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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Du wirst Sekretariatsaufgaben erledigen und die Verwaltung unterstützen.
- Arbeitgeber: Die Staatssammlung für Anthropologie München ist eine der ältesten Forschungssammlungen weltweit.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten und ein inspirierendes Umfeld in der Wissenschaft warten auf dich.
- Warum dieser Job: Erlebe eine spannende Arbeitsatmosphäre und trage zur Erforschung von Biodiversität bei.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich und gute MS Office-Kenntnisse sind erforderlich.
- Andere Informationen: Wir freuen uns auf deine digitale Bewerbung bis zum 31.03.2025!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Die SNSB gehören zu den ältesten und größten Forschungssammlungen der Welt. Sie vereinen naturkundliche Sammlungen der Fachrichtungen Zoologie, Botanik, Geologie, Paläontologie, Mineralogie, Anthropologie und Paläoanatomie – darunter auch die Lebendsammlungen des Botanischen Gartens. Etwa 280 Mitarbeitende archivieren und erforschen rund 32 Millionen Sammlungsbelege. Im Mittelpunkt der SNSB-Aktivitäten in Sammlung, Forschung und Wissenstransfer steht der Geo- und Biosphärenwandel, mit besonderem Augenmerk auf alpinen Systemen in Zeit und Raum. Mit unseren nationalen und internationalen Forschungen tragen wir maßgeblich zum tieferen Verständnis der Geo- und Biodiversität sowie der Auswirkungen menschlichen Handelns auf das Ökosystem Erde bei.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für die Verwaltung (w/m/d) der Staatssammlung für Anthropologie München eine Mitarbeiterin oder einen Mitarbeiter in Teilzeit (50%) unbefristet.
Ihr Aufgabengebiet:
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben (amtliche Korrespondenzen, Korrektur und Formatierung von Schriftstücken)
- Annahme von Post und Lieferungen, Einlass von Gästen und Handwerkern, Postverteilung an die Mitarbeitenden, Führen der internen Ablage
- Organisatorische Vorbereitung von Sitzungen (Scannen, Kopieren, Protokoll führen)
- Allgemeine Personalverwaltungsaufgaben
- Allgemeine Finanzverwaltungsaufgaben (Überprüfung und Bestätigung von Rechnungen und Weiterleitung)
- Ansprechperson für alle liegenschaftsbezogenen Firmen (Kommunikation, Organisation von Terminen und Rechnungsabzeichnung sowie Weiterleitung)
- Ansprechperson für die zentrale Bibliotheksverwaltung
Vorausgesetzte Qualifikation:
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten (w/m/d), Bürokauffrau/-kaufmann (w/m/d) oder Kauffrau/Kaufmann (w/m/d) für Büromanagement bzw. gleichartige und gleichwertige Qualifikation
- Sicherheit im Umgang mit MS Office (Word, Excel, Access, Outlook)
- Sehr gute Sprachkenntnisse und Ausdrucksweise in Deutsch und Englisch
- Selbständiges, strukturiertes und zuverlässiges Arbeiten
Wünschenswerte Kompetenzen:
- Eigeninitiative, schnelle Auffassungsgabe und sicheres Auftreten
- Kommunikations- und Teamfähigkeit, Aufgeschlossenheit gegenüber neuen Aufgaben, Verlässlichkeit und Organisationstalent
- Interesse an Natur, Umwelt und Wissenschaft
- Erfahrungen im Umgang mit Websites, Social Media und mit Cloud-Systemen
Wir freuen uns auf Ihre aussagefähigen und vollständigen Bewerbungsunterlagen (digital) mit einem Motivationsschreiben, Lebenslauf und Zeugnissen bis spätestens 31.03.2025.
Bei inhaltlichen Fragen wenden Sie sich bitte an Herrn Dr. Albert Zink. Bei Fragen zum Verfahrensablauf bzw. Bewerbungsverfahren wenden Sie sich bitte an Frau Susann Windisch. Schwerbehinderte Bewerber bzw. Bewerberinnen werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt. Zur Verwirklichung der Gleichstellung von Frauen und Männern besteht ein besonderes Interesse an der Bewerbung von Männern.
Verwaltungsmitarbeiter (w/m/d) – Staatssammlung für Anthropologie München Arbeitgeber: Snsb
Kontaktperson:
Snsb HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Verwaltungsmitarbeiter (w/m/d) – Staatssammlung für Anthropologie München
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die Staatssammlung für Anthropologie München und ihre aktuellen Projekte. Zeige in deinem Gespräch, dass du ein echtes Interesse an den Themen der Sammlung hast, insbesondere im Bereich Geo- und Biodiversität.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, deine organisatorischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, wo du erfolgreich Sekretariatsaufgaben oder Personalverwaltungsaufgaben übernommen hast.
✨Tip Nummer 3
Nutze dein Netzwerk, um mehr über die Arbeitsweise und die Kultur der SNSB zu erfahren. Vielleicht kennst du jemanden, der dort arbeitet oder gearbeitet hat, und kannst wertvolle Einblicke gewinnen.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis zu stellen. Da du als Ansprechperson für verschiedene Firmen fungieren wirst, ist es wichtig, dass du klar und professionell kommunizieren kannst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Verwaltungsmitarbeiter (w/m/d) – Staatssammlung für Anthropologie München
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle die Anforderungen in den Vordergrund: Achte darauf, dass du in deinem Lebenslauf und Motivationsschreiben die geforderten Qualifikationen und Kompetenzen klar hervorhebst. Zeige, wie deine Ausbildung und Erfahrungen zu den Aufgaben der Stelle passen.
Motivationsschreiben: Verfasse ein individuelles Motivationsschreiben, in dem du deine Begeisterung für die Arbeit in der Staatssammlung für Anthropologie München ausdrückst. Erkläre, warum du dich für diese Position interessierst und was du zur Organisation beitragen kannst.
Präzise und strukturiert: Achte darauf, dass deine Bewerbungsunterlagen gut strukturiert und präzise sind. Verwende klare Überschriften und Absätze, um die Lesbarkeit zu erhöhen. Vermeide lange, komplizierte Sätze.
Überprüfung der Unterlagen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Dokumente auf Rechtschreib- und Grammatikfehler. Eine fehlerfreie Bewerbung hinterlässt einen professionellen Eindruck und zeigt deine Sorgfalt.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Snsb vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die in der Stellenbeschreibung genannt werden. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du diese Aufgaben erfolgreich bewältigen kannst.
✨Kenntnisse in MS Office betonen
Da Sicherheit im Umgang mit MS Office gefordert ist, solltest du konkrete Beispiele nennen, wie du diese Programme in der Vergangenheit genutzt hast. Zeige, dass du sowohl in Word als auch in Excel und anderen Programmen versiert bist.
✨Sprich über deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Stelle Kommunikations- und Teamfähigkeit erfordert, bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit und Kommunikation mit anderen verdeutlichen. Dies kann durch Erfahrungen in vorherigen Jobs oder Projekten geschehen.
✨Interesse an Natur und Wissenschaft zeigen
Da die Staatssammlung für Anthropologie einen Fokus auf Natur und Wissenschaft hat, solltest du dein Interesse an diesen Themen betonen. Bereite dich darauf vor, zu erklären, warum du dich für diese Bereiche begeisterst und wie dies deine Arbeit beeinflussen könnte.
