Auf einen Blick
- Aufgaben: Plane und koordiniere den Umzug und die Einrichtung des neuen Büros.
- Unternehmen: Snowflake, ein innovatives Unternehmen im Bereich der Agentic Enterprise.
- Vorteile: Professionelle Entwicklung, dynamisches Umfeld und die Möglichkeit, einen echten Einfluss zu haben.
- Weitere Informationen: Vollzeit vor Ort, spannende Wachstums- und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte ein neues Arbeitsumfeld und verbessere das Mitarbeitererlebnis.
- Qualifikationen: Mindestens 5 Jahre Erfahrung in Arbeitsplatzmanagement oder verwandten Bereichen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 60750 - 74250 € pro Jahr.
Bei Snowflake gestalten wir die Ära des agentischen Unternehmens. Um in diese neue Ära einzutreten, suchen wir AI-native Denker in allen Funktionen, die von der Möglichkeit begeistert sind, ihre Arbeitsweise neu zu erfinden. Sie nutzen nicht nur Werkzeuge; Sie besitzen eine angeborene Neugier und betrachten KI als einen vertrauenswürdigen Partner, der zentral für Ihre Problemlösung und die Beschleunigung Ihres Einflusses ist. Wir suchen nach Personen mit wenig Ego, die in dynamischen und schnelllebigen Umgebungen gedeihen und mit einer experimentellen Denkweise agieren – die schnell aufkommende Fähigkeiten testen, um einfachere, leistungsstärkere Wege zur Ergebniserzielung zu entdecken.
Wir ziehen Anfang 2027 in ein brandneues Büro in einer erstklassigen Lage in der Nähe des Berliner Hauptbahnhofs und suchen einen erfahrenen Senior Workplace Specialist, um unser Workplace-Team zu verstärken. Dies ist eine aufregende Gelegenheit, einen neuen Arbeitsplatz von Grund auf zu gestalten. In enger Zusammenarbeit mit dem größeren Workplace-Team werden Sie eine wichtige Rolle bei der Schaffung eines Büroumfelds spielen, in dem Mitarbeitererfahrung, Gastfreundschaft und operative Exzellenz im Mittelpunkt unseres Handelns stehen.
Im Rahmen des Übergangs in unser neues Büro werden Sie eine Schlüsselrolle bei der Planung, Koordination und Durchführung des Büroumzugs spielen. Sie arbeiten eng mit internen Stakeholdern, externen Anbietern, dem Gebäudemanagement und anderen Partnern zusammen, um einen reibungslosen und gut organisierten Übergang sicherzustellen. Ein starkes Stakeholder-Management wird ein wichtiger Teil der Rolle sein, um klare Kommunikation, Abstimmung und effektive Koordination zwischen allen beteiligten Parteien zu gewährleisten.
Über den Umzug hinaus werden Sie dazu beitragen, dass unser Arbeitsplatz täglich reibungslos funktioniert und eine einladende, hochwertige Erfahrung für Mitarbeiter, Besucher und Gäste schafft. Von der Verwaltung der Einrichtungen und Anbieter über Teamevents, Arbeitsplatzaktivitäten bis hin zur Unterstützung vor Ort haben Sie die Möglichkeit, einen sichtbaren Einfluss darauf zu nehmen, wie Menschen unseren Arbeitsplatz erleben.
Die Rolle bietet großartige Möglichkeiten für berufliches Wachstum und Entwicklung, mit der Chance, zunehmende Verantwortung zu übernehmen, eigene Ideen einzubringen und unseren Arbeitsplatz mitzugestalten, während sich das Büro und das Team weiterentwickeln.
Als eine sehr praktische Arbeitsplatzrolle erfordert diese Position eine Anwesenheit vor Ort an fünf Tagen in der Woche. Sie werden ein integraler Bestandteil der täglichen Büroerfahrung sein und eng mit Mitarbeitern, Stakeholdern, Anbietern und dem größeren Workplace-Team zusammenarbeiten, um ein außergewöhnliches Arbeitsumfeld zu schaffen.
