Sachbearbeiter*in Administration und Rechnungswesen

Sachbearbeiter*in Administration und Rechnungswesen

Zürich Vollzeit 40000 - 55000 € / Jahr (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Verwalte Debitoren und Kreditoren, organisiere Besprechungen und unterstütze Projektleiter.
  • Unternehmen: SNZ Ingenieure und Planer AG - ein innovatives Ingenieurbüro mit flacher Hierarchie.
  • Vorteile: Moderne Arbeitsbedingungen, attraktiver Standort und kollegiales Umfeld.
  • Weitere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und ein persönliches Arbeitsumfeld.
  • Warum dieser Job: Gestalte spannende Infrastrukturprojekte und arbeite in einem dynamischen Team.
  • Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, MS-Office-Kenntnisse und Flair für Zahlen.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.

Per sofort oder nach Vereinbarung

Wir planen, bauen und gestalten für die Zukunft. SNZ Ingenieure und Planer AG ist ein erfahrenes und unabhängiges Ingenieur-, Planungs- und Beratungsunternehmen. Mitdenken, Mitgestalten und Mitverantworten bestimmen unser Handeln.

Das Herzstück jedes Projektes ist das Leitungsteam mit der Projektassistenz, wo alle Fäden zusammenlaufen. Sie ist die Schnittstelle zwischen dem Projektleiter und dem Projektteam, sorgt für einen reibungslosen Informationsfluss und hilft bei der Planung, Organisation und Dokumentation des Projektes. In der Abteilung Bahn- und Ingenieurbau bearbeiten wir sehr vielseitige und anspruchsvolle Projekte im Infrastrukturbau wie den behindertengerechten Ausbau zahlreicher Deutschschweizer Bahnhöfe (BZU plus) oder den SBB-Ausbau MehrSpur Zürich – Winterthur via Brüttenertunnel (MSZW).

Was du bei uns machst:

  • Du bewirtschaftest die Debitoren und Kreditoren in den verschiedenen Ingenieurgemeinschaften.
  • Du organisierst Besprechungen sowie Anlässe inkl. Teilnahme und ggf. Protokollerstellung.
  • Du erledigst die Baustellenadministration von Grossprojekten z. B. BZU plus (Ausmaße, Protokolle, Abrechnungen, Begehungen).
  • Du unterstützt die Projektleiter/innen in administrativen Belangen bei spannenden Projekten.
  • Du entwickelst und pflegst die Dokumentenvorlagen und die allgemeine Ablage.
  • Du arbeitest gerne im Team, bist flexibel und offen.
  • Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
  • Du kennst Dich mit den MS-Office-Programmen, im Besonderen mit Excel, sehr gut aus.
  • Du hast ein Flair für Zahlen und dein Deutsch ist stilsicher in Wort und Schrift.
  • Du bist eine dienstleistungsorientierte, zuverlässige und gewissenhafte Person.
  • Du fühlst Dich in einem Betrieb wohl, in dem man noch alle Mitarbeitenden kennt.

Unser Angebot:

  • Arbeiten in einem besonderen Umfeld: kollegial, multidisziplinär, übersichtlich, unkompliziert.
  • Attraktiver Bürostandort, 1 Gehminute vom Bahnhof Zürich‑Oerlikon entfernt.

Dann freuen wir uns über deine Bewerbung.

Sachbearbeiter*in Administration und Rechnungswesen Arbeitgeber: SNZ Ingenieure und Planer AG

Die SNZ Ingenieure und Planer AG ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden ein kollegiales und multidisziplinäres Arbeitsumfeld bietet. Mit modernen und flexiblen Arbeitsbedingungen sowie einem attraktiven Bürostandort in unmittelbarer Nähe zum Bahnhof Zürich-Oerlikon fördern wir die persönliche und berufliche Entwicklung unserer Angestellten. Hier haben Sie die Möglichkeit, an spannenden Infrastrukturprojekten mitzuwirken und Teil eines engagierten Teams zu sein, in dem jeder Mitarbeiter geschätzt wird.

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Kontaktdaten:

SNZ Ingenieure und Planer AG Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeiter*in Administration und Rechnungswesen erhalten könnten

Tipp Nummer 1

Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Sachbearbeiter*in bewirbst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach, ob du mehr über die Projekte erfahren kannst oder wie der Arbeitsalltag aussieht. Das zeigt dein Interesse und Engagement!

Tipp Nummer 2

Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Infos geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen. Networking kann oft Türen öffnen, die du alleine nicht erreichen würdest.

Tipp Nummer 3

Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Projekte von SNZ Ingenieure und Planer AG und überlege dir, wie du deine Fähigkeiten in die aktuellen Herausforderungen einbringen kannst. Zeige, dass du die richtige Person für das Team bist!

Tipp Nummer 4

Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Außerdem kannst du dich gleich über weitere offene Stellen informieren, die zu deinen Fähigkeiten passen könnten.

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter*in Administration und Rechnungswesen mit Bravour zu bestehen

Debitoren- und Kreditorenbewirtschaftung
Besprechungsorganisation
Protokollerstellung
Baustellenadministration
Dokumentenvorlagenentwicklung
MS-Office-Kenntnisse
Excel-Kenntnisse

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Sei du selbst!:Zeig uns, wer du wirklich bist! Deine Persönlichkeit ist wichtig, also lass sie in deiner Bewerbung durchscheinen. Wir suchen nach Menschen, die zu unserem Team passen und mit uns gemeinsam wachsen wollen.

Anpassung ist der Schlüssel:Schau dir die Stellenbeschreibung genau an und passe dein Anschreiben entsprechend an. Hebe deine Erfahrungen und Fähigkeiten hervor, die direkt mit den Aufgaben als Sachbearbeiter*in Administration und Rechnungswesen zu tun haben.

Struktur ist alles:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Ein klarer Aufbau hilft uns, schnell die wichtigsten Informationen zu finden. Verwende Absätze und Aufzählungen, um deine Punkte deutlich zu machen.

Online bewerben!:Vergiss nicht, dich über unsere Website zu bewerben! Das macht es für uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten und sicherzustellen, dass du die richtige Aufmerksamkeit bekommst. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei SNZ Ingenieure und Planer AG vorbereitet

Verstehe die Rolle

Mach dich mit den spezifischen Aufgaben und Anforderungen der Position als Sachbearbeiter*in Administration und Rechnungswesen vertraut. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu den beschriebenen Aufgaben passen.

Bereite Beispiele vor

Denke an konkrete Beispiele aus deiner beruflichen Vergangenheit, die zeigen, wie du in ähnlichen Situationen erfolgreich warst. Das können Erfahrungen in der Baustellenadministration oder im Umgang mit Debitoren und Kreditoren sein.

Zeige Teamgeist

Da die Stelle viel Teamarbeit erfordert, sei bereit, über deine Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit anderen zu sprechen. Betone, wie wichtig dir ein reibungsloser Informationsfluss ist und wie du dazu beiträgst.

Fragen stellen

Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Firma und der Position. Frage zum Beispiel nach den aktuellen Projekten oder der Unternehmenskultur bei SNZ Ingenieure und Planer AG.