Auf einen Blick
- Aufgaben: Plane und organisiere internationale Kongresse und manage Budgets.
- Unternehmen: Sobi, ein innovatives biopharmazeutisches Unternehmen mit Fokus auf seltene Krankheiten.
- Vorteile: Wettbewerbsfähige Vergütung, Work-Life-Balance und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Dynamisches Team mit einer Kultur der Vielfalt und Inklusion.
- Warum dieser Job: Mach einen Unterschied im Leben von Patienten mit seltenen Krankheiten.
- Qualifikationen: Abschluss in einem relevanten Bereich und Erfahrung in Eventmanagement.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 51750 - 63250 € pro Jahr.
Bei Sobi bringt jede Person ihre einzigartigen Talente ein, um im Team einen Unterschied zu machen. Wir sind bestrebt, innovative Therapien zu entwickeln und bereitzustellen, um das Leben von Menschen mit seltenen Krankheiten zu verbessern.
Hier sind einige Gründe, unserem Team beizutreten:
- Wettbewerbsfähige Vergütung für Ihre Arbeit
- Betonung der Work-Life-Balance
- Kollaborative und teamorientierte Umgebung
- Chancen für berufliches Wachstum
- Diversität und Inklusion
- Positiver Einfluss zur Unterstützung von Patienten mit ultrararen Krankheiten, die lebensrettende Behandlungen benötigen
Diese Position kann in Deutschland angesiedelt sein.
Hauptverantwortlichkeiten:
- Kongress- und Veranstaltungsmanagement: Planung, Organisation und Verwaltung aller Aspekte der Kongressteilnahme; Koordination mit internen Teams (z.B. Kongressmanagement, Medizin, Marketing) sowie internationalem Kongressmanagement, um Übereinstimmung und Einhaltung der Branchenvorschriften sicherzustellen; Pflege der Beziehungen zu externen Anbietern.
- Budgetmanagement: Entwicklung und Verwaltung des Kongressbudgets, Sicherstellung einer kosteneffizienten Nutzung der Ressourcen; Überwachung der Ausgaben und Bereitstellung regelmäßiger Finanzberichte an das obere Management; Verhandlung von Verträgen mit Anbietern und Lieferanten, um günstige Bedingungen zu sichern.
- Stakeholder-Engagement: Hauptansprechpartner für Gesundheitsfachkräfte, Meinungsführer (KOLs) und andere Stakeholder, die am Kongress teilnehmen; Sicherstellung einer effektiven Kommunikation und Zusammenarbeit mit allen beteiligten Parteien.
- Einhaltung und Berichterstattung: Sicherstellung, dass alle Kongressaktivitäten den Branchenvorschriften, Unternehmensrichtlinien und ethischen Standards entsprechen; Pflege genauer Aufzeichnungen über Kongressaktivitäten, einschließlich Teilnehmerlisten.
- Vertragsmanagement: Erstellung, Koordination, Implementierung und Dokumentation von Vertragsprozessen; gegebenenfalls Backup-Funktion für andere Mitglieder des Vertragsmanagement-Teams.
- Unterstützung der Geschäftseinheit: Unterstützung des Direktors der Geschäftseinheit bei der Organisation interner und externer Meetings (Einladungen, Hotelbuchungen, Reise- und Abendessenbuchungen), vor Ort Unterstützung bei ausgewählten Veranstaltungen, Unterstützung bei Reisekostenabrechnungen des Direktors der Geschäftseinheit.
Qualifikationen:
- Abschluss in Betriebswirtschaft, Marketing, Lebenswissenschaften, Gesundheitsmanagement, Veranstaltungsmanagement oder einem verwandten Bereich.
- Erfahrung im Kongress-/Veranstaltungsmanagement, Projektkoordination oder einer ähnlichen Rolle.
- Erfahrung im Budgetmanagement und in der finanziellen Berichterstattung.
- Fähigkeiten im Vertragsmanagement und in der Verhandlung mit Anbietern.
- Starke organisatorische, kommunikative und Stakeholder-Management-Fähigkeiten.
- Erfahrung in der Zusammenarbeit mit funktionsübergreifenden Teams.
- Kenntnis der Compliance-Anforderungen in der Pharma-, Biotech- oder Gesundheitsbranche.
- Kenntnisse in Microsoft Office (insbesondere Excel, PowerPoint und Word).
Alle Sobi-Mitarbeiter müssen Verhaltensweisen zeigen, die mit den Kernwerten von Sobi übereinstimmen: Fürsorge, Ehrgeiz, Dringlichkeit, Eigenverantwortung und Partnerschaft.
Sobi ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit bietet und Diskriminierung und Belästigung jeglicher Art verbietet. Alle Beschäftigungsentscheidungen bei Sobi basieren auf geschäftlichen Bedürfnissen, Stellenanforderungen und individuellen Qualifikationen, ohne Rücksicht auf Rasse, Farbe, Religion oder Glauben, nationale, soziale oder ethnische Herkunft, Geschlecht (einschließlich Schwangerschaft), Alter, körperliche, geistige oder sensorische Behinderung, HIV-Status, sexuelle Orientierung, Geschlechtsidentität, geschützte Veteranen und/oder Ausdruck, Familienstand oder andere geschützte Gruppen gemäß den Gesetzen oder Vorschriften an den Standorten, an denen wir tätig sind.