Hauptverantwortlichkeiten:
- Eine Schlüsselrolle bei der Planung und Koordination des Büroumzugs und der Einrichtung spielen, einschließlich Stakeholder- und Anbietermanagement.
- Regelmäßige Bürobegehungen durchführen und proaktiv Wartungs-, Sicherheits- und Betriebsprobleme ansprechen.
- Einrichtungsanfragen verwalten und präventive Wartung mit dem Gebäudemanagement und Dienstleistern koordinieren.
- Das Team für Gesundheit und Sicherheit am Arbeitsplatz bei Vor-Ort-Inspektionen, Terminen und Anbieterbesuchen unterstützen.
- Reinigungs-, Wartungs- und Facility-Anbieter verwalten und hohe Service- und Qualitätsstandards sicherstellen.
- Besprechungsraum-Setups, Teamevents und Arbeitsplatzaktivitäten koordinieren, einschließlich Anbieter, Catering, Ausrüstung und Unterstützung vor Ort.
- Facility-bezogene Beschaffungen, Ausgaben, Genehmigungen und Anbieterengagements unterstützen.
- Eine hervorragende Mitarbeiter- und Gästeerfahrung mit einer starken Gastfreundschafts- und Serviceorientierung bieten.
- Starke Beziehungen zu internen Stakeholdern und externen Partnern aufbauen.
- Proaktiv Möglichkeiten zur Verbesserung der Betriebsabläufe am Arbeitsplatz und der Mitarbeitererfahrung identifizieren.
Qualifikationen:
- Mindestens 5 Jahre Erfahrung in den Bereichen Arbeitsplatzbetrieb, Einrichtungen, Büromanagement, Gastfreundschaft oder einem verwandten Bereich.
- Starkes Bewusstsein für Mitarbeitererfahrung und Gastfreundschaft mit einem praktischen, serviceorientierten Ansatz.
- Exzellente organisatorische, kommunikative und Stakeholder-Management-Fähigkeiten.
- Erfahrung im Management von Anbietern, Auftragnehmern und mehreren betrieblichen Prioritäten.
- Erfahrung mit Büroumzügen, Büroeröffnungen oder Arbeitsplatzprojekten ist von Vorteil.
- Gutes Verständnis für Gesundheit und Sicherheit am Arbeitsplatz sowie für Betriebsabläufe. Erfahrung mit Ticketing-/Facility-Management-Systemen und Google Workspace.
- Fließendes Deutsch und Englisch erforderlich.
Dies ist eine vollständig vor Ort ausgeführte Rolle, die fünf Tage pro Woche im Büro erfordert. Snowflake wächst schnell, und wir skalieren unser Team, um unser Wachstum zu ermöglichen und zu beschleunigen. Wir suchen Menschen, die unsere Werte teilen, gewöhnliches Denken herausfordern und das Tempo der Innovation vorantreiben, während sie eine Zukunft für sich selbst und Snowflake aufbauen.
Wie möchten Sie Ihren Einfluss ausüben?
Senior Workplace Specialist Arbeitgeber: Snowflake
Snowflake ist ein herausragender Arbeitgeber, der eine dynamische und innovative Arbeitsumgebung bietet, in der Mitarbeiter die Möglichkeit haben, ihre Fähigkeiten in einem schnell wachsenden SaaS-Umfeld zu entfalten. Mit einem starken Fokus auf persönliche Entwicklung und Teamarbeit fördert Snowflake eine Kultur des Experimentierens und der Zusammenarbeit, die es den Mitarbeitern ermöglicht, bedeutende Beiträge zur Zukunft der Technologie zu leisten. Die Position des Senior Solution Engineer in Großbritannien bietet nicht nur spannende Herausforderungen, sondern auch die Chance, an der Spitze der KI-gestützten Lösungen zu arbeiten und direkten Einfluss auf den Erfolg des Unternehmens zu nehmen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Senior Workplace Specialist erhalten könntest
✨E-Commerce-Events nicht verpassen!
Schau dir lokale E-Commerce-Meetups und Branchenevents in deiner Nähe an. Hier kannst du potenzielle Arbeitgeber wie Snowflake treffen und spannende Networking-Möglichkeiten nutzen. Oft erhalten die Teilnehmer auch Insider-Infos zu offenen Stellen!
