Sachbearbeiter:in Administration und Rechnungswesen 80 - 100%
Sachbearbeiter:in Administration und Rechnungswesen 80 - 100%

Sachbearbeiter:in Administration und Rechnungswesen 80 - 100%

Zürich Vollzeit 36000 - 60000 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Verwalte Debitoren und Kreditoren, organisiere Besprechungen und unterstütze Projektleiter.
  • Arbeitgeber: Ein kollegiales und multidisziplinäres Unternehmen in Zürich-Oerlikon.
  • Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitsbedingungen und ein attraktiver Bürostandort nur 1 Gehminute vom Bahnhof.
  • Andere Informationen: Unkomplizierte Bewerbung und die Möglichkeit, die Zukunft aktiv mitzugestalten.
  • Warum dieser Job: Spannende Projekte, familiäre Atmosphäre und echte Werte im Unternehmen.
  • Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, gute MS-Office Kenntnisse, besonders in Excel.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.

Wir planen, bauen und gestalten für die Zukunft

SNZ Ingenieure und Planer AG ist ein erfahrenes und unabhängiges Ingenieur-, Planungs- und Beratungsunternehmen. M itdenken, M itgestalten und M itverantworten bestimmen unser Handeln. Das Herzstück jedes Projektes ist das Leitungsteam mit der Projektassistenz, wo alle Fäden zusammenlaufen. Sie ist die Schnittstelle zwischen dem Projektleiter und dem Projektteam, sorgt für einen reibungslosen Informationsfluss und hilft bei der Planung, Organisation und Dokumentation des Projektes. In der Abteilung Bahn- und Ingenieurbau bearbeiten wir sehr vielseitige und anspruchsvolle Projekte im Infrastrukturbau wie den behindertengerechten Ausbau zahlreicher Deutschschweizer Bahnhöfe (BZU plus) oder den SBB-Ausbau MehrSpur Zürich – Winterthur via Brüttenertunnel (MSZW).

Was du bei uns machst:

  • Du bewirtschaftest die Debitoren und Kreditoren in den verschiedenen Ingenieurgemeinschaften
  • Du organisierst Besprechungen sowie Anlässe inkl. Teilnahme und ggf. Protokollerstellung
  • Du erledigst die Baustellenadministration von Grossprojekten z.B. MSZW (Ausmasse, Protokolle, Abrechnungen, Begehungen)
  • Du unterstützt die Projektleiter/innen in administrativen Belangen bei spannenden Projekten
  • Du entwickelst und pflegst die Dokumentenvorlagen und die allgemeine Ablage

Wann du zu uns passt

  • Du arbeitest gerne im Team, bist flexibel und offen
  • Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Du kennst Dich mit den MS-Office Programmen, im Besonderen mit Excel, sehr gut aus
  • Du hast ein Flair für Zahlen und dein Deutsch ist stilsicher in Wort und Schrift
  • Du bist eine dienstleistungsorientierte, zuverlässige und gewissenhafte Person
  • Du fühlst Dich in einem Betrieb wohl, in dem man noch alle Mitarbeitenden kennt.

Unser Angebot:

  • Arbeiten in einem besonderen Umfeld: kollegial, multidisziplinär, übersichtlich, unkompliziert.
  • Moderne und flexible Arbeitsbedingungen.
  • Attraktiver Bürostandort, 1 Gehminute vom Bahnhof Zürich-Oerlikon entfernt.
  • Ein Arbeitsplatz, an dem Werte nicht nur auf dem Papier existieren (siehe Werte und Benefits).

Fragen?

Beantworten Dir gerne Yael Katzenstein ) und Felicitas Steiner )

Interesse?

Wir sind unkompliziert. Sende uns deinen Lebenslauf oder kontaktiere uns für ein ungezwungenes Gespräch.

Melde dich jetzt unter E-Mail schreiben und gestalte die Zukunft mit.

