Auf einen Blick
- Aufgaben: Digitalisiere Personalakten und optimiere Verwaltungsprozesse in einem spannenden Umfeld.
- Unternehmen: Staatliche Naturwissenschaftliche Sammlungen Bayerns – eine der bedeutendsten Naturkundesammlungen weltweit.
- Vorteile: Sichere Anstellung im öffentlichen Dienst mit tariflicher Vergütung und flexiblen Arbeitszeiten.
- Weitere Informationen: Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten und ein engagiertes Team warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Personalverwaltung und trage zur Wissenschaftskommunikation bei.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 60000 € pro Jahr.
Die Staatlichen Naturwissenschaftlichen Sammlungen Bayerns (SNSB) gingen 1827 aus der Bayerischen Akademie der Wissenschaften hervor und zählen zu den bedeutendsten Naturkundesammlungen der Welt. Unsere Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler dokumentieren die Veränderungen und Wechselwirkungen zwischen der belebten und unbelebten Natur auf unserem Planeten. Sie erforschen diese Prozesse vor allem an Gebirgssystemen, da hier die Folgen des Geo- und Biosphärenwandels besonders deutlich sichtbar werden. Unser Ziel ist es, dieses Wissen an die rund 800.000 Besuchenden unserer zehn Museen in München und Bayern sowie des Botanischen Gartens München weiterzugeben. Wir möchten Besuchende aller Altersgruppen für Naturforschung begeistern und verstehen unsere Museen als Plattformen des Austauschs zwischen Wissenschaft und Gesellschaft.
Im Bereich der Verwaltung der Staatlichen Naturwissenschaftlichen Sammlungen Bayerns (SNSB) ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle eines/r Sachbearbeiterin oder Sachbearbeiter Personal (w/m/d) mit Schwerpunkt Digitalisierung der Personalakten in Teilzeit unbefristet zu besetzen.
Ihre Aufgabenschwerpunkte sind insbesondere:
- allgemeine Sachbearbeitung
- Digitalisierung der Personalakten
- Aufbau und Pflege der digitalen Personalakten
- Analyse, Optimierung und Digitalisierung verschiedener dazugehöriger Prozesse
Wir erwarten:
- abgeschlossene Berufsausbildung als Kaufmann/-frau – Büromanagement oder Personal, Kaufmännische/r Assistent/in, Wirtschaftsassistent/in, Verwaltungsfachkraft im Bereich Büro/Sekretariat oder vergleichbare Qualifikation
- sicherer Umgang mit üblicher Bürosoftware (MS-Office) und Bereitschaft, sich in spezielle Software einzuarbeiten
- hohes persönliches Engagement, Flexibilität, Belastbarkeit, Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Selbstständiges Arbeiten
Wir bieten:
- einen interessanten und vielseitigen Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst
- alle Vorteile einer Beschäftigung im Dienst des Freistaates Bayern
- die Vergütung erfolgt nach Tarifvertrag der Länder (TV-L), Entgeltgruppe E10
Schwerbehinderte Bewerber bzw. Bewerberinnen werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt. Zur Verwirklichung der Gleichstellung von Frauen und Männern besteht ein besonderes Interesse an der Bewerbung von Frauen. Wir verweisen darauf, dass nach Abschluss des Verfahrens die Bewerbungsunterlagen vernichtet und nicht zurückgesandt werden. Reisekosten für die Anreise zu einem möglichen Bewerbungsgespräch werden nicht übernommen.
Sachbearbeiter Personal (w/m/d) – Zentrale Verwaltung Arbeitgeber: Snsb
Die Staatlichen Naturwissenschaftlichen Sammlungen Bayerns bieten eine einzigartige Arbeitsumgebung im Botanischen Garten München-Nymphenburg, wo Mitarbeiter (w/m/d) im Kassenbetrieb nicht nur einen interessanten und vielseitigen Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst finden, sondern auch von den Vorteilen einer Anstellung im Freistaat Bayern profitieren. Die Unternehmenskultur fördert Teamarbeit und Kundenorientierung, während regelmäßige Schulungen und Entwicklungsmöglichkeiten die persönliche und berufliche Weiterentwicklung unterstützen. Zudem haben Sie die Möglichkeit, Teil eines bedeutenden Projekts zu sein, das Besucher aller Altersgruppen für die Naturforschung begeistert.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Sachbearbeiter Personal (w/m/d) – Zentrale Verwaltung erhalten könntest
✨Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst
Um im öffentlichen Dienst sichtbar zu werden, kannst du dich aktiv in lokalen politischen oder sozialen Organisationen engagieren. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern auch deine Bereitschaft, etwas für die Gemeinschaft zu tun.
