig zuschlägt – diese Tage gibt es on top zu deinem Urlaub.
• Alle zusammen: Wir sind ein Team aus A-Playern, die nach Wachstum streben, und leben den Team-Spirit bei unseren grandiosen SNOCKS Group Events oder einfach beim nächsten After-Work.
• Office-Leben: Bei uns wird’s nie langweilig: ob Tischtennis, Fifa oder Mario Kart nach der Arbeit, gemeinsames Kochen und Lunch, frisches Obst, Kaffee aus der Siebträgermaschine oder die Müsli-Bar. Und das Beste: Dein Haustier darf natürlich auch mit ins Office!
• Wir kleiden dich ein: Noch keine SNOCKS- oder OA-Produkte in deinem Kleiderschrank? Das ändern wir! Du erhältst jedes Jahr einen 360€ Gutschein von uns sowie weitere tolle Rabatte und Angebote wie bspw. Corporate Benefits.

SNOCKS – das waren doch die mit den Socken, oder? Ja, das waren wir. Und mittlerweile sind wir so viel mehr als das. Aus der Idee von zwei Cousins, Socken über Amazon zu verkaufen, ist mittlerweile ein erfolgreiches E-Commerce-Unternehmen geworden.