Document Controller (m/w/d) in Mannheim

Aufgabenbereich

• Organisation/Überwachung der Dokumentenablage sowie Ansprechpartner für interne und externe Projektbeteiligte bzgl. des Dokumentenmanagementsystems inkl. Pflege der Zugriffsrechte
• Überwachung des terminierten Dokumentenflusses und Berichterstattung bei Abweichungen, d. h. aktive Nachverfolgung des Fortschritts bei der Dokumentation und Einfordern der Dokumente
• Erarbeitung von projektspezifischen Workflows und Listen für die Dokumentenbearbeitung
• Durchführung von Schulungen bzgl. Standards und Workflows im Projektteam bei/mit externen Partnern
• Erarbeitung und Hilfe bei der Umsetzung von Verbesserungs- bzw. Anpassungsmaßnahmen im Dokumentenmanagementsystem
• Organisation des Schriftverkehrs von und zu externen Partnern per Transmittal (inkl. Pflege der Transmittals)
• Organisation der As-built-Dokumentation zum Projektabschluss
• First Level Support unsere PIRS Produkte und Kunden-Applikationen im Service Desk

Ihr Profil:

• Mehrjährige Erfahrung im Dokumentenmanagement, idealerweise in großen Infrastrukturprojekten
• Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit Dokumentmanagement Systeme (z.B. PIRS)
• Fachbereichsübergreifende offene Kommunikation
• Durchsetzungsfähigkeit
• Teamfähigkeit
• Entscheidungsfähigkeit (unter Einhaltung der Prozesse)
• Proaktives/lösungsorientiertes/effizientes Arbeiten
• Belastbarkeit/Stressresilienz in Abgabephasen
• Erfahrung im Umgang mit KI ist von Vorteil

Was wir bieten:

• Entwicklung: Wir unterstützen Sie in Ihrer beruflichen und persönlichen Entwicklung und erarbeiten mit Ihnen gerne persönlich passende Möglichkeiten, sich weiterzubilden.
• Attraktives Arbeitsumfeld: Kurze Informations- und Entscheidungswege, flache Hierarchien und spannende Produkte, die wir komplett inhouse konzipieren, entwickeln und für unsere Kunden integrieren.
• Work-Life Balance: Wir legen großen Wert auf die Vereinbarkeit von Beruf und Familie und eine ausgewogene Work-Life Balance.
• Moderne Arbeitsumgebung: Wir bieten einen Arbeitsplatz auf aktuellstem technischen Niveau, ein modernes freundliches Firmengebäude, inkl. kostenloser Parkplätze, in einer verkehrsfreundlichen Lage in Mannheim mit guter ÖPNV-Anbindung.
• Leibliches Wohl: Getränke (inkl. Kaffee) sind kostenlos im Aufenthaltsraum erhältlich. Es sind außerdem Kühlschränke mit ausreichend Platz für mitgebrachtes Essen im Aufenthaltsraum vorhanden.
• Zusammenhalt bei SOBIS: Eine vertrauensvolle, gleichberechtige und kommunikationsoffene Umgebung ist die Basis jeden Erfolgs und besonders wichtig für eine produktive und angenehme Arbeitsumgebung.