SNZ Ingenieure und Planer AG

Frau Yael Katzenstein

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Sachbearbeiter:in Administration und Rechnungswesen 80 - 100% Arbeitgeber: SNZ Ingenieure und Planer AG

Unser Unternehmen bietet eine inspirierende Arbeitsumgebung, in der Teamarbeit und persönliche Entwicklung großgeschrieben werden. Mit modernen, flexiblen Arbeitsbedingungen und einem attraktiven Bürostandort nur eine Gehminute vom Bahnhof Zürich-Oerlikon entfernt, schaffen wir einen Raum, in dem sich alle Mitarbeitenden wohlfühlen und ihre Fähigkeiten entfalten können. Wir legen Wert auf eine kollegiale und unkomplizierte Kultur, in der Werte nicht nur auf dem Papier existieren.
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Kontaktperson:

SNZ Ingenieure und Planer AG HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Sachbearbeiter:in Administration und Rechnungswesen 80 - 100%

Tip Nummer 1

Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten oder bereits bei uns sind. Oftmals können persönliche Empfehlungen den Unterschied machen und dir einen Fuß in die Tür verschaffen.

Tip Nummer 2

Informiere dich über unsere Unternehmenskultur und Werte. Zeige in Gesprächen, dass du dich mit unseren Prinzipien identifizierst und wie du diese in deiner täglichen Arbeit umsetzen kannst. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.

Tip Nummer 3

Bereite dich auf mögliche Fragen vor, die sich auf die spezifischen Aufgaben beziehen, die du übernehmen würdest. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten im Bereich Administration und Rechnungswesen unter Beweis stellen.

Tip Nummer 4

Zeige deine Begeisterung für die Position und das Unternehmen während des gesamten Bewerbungsprozesses. Ein positives Auftreten und echtes Interesse an der Stelle können einen bleibenden Eindruck hinterlassen und deine Chancen erhöhen.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter:in Administration und Rechnungswesen 80 - 100%

Kaufmännische Ausbildung
Kenntnisse in Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung
MS-Office Kenntnisse, insbesondere Excel
Organisationstalent
Protokollführung
Zahlenaffinität
Stilsicherheit in Wort und Schrift
Teamfähigkeit
Flexibilität
Dienstleistungsorientierung
Zuverlässigkeit
Gewissenhaftigkeit
Dokumentenmanagement
Kommunikationsfähigkeiten

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Stelle deine Motivation klar: Erkläre in deinem Bewerbungsschreiben, warum du dich für die Position als Sachbearbeiter:in Administration und Rechnungswesen interessierst. Gehe darauf ein, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zu den Anforderungen der Stelle passen.

Hebe relevante Erfahrungen hervor: Betone in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine kaufmännische Ausbildung sowie deine Erfahrungen mit Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung. Zeige auf, wie du in der Vergangenheit ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.

Zeige deine Teamfähigkeit: Da die Stelle Teamarbeit erfordert, solltest du Beispiele anführen, die deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit und Flexibilität unter Beweis stellen. Dies kann durch konkrete Projekte oder Situationen geschehen, in denen du im Team gearbeitet hast.

Prüfe deine Unterlagen auf Vollständigkeit: Bevor du deine Bewerbung abschickst, stelle sicher, dass alle erforderlichen Dokumente wie Lebenslauf, Motivationsschreiben und eventuell Zeugnisse vollständig und korrekt sind. Achte auch auf Rechtschreibung und Grammatik.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei SNZ Ingenieure und Planer AG vorbereitest

Bereite dich auf die Aufgaben vor

Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die du in der Position als Sachbearbeiter:in Administration und Rechnungswesen übernehmen würdest. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du Debitoren und Kreditoren verwaltet hast oder wie du Besprechungen organisiert hast.

Kenntnisse in MS-Office betonen

Da gute Kenntnisse in MS-Office, insbesondere Excel, gefordert sind, solltest du deine Fähigkeiten in diesen Programmen hervorheben. Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele zu nennen, wie du Excel in der Vergangenheit genutzt hast, um Daten zu analysieren oder Berichte zu erstellen.

Teamarbeit und Flexibilität zeigen

Die Stelle erfordert Teamarbeit und Flexibilität. Sei bereit, Beispiele zu geben, die deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit im Team und deine Anpassungsfähigkeit an verschiedene Situationen demonstrieren. Zeige, dass du ein offener und kommunikativer Mensch bist.

Fragen zur Unternehmenskultur stellen

Nutze die Gelegenheit, um Fragen zur Unternehmenskultur zu stellen. Dies zeigt dein Interesse an der Firma und hilft dir zu verstehen, ob du gut ins Team passt. Frage nach den Werten des Unternehmens und wie diese im Arbeitsalltag gelebt werden.

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