Auf einen Blick
- Aufgaben: Betreue den Empfang und koordiniere Konferenzräume in einem dynamischen Team.
- Unternehmen: Ein innovatives Unternehmen in München mit einem freundlichen Arbeitsumfeld.
- Vorteile: Flexibles Arbeiten, unbefristeter Vertrag, 30 Urlaubstage und viele weitere Vorteile.
- Weitere Informationen: Regelmäßige Team-Events und Weiterbildungsmöglichkeiten für deine persönliche Entwicklung.
- Warum dieser Job: Gestalte den ersten Eindruck und arbeite an spannenden Veranstaltungen.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung und gute Deutsch- sowie Englischkenntnisse erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2500 - 3000 € pro Monat.
Zur Verstärkung unseres Empfangsteams am Standort München suchen wir Ihre tatkräftige Unterstützung als Empfangsmitarbeiter (m/w/d) in Voll‑ oder Teilzeit (ab 25 Stunden pro Woche).
Ihre Aufgaben
- Selbständige Betreuung des Empfangs und der Telefonzentrale
- Reservierung und Koordination der Konferenzräume
- Professioneller und serviceorientierter Empfang von Mandanten und deren Bewirtung
- Einteilung und Erstellung von Einsatzplänen für das Empfangsteam
- Physische und elektronische Postbearbeitung sowie Organisation der Kurierdienste
- Koordination von Lieferanten und Dienstleistern
- Vorbereitung und Durchführung von internen und externen Veranstaltungen
- Vorbereitung und Durchführung von internen Schulungen für das Empfangspersonal
Ihr Profil
- Abgeschlossene Ausbildung (z. B. im kaufmännischen Bereich oder Hotelfach) oder vergleichbare Qualifikation
- Sehr gute Deutsch‑ sowie gute Englischkenntnisse
- Versierter Umgang mit den gängigen MS‑Office‑Anwendungen
- Selbständige und proaktive Arbeitsweise
- Kommunikations‑ und Teamfähigkeit sowie Organisationstalent
- Repräsentatives, souveränes und freundliches Auftreten
Wir bieten Ihnen
- Flexibilität: Flexible Arbeitszeiten (und die Möglichkeit, in Voll‑ oder Teilzeit zu arbeiten)
- Sicherheit: Ein unbefristeter Arbeitsvertrag und langfristige Perspektiven
- Work‑Life‑Balance: 30 Urlaubstage
- Weitere Benefits: vollständige Kostenübernahme des Deutschlandtickets, Firmenfitness mit EGYM‑Wellpass oder steuerfreie monatliche Gutscheine, Essenszuschüsse, kostenlose Grippeschutzimpfungen und Sehtest durch unseren Betriebsarzt
- Social Events: regelmäßige Veranstaltungen wie After‑Work, Weihnachtsfeier, Betriebsausflug, Faschingsfeier, Wiesn‑Tisch, ...
- Zusatzleistungen: Betriebliche Altersvorsorge, kostenlose Getränke und regelmäßige Team‑Events
- Weiterentwicklung: Betriebliche Weiterbildungsmöglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Förderung
Kontaktdaten:
SNP Schlawien Partnerschaft mbB Rechtsanwälte Steuerberater Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Empfangsmitarbeiter (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit erhalten könnten
✨Sei präsent in der richtigen Community
Im Kundenservice gibt's viele lokale Netzwerke und Gruppen, die genau auf den Austausch und gemeinsame Veranstaltungen ausgerichtet sind. Besuche Meetups oder Veranstaltungen in deiner Nähe, um direkte Kontakte zu knüpfen und vielleicht sogar das ein oder andere Jobangebot zu hören.
✨Nutze Social Media gezielt
Plattformen wie Facebook oder Instagram sind im Kundenservice super für Jobangebote. Viele Unternehmen posten offene Stellen dort. Tritt Gruppen bei, die sich auf Jobangebote im Kundenservice konzentrieren und bleib aktiv dran!
