Auf einen Blick
- Aufgaben: Plane und organisiere internationale Kongresse und manage Budgets.
- Unternehmen: Sobi, ein innovatives biopharmazeutisches Unternehmen mit Fokus auf seltene Krankheiten.
- Vorteile: Wettbewerbsfähige Vergütung, Work-Life-Balance und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Dynamisches Team mit einer Kultur der Vielfalt und Inklusion.
- Warum dieser Job: Mach einen Unterschied im Leben von Patienten mit seltenen Krankheiten.
- Qualifikationen: Abschluss in einem relevanten Bereich und Erfahrung in Eventmanagement.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 51750 - 63250 € pro Jahr.
Bei Sobi bringt jede Person ihre einzigartigen Talente ein, um im Team einen Unterschied zu machen. Wir sind bestrebt, innovative Therapien zu entwickeln und bereitzustellen, um das Leben von Menschen mit seltenen Krankheiten zu verbessern.
Hier sind einige Gründe, unserem Team beizutreten:
- Wettbewerbsfähige Vergütung für Ihre Arbeit
- Betonung der Work-Life-Balance
- Kollaborative und teamorientierte Umgebung
- Chancen für berufliches Wachstum
- Diversität und Inklusion
- Positiver Einfluss zur Unterstützung von Patienten mit ultrararen Krankheiten, die lebensrettende Behandlungen benötigen
Diese Position kann in Deutschland angesiedelt sein.
Hauptverantwortlichkeiten:
- Kongress- und Veranstaltungsmanagement: Planung, Organisation und Verwaltung aller Aspekte der Kongressteilnahme; Koordination mit internen Teams (z.B. Kongressmanagement, Medizin, Marketing) sowie internationalem Kongressmanagement, um Übereinstimmung und Einhaltung der Branchenvorschriften sicherzustellen; Pflege der Beziehungen zu externen Anbietern.
- Budgetmanagement: Entwicklung und Verwaltung des Kongressbudgets, Sicherstellung einer kosteneffizienten Nutzung der Ressourcen; Überwachung der Ausgaben und Bereitstellung regelmäßiger Finanzberichte an das obere Management; Verhandlung von Verträgen mit Anbietern und Lieferanten, um günstige Bedingungen zu sichern.
- Stakeholder-Engagement: Hauptansprechpartner für Gesundheitsfachkräfte, Meinungsführer (KOLs) und andere Stakeholder, die am Kongress teilnehmen; Sicherstellung einer effektiven Kommunikation und Zusammenarbeit mit allen beteiligten Parteien.
- Einhaltung und Berichterstattung: Sicherstellung, dass alle Kongressaktivitäten den Branchenvorschriften, Unternehmensrichtlinien und ethischen Standards entsprechen; Pflege genauer Aufzeichnungen über Kongressaktivitäten, einschließlich Teilnehmerlisten.
- Vertragsmanagement: Erstellung, Koordination, Implementierung und Dokumentation von Vertragsprozessen; gegebenenfalls Backup-Funktion für andere Mitglieder des Vertragsmanagement-Teams.
- Unterstützung der Geschäftseinheit: Unterstützung des Direktors der Geschäftseinheit bei der Organisation interner und externer Meetings (Einladungen, Hotelbuchungen, Reise- und Abendessenbuchungen), vor Ort Unterstützung bei ausgewählten Veranstaltungen, Unterstützung bei Reisekostenabrechnungen des Direktors der Geschäftseinheit.
Qualifikationen:
- Abschluss in Betriebswirtschaft, Marketing, Lebenswissenschaften, Gesundheitsmanagement, Veranstaltungsmanagement oder einem verwandten Bereich.
- Erfahrung im Kongress-/Veranstaltungsmanagement, Projektkoordination oder einer ähnlichen Rolle.
- Erfahrung im Budgetmanagement und in der finanziellen Berichterstattung.
- Fähigkeiten im Vertragsmanagement und in der Verhandlung mit Anbietern.
- Starke organisatorische, kommunikative und Stakeholder-Management-Fähigkeiten.
- Erfahrung in der Zusammenarbeit mit funktionsübergreifenden Teams.
- Kenntnis der Compliance-Anforderungen in der Pharma-, Biotech- oder Gesundheitsbranche.
- Kenntnisse in Microsoft Office (insbesondere Excel, PowerPoint und Word).
Alle Sobi-Mitarbeiter müssen Verhaltensweisen zeigen, die mit den Kernwerten von Sobi übereinstimmen: Fürsorge, Ehrgeiz, Dringlichkeit, Eigenverantwortung und Partnerschaft.
Sobi ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit bietet und Diskriminierung und Belästigung jeglicher Art verbietet. Alle Beschäftigungsentscheidungen bei Sobi basieren auf geschäftlichen Bedürfnissen, Stellenanforderungen und individuellen Qualifikationen, ohne Rücksicht auf Rasse, Farbe, Religion oder Glauben, nationale, soziale oder ethnische Herkunft, Geschlecht (einschließlich Schwangerschaft), Alter, körperliche, geistige oder sensorische Behinderung, HIV-Status, sexuelle Orientierung, Geschlechtsidentität, geschützte Veteranen und/oder Ausdruck, Familienstand oder andere geschützte Gruppen gemäß den Gesetzen oder Vorschriften an den Standorten, an denen wir tätig sind.
Congress & Project Specialist/Senior Congress & Project Specialist Arbeitgeber: Sobi
Sobi in Basel bietet eine inspirierende Arbeitsumgebung, die auf Zusammenarbeit und Innovation setzt. Als Arbeitgeber fördern wir das Wachstum unserer Mitarbeiter durch kontinuierliche Weiterbildung und Entwicklungsmöglichkeiten in der dynamischen Pharmaindustrie. Unsere Unternehmenskultur legt Wert auf ethische Standards und Compliance, was uns zu einem attraktiven Arbeitgeber für Fachkräfte macht, die einen bedeutenden Einfluss auf die Gesundheitsversorgung ausüben möchten.
