Supply & Logistics Operations Manager DACH

Bei Sobi bringt jede Person ihre einzigartigen Talente ein, um im Team einen Unterschied zu machen. Wir sind bestrebt, innovative Therapien zu entwickeln und bereitzustellen, um das Leben von Menschen mit einer seltenen Krankheit zu verbessern. Unser Vorteil kommt von unserem Team und unserem Engagement für die Patienten.

Hier sind einige Gründe, unserem Team beizutreten:

• Wettbewerbsfähige Vergütung für Ihre Arbeit
• Betonung der Work-Life-Balance
• Kollaborative und teamorientierte Umgebung
• Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung
• Diversität und Inklusion
• Positiver Einfluss zur Unterstützung von Patienten mit ultrararen Krankheiten, die lebensrettende Behandlungen benötigen

Stellenbeschreibung

Unter der Aufsicht des Senior Finance & Logistics Managers und des Customer Care Leads besteht das Ziel der Rolle darin, die Bedarfsplanung, Versorgung, Logistik und operationale Aufgaben für Sobi in Deutschland, Österreich und der Schweiz (DE – AT – CH) zu verwalten, zu koordinieren und auszuführen. Das übergeordnete Ziel der Abteilung Finance & Logistics & Customer Care — die zuverlässige, zeitgerechte und patientenorientierte Lieferung von Sobis Produkten, auch in dringenden und Notfallsituationen — ist eng mit dem Zweck und den Verantwortlichkeiten dieser Rolle verbunden.

Die Rolle umfasst lokale S&OP- und Bedarfsplanungsaktivitäten, die Bereitschaft zur Logistik-Einführung und enge Koordination mit Regulatory Affairs und Quality, einschließlich der Funktion als lokaler IFS-Systemkontakt. Sie beinhaltet auch finanzbezogene Schnittstellen — einschließlich Nettoumsatz- und Volumenberichterstattung, Gross-to-Net-Verwaltung und Unterstützung beim Periodenabschluss — sowie Koordinationsaufgaben im Zusammenhang mit dem Order-to-Cash-Prozess und den täglichen Abläufen des Customer Care-Teams.

Der Kandidat arbeitet eng mit anderen Mitgliedern der Abteilung Finance & Logistics, lokalen funktionsübergreifenden Teams sowie Regulatory Affairs und Quality zusammen, um bedarfs-, versorgungs- und finanzbezogene Aufgaben vorzubereiten und zu unterstützen — und trägt, wo es dringend erforderlich ist, direkt zu Notfalllieferungen bei, damit Patienten ihre Behandlung ohne Verzögerung erhalten.

Logistik, Nachfrage & Versorgung (DE – AT – CH)

• Unterstützen und Koordinieren lokaler S&OP-/Bedarfsplanungsaktivitäten für DE – AT – CH
• Ein echtes Verständnis dafür aufbauen, wie Nachfrage generiert wird — einschließlich patientengetriebener Nachfrage
• Bei lokalen Einführungsbereitschaftsaufgaben für die Logistik helfen, um sicherzustellen, dass neue Produkte reibungslos und pünktlich bei den Patienten ankommen
• Als Brücke zu Regulatory Affairs & Quality fungieren, um sicherzustellen, dass versorgungsbezogene Aufgaben konform und abgestimmt bleiben
• Als lokaler ERP-Systemkontakt fungieren, um die Systemnutzung zu unterstützen und Probleme zu beheben

Finanzschnittstellen (DE – AT – CH)

• Unterstützen von Nettoumsatz-/Volumenanalysen und -berichterstattung, einschließlich täglicher Verkaufsberichte
• Bei der Gross-to-Net (G2N)-Verwaltung helfen und zu G2N-Aufgaben während des Periodenabschlusses beitragen
• Einblicke aus dem Vertriebskanal und der G2N-Kontrolle generieren
• Zur Strategieentwicklung für Großhandels- und Krankenhauskunden beitragen
• ERP-Planung zu Nettoumsatz, Volumen und Preis unterstützen

Kundenbetreuung Aufgabenunterstützung (DE)

• Aufgaben im Rahmen des Order-to-Cash-Prozesses unterstützen, um sicherzustellen, dass Systeme und Prozesse reibungslos laufen
• Tagtägliche Aufgaben mit dem Customer Care-Team koordinieren, ohne formelle Führungsverantwortung
• Zur Erstellung von Schulungs- und Einarbeitungsmaterialien für bestehende und neue Produkte/Prozesse beitragen
• Prozessverbesserungsinitiativen identifizieren und unterstützen, einschließlich KI-unterstützter Auftragsabwicklung und anderer Automatisierungsmöglichkeiten