✨Netzwerke auf Fachveranstaltungen
Schau dir Veranstaltungen und Messen an, die speziell für den öffentlichen Dienst organisiert werden. Hier kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen – das kann dir einen entscheidenden Vorteil bei deiner Bewerbung verschaffen.
✨Nutze lokale Jobportale für Teilzeitstellen
Viele öffentliche Einrichtungen veröffentlichen Teilzeitstellen nicht nur auf großen Jobportalen, sondern auch auf regionalen Websites oder in lokalen Zeitungen. Halte also Ausschau nach spezifischen Plattformen in deiner Stadt oder deinem Bundesland.
✨Bewerbestrategie über unsere Website
Wenn du eine interessante Teilzeitstelle gefunden hast, empfehlen wir dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. Das erhöht deine Chancen und du erhältst möglicherweise schneller eine Rückmeldung von Snsb.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter Personal (w/m/d) – Zentrale Verwaltung mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst:In deinem Anschreiben solltest du unbedingt hervorheben, warum dir der öffentliche Dienst am Herzen liegt. Das zeigt nicht nur deine Motivation, sondern auch, dass du die Werte und Missionen von Snsb teilst. Denk darüber nach, welche relevanten Erfahrungen du bereits hast, und ziehe Parallelen zwischen deinen Fähigkeiten und den Zielen der Institution.
Hebe relevante Qualifikationen hervor:Stell sicher, dass du alle relevanten Zertifikate und Qualifikationen in deinem Lebenslauf aufführst. Im öffentlichen Dienst können spezifische Schulungen oder Fortbildungen entscheidend sein. Gehe durch deinen Werdegang und hake ab, was für die Position Sachbearbeiter Personal (w/m/d) – Zentrale Verwaltung bei Snsb besonders wichtig sein könnte.
Flexibilität in der Teilzeit deutlich machen:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Verfügbarkeit klar zu kommunizieren. In deinem Lebenslauf oder Anschreiben kannst du angeben, an welchen Tagen und zu welchen Zeiten du verfügbar bist. Das kann den Auswahlprozess erleichtern und zeigt, dass du flexibel und anpassungsfähig bist.
Nutze unsere Website für eine unkomplizierte Bewerbung:Vergiss nicht, dass die Bewerbung über unsere Website am einfachsten ist! Dort kannst du sicherstellen, dass alle Dokumente richtig formatiert und die benötigten Informationen vollständig sind. So steht deinem Weg zu Sachbearbeiter Personal (w/m/d) – Zentrale Verwaltung bei Snsb nichts im Weg!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Snsb vorbereitet
✨Vorbereitung auf strukturelle Fragen
Im öffentlichen Dienst sind Fragen zum Umgang mit gesetzlichen Vorgaben und öffentlichen Werten sehr wichtig. Bereite dich darauf vor, deine Ansichten zu Themen wie Transparenz und Integrität klar darzustellen und Beispiele aus deinem Werdegang, die diese Werte widerspiegeln, parat zu haben.
✨Vertraut mit der Organisation
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben und Leistungen von Snsb. Warum bewirbst du dich speziell für diese Teilzeitstelle? Zeige dein Interesse an den spezifischen Projekten oder Initiativen, an denen das Unternehmen arbeitet und bring deine Ideen ein.
✨Flexibilität und Einsatzbereitschaft
Eine Teilzeitstelle im öffentlichen Dienst erfordert oft ein hohes Maß an Flexibilität. Sei bereit, über deine Verfügbarkeit zu sprechen und wie du in unterschiedlichen Situationen effektive Ergebnisse liefern kannst. Zeige, dass du bereit bist, dich den Bedürfnissen der Organisation anzupassen.
✨Beteilige dich aktiv im Gespräch
Im öffentlichen Dienst ist Teamarbeit entscheidend. Stelle während des Interviews Fragen, die zeigen, dass du an einer Zusammenarbeit interessiert bist, wie zum Beispiel: "Welchen Teamgeist schätzen Sie bei Snsb?". So signalisierst du, dass du nicht nur Teil des Teams werden, sondern auch aktiv mitarbeiten möchtest.