Congress & Project Specialist/Senior Congress & Project Specialist Arbeitgeber: Sobi
Sobi in Basel bietet eine inspirierende Arbeitsumgebung, die auf Zusammenarbeit und Innovation setzt. Als Arbeitgeber fördern wir das Wachstum unserer Mitarbeiter durch kontinuierliche Weiterbildung und Entwicklungsmöglichkeiten in der dynamischen Pharmaindustrie. Unsere Unternehmenskultur legt Wert auf ethische Standards und Compliance, was uns zu einem attraktiven Arbeitgeber für Fachkräfte macht, die einen bedeutenden Einfluss auf die Gesundheitsversorgung ausüben möchten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Congress & Project Specialist/Senior Congress & Project Specialist erhalten könntest
✨Netzwerke in Gesundheitsorganisationen nutzen
Schau dir lokale Gesundheits-Events oder Konferenzen an und nimm an Workshops teil. Hier hast du die Möglichkeit, direkt mit Fachleuten aus dem Gesundheitsmanagement in Kontakt zu treten und dich vielleicht sogar für die nächste große Stelle zu empfehlen!
✨Engagier dich in Fachcommunitys
Werd aktiv in Foren oder Online-Communities für Gesundheitsmanagement. Diese Plattformen können dir helfen, Insider-Infos über offene Stellen zu bekommen und dir Ratschläge von erfahrenen Profis zu holen. Auch Praktika und interessante Projekte werden oft dort geteilt!
✨Die Stärken deines Lebenslaufs betonen
Egal ob Praktika, Projekte oder Studienarbeiten – heb deinen praktischen Bezug zum Gesundheitsmanagement hervor. Recruiter schauen auf fundierte Erfahrungen, also sei bereit, darüber im Detail zu sprechen, und zeig, wie du dein Wissen in der Praxis anwenden kannst.
✨Bewirb dich direkt über unsere Website
Wenn du eine Stelle bei Sobi siehst, die dich anspricht, bewirb dich direkt über unsere Website. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt an die richtigen Personen geht und du vielleicht sogar schnell ein Interview ergatterst!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Congress & Project Specialist/Senior Congress & Project Specialist mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Relevanz deines Studiums:Im Bereich Gesundheitsmanagement-Wissenschaften ist es wichtig, dass du die spezifischen Inhalte deines Studiums und deren praktische Anwendungen hervorhebst. Zeige, wie du theoretisches Wissen in die Praxis umsetzen kannst und bringe relevante Projekte oder Praktika in deinem Lebenslauf zur Sprache.
Zertifikate und Weiterbildungen einfügen:Falls du über zusätzliche Zertifikate, wie etwa im Bereich Gesundheitsförderung oder Projektmanagement, verfügst, solltest du diese unbedingt in deine Bewerbung aufnehmen. Diese Qualifikationen zeigen dein Engagement und deine Fachkenntnisse in einem stark umkämpften Bereich wie dem Gesundheitsmanagement.
Motivation und zukünftige Ziele erläutern:Da wir bei Sobi nach motivierten Talenten suchen, ist es wichtig, dass du in deinem Anschreiben deutlich machst, warum du in diesem Bereich arbeiten möchtest. Teile uns mit, welche spezifischen Aspekte des Gesundheitsmanagements dich besonders reizen und wie du dir deine berufliche Zukunft vorstellst.
Präsentiere deine Soft Skills:Im Gesundheitsmanagement sind Soft Skills wie Kommunikationsfähigkeit und Empathie entscheidend. Nutze deinen Lebenslauf oder dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, die deine Fähigkeit zur Teamarbeit und zum Umgang mit Menschen unter Beweis stellen. Das zeigt, dass du nicht nur fachlich, sondern auch interpersonal fit für die Stelle bist.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Sobi vorbereitet
✨Verstehe die Grundlagen des Gesundheitsmanagements
Mach dich mit den neuesten Trends und Theorien im Gesundheitsmanagement vertraut. Denk dran, dass du nicht nur deinen Abschluss präsentieren musst, sondern auch dein Verständnis für aktuelle Herausforderungen und Lösungen im Bereich Gesundheitswissenschaften.
✨Bereite praktische Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen oder Projekte, in denen du deine Fähigkeiten im Gesundheitsmanagement unter Beweis gestellt hast. Während des Interviews möchte das Unternehmen sehen, wie du Herausforderungen angegangen bist – also sei bereit, darüber zu sprechen und konkrete Beispiele zu geben!
✨Verstehe die Anforderungen an die Vollzeitstelle
Als Vollzeitkraft wird von dir eine langfristige Engagementbereitschaft erwartet. Überlege dir, wie du dich in das Team von Sobi einbringen kannst und was deine Ziele für die nächsten Jahre in dieser Position sind. Sei bereit zu zeigen, dass du nicht nur aktuell interessiert bist, sondern auch eine spannende Zukunftsvision für deine Rolle hast.
✨Sei bereit für wichtige Fachfragen
In diesem Bereich könnten spezifische technische Fragen zum Thema Prävention, Gesundheitsförderung oder das Management von Gesundheitssystemen auf dich zukommen. Bereite dich auf solche Fragen vor und denke darüber nach, wie du dein Wissen anwenden würdest, um relevante Probleme zu lösen oder Prozesse zu optimieren.