✨Werde aktiv in Online-Communities
Engagiere dich in E-Commerce-Foren und sozialen Netzwerken wie Facebook-Gruppen oder LinkedIn-Communities. Teile dein Wissen und zeige deine Expertise. Das erhöht deine Sichtbarkeit für Unternehmen wie Snowflake, die nach motivierten Talenten suchen.
✨Zeige deinen Enthusiasmus für das Produkt
Wenn du dich bei Snowflake bewirbst, ist es wichtig, dass du echte Begeisterung für deren Produkte oder Dienstleistungen zeigst. Erzähl, wie du ihre Marke kennst oder was dir daran gefällt – das hilft, dich von der Masse abzuheben.
✨Nutze unser Bewerbungsportal
Vergiss nicht, dich direkt auf unserer Webseite zu bewerben! So hast du die beste Chance, eure Karriere bei Snowflake zu starten. Wir haben oft aktuelle Angebote, die rechtzeitig veröffentlicht werden – also bleib am Ball!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Senior Workplace Specialist mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine e-commerce Expertise:In deinem Lebenslauf solltest du unbedingt relevante Erfahrungen im E-Commerce hervorheben. Hast du vielleicht bei einem Projekt mitgearbeitet, das den Online-Verkauf gesteigert hat? Das sind genau die Geschichten, die uns interessieren und die deine Fähigkeiten unter Beweis stellen.
Kennst du die gängigen Tools?:Stelle sicher, dass du alle E-Commerce-Tools, mit denen du gearbeitet hast, im Lebenslauf anführst. Kenntnisse in Tools wie Shopify, Magento oder Google Analytics können dir einen echten Vorteil verschaffen. Zeig uns, dass du mit der Branche vertraut bist!
Motiviere uns in deinem Anschreiben:In deinem Anschreiben solltest du klarstellen, warum genau du bei Snowflake im E-Commerce arbeiten möchtest. Erwähne, was dich an unserem Unternehmen begeistert und wie du unsere Ziele unterstützen kannst. Das ist besonders wichtig, um uns von deiner Motivation zu überzeugen!
Bereite dich auf Datenanalyse vor:Da wir im E-Commerce mit einer Menge Daten arbeiten, wäre es super, wenn du in deinem Lebenslauf auch Erfahrungen oder Projekte anführst, die deine Fähigkeit zur Datenanalyse zeigen. Sei bereit, darüber zu sprechen, wie du mit Daten umgehst und wie du daraus Strategien ableitest – das wird uns von deinen analytischen Fähigkeiten überzeugen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Snowflake vorbereitet
✨E-Commerce Trends im Blick
Halte dich über die aktuellen Trends und Technologien im E-Commerce auf dem Laufenden! Wenn du weißt, was gerade angesagt ist – sei es Personalisierung, KI-Tools oder Omni-Channel-Strategien – kannst du im Gespräch zeigen, dass du dich proaktiv mit der Branche auseinandersetzt und eine echte Passion für E-Commerce hast.
✨Portfolio mit Erfolgen
Bereite ein Portfolio vor, das deine bisherigen Erfolge im E-Commerce dokumentiert. Zeige konkrete Beispiele für Projekte, an denen du gearbeitet hast, und wie du Lösungen gefunden hast, die messbare Ergebnisse erzielt haben. Das macht dich greifbar und zeigt, dass du echte Erfahrung mitbringst.
✨Technische Fragen nicht scheuen
Sei bereit für technische Fragen rund um Tools und Plattformen, die im E-Commerce verwendet werden. Wenn du mit Systemen wie Shopify, WooCommerce oder Google Analytics vertraut bist, kannst du das während des Interviews einfließen lassen und deine Kompetenz unter Beweis stellen.
✨Motivation und Zukunftsvision
In einem Vollzeitjob spielt deine Motivation eine große Rolle. Sei ehrlich über deine Lernziele und was du dir von der Position bei Snowflake erhoffst. Eine klare Vision zeigt, dass du langfristig denkst und bereit bist, dich in deinem neuen Job weiterzuentwickeln – das kommt gut an!
