Supply & Logistics Operations Manager DACH

Bei Sobi bringt jede Person ihre einzigartigen Talente ein, um im Team einen Unterschied zu machen. Wir sind bestrebt, innovative Therapien zu entwickeln und bereitzustellen, um das Leben von Menschen mit seltenen Krankheiten zu verbessern.

Hier sind einige Gründe, unserem Team beizutreten:

• Wettbewerbsfähige Vergütung für Ihre Arbeit
• Betonung der Work-Life-Balance
• Kollaborative und teamorientierte Umgebung
• Chancen für berufliches Wachstum
• Diversität und Inklusion
• Positiver Einfluss zur Unterstützung von Patienten mit ultrararen Krankheiten, die lebensrettende Behandlungen benötigen

Die Rolle hat das Ziel, die Nachfrageplanung, Versorgung, Logistik und operationale Aufgaben für Sobi in Deutschland, Österreich und der Schweiz (DE – AT – CH) zu verwalten, zu koordinieren und auszuführen. Das übergeordnete Ziel der Abteilung Finanzen & Logistik & Kundenservice — die zuverlässige, zeitgerechte und patientenorientierte Lieferung von Sobis Produkten, auch in dringenden und Notfallsituationen — ist eng mit dem Zweck und den Verantwortlichkeiten dieser Rolle verbunden.

Die Rolle umfasst lokale S&OP- und Nachfrageplanungsaktivitäten, die Bereitschaft zur Logistik-Einführung und enge Koordination mit den Bereichen Regulatory Affairs und Qualität. Sie trägt auch finanzielle Schnittstellen — einschließlich Nettoumsatz- und Volumenberichterstattung, Gross-to-Net-Verwaltung und Unterstützung beim Periodenabschluss — sowie Koordinationsaufgaben im Zusammenhang mit dem Order-to-Cash-Prozess und den täglichen Abläufen des Kundenserviceteams.

Der Kandidat arbeitet eng mit anderen Mitgliedern der Abteilung Finanzen & Logistik, lokalen funktionsübergreifenden Teams sowie Regulatory Affairs und Qualität zusammen, um Nachfrage-, Versorgungs- und finanzbezogene Aufgaben vorzubereiten und zu unterstützen.

Logistik, Nachfrage & Versorgung (DE – AT – CH)

• Unterstützen und Koordinieren lokaler S&OP / Nachfrageplanungsaktivitäten für DE – AT – CH
• Ein echtes Verständnis dafür aufbauen, wie Nachfrage generiert wird — einschließlich patientengetriebener Nachfrage
• Bei lokalen Einführungsaufgaben für die Logistik helfen, um sicherzustellen, dass neue Produkte reibungslos und pünktlich bei den Patienten ankommen
• Als Verbindung zu Regulatory Affairs & Qualität fungieren, um sicherzustellen, dass versorgungsbezogene Aufgaben konform und abgestimmt bleiben
• Als lokaler ERP-Systemkontakt agieren, um die Systemnutzung zu unterstützen und Probleme zu beheben

Finanzschnittstellen (DE – AT – CH)

• Unterstützung der Nettoumsatz-/Volumenanalysen & Berichterstattung, einschließlich täglicher Verkaufsberichterstattung
• Unterstützung der Gross-to-Net (G2N) Verwaltung und Beitrag zu G2N-Aufgaben während des Periodenabschlusses
• Einblicke aus dem Vertriebskanal und G2N-Kontrolle generieren
• Beitrag zu strategischen Diskussionen über Großhandels- und Krankenhauskanäle
• Unterstützung der ERP-Planung zu Nettoumsatz, Volumen und Preis

Kundenservicetask-Unterstützung (DE)

• Unterstützung von Aufgaben im Rahmen des Order-to-Cash-Prozesses, um sicherzustellen, dass Systeme und Prozesse reibungslos laufen
• Koordination der täglichen Aufgaben mit dem Kundenserviceteam, ohne formelle Managementverantwortung
• Beitrag zu Schulungs- und Einarbeitungsmaterialien für bestehende und neue Produkte/Prozesse
• Identifizierung und Unterstützung von Prozessverbesserungsinitiativen, einschließlich KI-unterstützter Auftragsabwicklung und anderer Automatisierungsmöglichkeiten

Qualifikationen

• Universitätsabschluss in einem relevanten Bereich
• Mindestens 2–3 Jahre Berufserfahrung
• Hintergrund in Versorgung, Logistik, Planung oder breiteren Finanzfunktionen
• Fortgeschrittene Excel-Kenntnisse
• Starke PowerPoint-Fähigkeiten
• Praktische Erfahrung mit ERP-Systemen
• Erfahrung in der Überwachung und Interpretation finanzieller und operativer Leistungs-KPIs
• Fortgeschrittene Datenmanagement- und Visualisierungsfähigkeiten, einschließlich Power BI
• AI-native Denkweise und Fähigkeit, KI-Tools in der operativen Arbeit anzuwenden
• Starke analytische, funktionsübergreifende und praktische Problemlösungsfähigkeiten
• Hochorganisiert und rigoros, mit starkem Engagement für Zeitpläne und Fristen, während Flexibilität bei sich ändernden Prioritäten gewahrt bleibt
• Fähigkeit, erfolgreich in dynamischen und sich schnell verändernden Umgebungen zu arbeiten
• Aktive Beteiligung an und Beitrag zur kontinuierlichen Optimierung interner Prozesse und externer Arbeitsabläufe
• Strukturierter, analytischer, teamorientierter und unabhängiger Arbeitsstil mit hohem Maß an Selbstmotivation und Zuverlässigkeit
• Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen, Pflichtbewusstsein und Dringlichkeit
• Fließend in Deutsch auf Muttersprachenniveau und Englisch auf Geschäftsniveau, sowohl schriftlich als auch mündlich erforderlich

Zusätzliche Informationen

Alle Sobi-Mitarbeiter müssen Verhaltensweisen zeigen, die mit den Kernwerten von Sobi übereinstimmen: Fürsorge, Ambition, Dringlichkeit, Eigenverantwortung und Partnerschaft. Sind Sie bereit, Teil des Sobi-Teams zu werden? Kommen Sie in eine Kultur, die jede Person ermächtigt, den Unterschied für seltene Krankheiten zu machen.

Warum uns beitreten?

Wir sind ein globales Unternehmen mit über 1.900 Mitarbeitern in mehr als 30 Ländern und engagieren uns für die Gesellschaften, in denen wir tätig sind. Unsere Mitarbeiter glauben, dass sie die Kraft haben, einen positiven Einfluss auf das Leben anderer zu haben, denn genau das tun wir hier.

Sobi ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit bietet und Diskriminierung und Belästigung jeglicher Art verbietet. Alle Einstellungsentscheidungen bei Sobi basieren auf geschäftlichen Bedürfnissen, Stellenanforderungen und individuellen Qualifikationen, ohne Rücksicht auf Rasse, Farbe, Religion oder Glauben, nationale, soziale oder ethnische Herkunft, Geschlecht (einschließlich Schwangerschaft), Alter, körperliche, geistige oder sensorische Behinderung, HIV-Status, sexuelle Orientierung, Geschlechtsidentität, geschützte Veteranen und/oder Ausdruck, Familienstand oder andere geschützte Gruppen gemäß den Gesetzen oder Vorschriften an den Standorten, an denen wir tätig sind.