Qualifikationen

• Universitätsabschluss in einem relevanten Bereich
• Mindestens 2–3 Jahre Berufserfahrung
• Hintergrund in Versorgung, Logistik, Planung oder breiteren Finanzfunktionen
• Fortgeschrittene Excel-Kenntnisse
• Starke PowerPoint-Fähigkeiten
• Starke praktische Erfahrung mit ERP-Systemen
• Erfahrung in der Überwachung und Interpretation finanzieller und operativer Leistungs-KPIs
• Fortgeschrittene Datenmanagement- und Visualisierungsfähigkeiten, einschließlich Power BI
• KI-natives Denken und die Fähigkeit, KI-Tools in der operativen Arbeit anzuwenden
• Starke analytische, funktionsübergreifende und praktische Problemlösungsfähigkeiten
• Hochgradig organisiert und rigoros, mit starkem Engagement für Zeitpläne und Fristen, während Flexibilität bei sich ändernden Prioritäten gewahrt bleibt
• Starke analytische und Projekt-/Teammanagementfähigkeiten sowie innovatives Denken
• Fähigkeit, erfolgreich in hochdynamischen und sich schnell verändernden Umgebungen zu arbeiten
• Aktive Beteiligung an und Beitrag zur kontinuierlichen Optimierung interner Prozesse und externer Arbeitsabläufe
• Strukturierter, analytischer, teamorientierter und unabhängiger Arbeitsstil mit hohem Maß an Selbstmotivation und Zuverlässigkeit
• Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen, Pflichtbewusstsein und Dringlichkeit
• Fließend in Deutsch auf Muttersprachenniveau und Englisch auf Geschäftsniveau, sowohl schriftlich als auch mündlich, sind erforderlich

Zusätzliche Informationen

Alle Sobi-Mitarbeiter müssen Verhaltensweisen zeigen, die mit den Kernwerten von Sobi übereinstimmen: Fürsorge, Ambition, Dringlichkeit, Eigenverantwortung und Partnerschaft. Sind Sie bereit, Teil des Sobi-Teams zu werden? Kommen Sie in eine Kultur, die jede Person ermächtigt, die Person zu sein, die einen Unterschied für seltene Krankheiten macht.

Warum uns beitreten?

Wir sind ein globales Unternehmen mit über 1.900 Mitarbeitern in mehr als 30 Ländern und engagieren uns für die Gesellschaften, in denen wir tätig sind. Mit einem hochqualifizierten Managementteam, das unsere täglichen Erfolge leitet, und einem Vorstand mit einer hervorragenden Erfolgsbilanz sind wir bereit, die Krankheiten, Beschwerden und Widrigkeiten der Welt anzugehen.

Wir wissen, dass unsere Mitarbeiter unser wertvollstes Gut sind, und unsere Kultur vermittelt dies. Wir bieten ein wettbewerbsfähiges Leistungspaket, um die Gesundheit und das Wohlbefinden unserer Mitarbeiter zu unterstützen.

Sobi-Kultur

Bei Sobi lehnen wir es ab, den Status quo zu akzeptieren. Dies liegt daran, dass wir aus erster Hand die Herausforderungen erlebt haben, mit denen Menschen, die von seltenen Krankheiten betroffen sind, konfrontiert sind, und dieses Wissen genutzt haben, um unser Geschäft so zu gestalten, dass wir neue Wege finden, ihnen zu helfen.

Als spezialisiertes biopharmazeutisches Unternehmen widmen wir uns seltenen Krankheiten. Und wir sehen diesen Fokus als Stärke. Indem wir unsere Forschung in bahnbrechende Behandlungen umsetzen, helfen wir, Medizin zugänglicher zu machen und mehr Möglichkeiten für Patienten und mehr Chancen für diejenigen zu schaffen, die sich um sie kümmern. Dies ist seit unserem ersten Tag unser Ansatz, aber wir wissen, dass wir die Welt der seltenen Krankheiten nicht allein verändern können. Dies erfordert starke Partnerschaften mit Patienten, Partnern und Interessengruppen entlang der gesamten Wertschöpfungskette. Gemeinsam definieren wir, wie unser Geschäft Lösungen schaffen kann, die den Bedürfnissen der von seltenen Krankheiten Betroffenen dienen und gleichzeitig nachhaltiges Wachstum ermöglichen.

Gleichstellungschancen

Sobi ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit bietet und Diskriminierung und Belästigung jeglicher Art verbietet. Alle Einstellungsentscheidungen bei Sobi basieren auf geschäftlichen Bedürfnissen, Stellenanforderungen und individuellen Qualifikationen, ohne Rücksicht auf Rasse, Hautfarbe, Religion oder Glauben, nationale, soziale oder ethnische Herkunft, Geschlecht (einschließlich Schwangerschaft), Alter, körperliche, geistige oder sensorische Behinderung, HIV-Status, sexuelle Orientierung, Geschlechtsidentität, geschützte Veteranen und/oder Ausdruck, Familienstand, zivilrechtliche Partnerschaft oder Partnerschaft, frühere oder gegenwärtige Militärdienst, familiäre Krankengeschichte oder genetische Informationen, familiäre oder elterliche Verantwortung oder einen anderen Status oder geschützte Gruppen gemäß den Gesetzen oder Vorschriften in den Regionen, in denen wir tätig sind.

Sobi ist ein Arbeitgeber für positive Maßnahmen und Chancengleichheit. Menschen mit Behinderungen/Veteranen. Wenn Sie eine qualifizierte Person mit einer Behinderung oder ein behinderter Veteran sind, können Sie eine angemessene Unterkunft anfordern, wenn Sie aufgrund Ihrer Behinderung nicht in der Lage sind oder eingeschränkt sind, diese Website zu nutzen oder darauf zuzugreifen, um sich auf eine Stelle zu bewerben. Sie können angemessene Unterkünfte anfordern, indem Sie eine E-Mail senden.