✨Zeige deine Skills direkt
Wenn du die Möglichkeit hast, in einem Kundenservice-Chat oder bei einer telefonischen Anfrage deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis zu stellen, dann nutze die Chance! Oft können solche direkten Interaktionen zu einem Vorstellungsgespräch führen, weil die Arbeitgeber sehen, wie du mit Kunden umgehst.
✨Bewirb dich direkt bei uns!
Bei SNP Schlawien Partnerschaft mbB Rechtsanwälte Steuerberater suchen wir immer nach motivierten Talenten im Kundenservice. Schau auf unserer Website vorbei, um dich direkt auf unsere offenen Stellen zu bewerben – wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Empfangsmitarbeiter (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Betonung deiner Kommunikationsfähigkeit:Im Kundenservice ist Kommunikation das A und O! Hebe in deinem Lebenslauf hervor, wie du erfolgreich mit Kunden kommuniziert hast, sei es durch frühere Jobs oder relevante Praktika. Denk daran, deine Fähigkeit zur Problemlösung und Empathie ebenfalls zu erwähnen – das sind Skills, die bei uns besonders wichtig sind!
Zeige deine Erfahrung im Kundenkontakt:Vollzeitstellen im Kundenservice verlangen oft nach grundlegenden Erfahrungen. Wenn du bereits in ähnlichen Positionen gearbeitet hast, beschreibe konkret deine täglichen Aufgaben und Erfolge. Hast du Kundenfeedback gesammelt oder Prozesse verbessert? Das zeigt, dass du wirklich Ahnung von der Materie hast!
Motivation und Einsatzbereitschaft betonen:In deinem Anschreiben solltest du klar darstellen, warum du unbedingt bei SNP Schlawien Partnerschaft mbB Rechtsanwälte Steuerberater im Kundenservice arbeiten möchtest. Zeige deine Begeisterung für den direkten Kundenkontakt und wie du zur positiven Stimmung im Team beitragen kannst. Das motiviert uns, dein Engagement ernst zu nehmen!
Verwendung von Softskills und zertifikatsbezogenen Inhalten:Hebe spezifische Softskills hervor, die im Kundenservice unerlässlich sind, wie Geduld, Teamfähigkeit und Stressresistenz. Wenn du dazu noch relevante Zertifikate, wie im Umgang mit speziellen Kundenmanagement-Tools, vorweisen kannst, ist das Gold wert! Verlinke auf deinem Lebenslauf auch eure Erfahrungen in der Kundenbetreuung.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei SNP Schlawien Partnerschaft mbB Rechtsanwälte Steuerberater vorbereitet
✨Kundenservice Skills zeigen
Im Interview für eine Vollzeitstelle im Kundenservice solltest du darauf achten, deine Kommunikationsfähigkeiten und die Problemlösungskompetenz zu betonen. Denk daran, Beispiele aus deiner Vergangenheit zu nennen, wie du erfolgreich Kundenanfragen gelöst hast – das hilft, deine Eignung für die Rolle zu unterstreichen.
✨Das richtige Mindset mitbringen
Zeig, dass du ein positives und hilfsbereites Mindset hast. Überlege dir, wie du in stressigen Situationen ruhig bleibst und Kunden dennoch freundlich behandelst. Teile eine kurze Geschichte, in der du genau das gemacht hast, um deine Belastbarkeit und Kundenorientierung zu demonstrieren.
✨Rollenspiele vorbereiten
In vielen Kundenservice-Interviews gibt es Rollenspiele oder Szenarien, die du durchspielen musst. Übe solche Situationen im Vorfeld mit Freunden oder in einem Kurzworkshop, um selbstsicherer aufzutreten. So zeigst du, dass du nicht nur in der Theorie, sondern auch praktisch im Umgang mit Kunden gut bist.
✨Unternehmenskenntnis ausspielen
Informiere dich über SNP Schlawien Partnerschaft mbB Rechtsanwälte Steuerberater und deren Dienstleistungen. Zeige im Interview, dass du ihr Produktportfolio und die typischen Kundenanliegen verstehen kannst. Wenn du konkret auf Beispiele aus dem Unternehmen eingehst, machst du einen bleibenden Eindruck und signalisiert, dass du wirklich an der Position interessiert bist.
