Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere und überwache Dokumente, sei der Ansprechpartner für Projektbeteiligte.
- Unternehmen: Innovatives Unternehmen mit flachen Hierarchien und positiver Fehlerkultur.
- Vorteile: Attraktives Arbeitsumfeld, kostenlose Getränke und gute Work-Life-Balance.
- Weitere Informationen: Internationale Umgebung mit vielen Entwicklungsmöglichkeiten und Teamaktivitäten.
- Warum dieser Job: Gestalte spannende Projekte und entwickle deine Fähigkeiten in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Erfahrung im Dokumentenmanagement und gute Kommunikationsfähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 51750 - 63250 € pro Jahr.
Aufgabenbereich
- Organisation/Überwachung der Dokumentenablage sowie Ansprechpartner für interne und externe Projektbeteiligte bzgl. des Dokumentenmanagementsystems inkl. Pflege der Zugriffsrechte
- Überwachung des terminierten Dokumentenflusses und Berichterstattung bei Abweichungen, d. h. aktive Nachverfolgung des Fortschritts bei der Dokumentation und Einfordern der Dokumente
- Erarbeitung von projektspezifischen Workflows und Listen für die Dokumentenbearbeitung
- Durchführung von Schulungen bzgl. Standards und Workflows im Projektteam bei/mit externen Partnern
- Erarbeitung und Hilfe bei der Umsetzung von Verbesserungs- bzw. Anpassungsmaßnahmen im Dokumentenmanagementsystem
- Organisation des Schriftverkehrs von und zu externen Partnern per Transmittal (inkl. Pflege der Transmittals)
- Organisation der As-built-Dokumentation zum Projektabschluss
- First Level Support unsere PIRS Produkte und Kunden-Applikationen im Service Desk
Ihr Profil:
- Mehrjährige Erfahrung im Dokumentenmanagement, idealerweise in großen Infrastrukturprojekten
- Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit Dokumentmanagement Systeme (z.B. PIRS)
- Fachbereichsübergreifende offene Kommunikation
- Durchsetzungsfähigkeit
- Teamfähigkeit
- Entscheidungsfähigkeit (unter Einhaltung der Prozesse)
- Proaktives/lösungsorientiertes/effizientes Arbeiten
- Belastbarkeit/Stressresilienz in Abgabephasen
- Erfahrung im Umgang mit KI ist von Vorteil
Was wir bieten:
- Entwicklung: Wir unterstützen Sie in Ihrer beruflichen und persönlichen Entwicklung und erarbeiten mit Ihnen gerne persönlich passende Möglichkeiten, sich weiterzubilden.
- Attraktives Arbeitsumfeld: Kurze Informations- und Entscheidungswege, flache Hierarchien und spannende Produkte, die wir komplett inhouse konzipieren, entwickeln und für unsere Kunden integrieren.
- Work-Life Balance: Wir legen großen Wert auf die Vereinbarkeit von Beruf und Familie und eine ausgewogene Work-Life Balance.
- Moderne Arbeitsumgebung: Wir bieten einen Arbeitsplatz auf aktuellstem technischen Niveau, ein modernes freundliches Firmengebäude, inkl. kostenloser Parkplätze, in einer verkehrsfreundlichen Lage in Mannheim mit guter ÖPNV-Anbindung.
- Leibliches Wohl: Getränke (inkl. Kaffee) sind kostenlos im Aufenthaltsraum erhältlich. Es sind außerdem Kühlschränke mit ausreichend Platz für mitgebrachtes Essen im Aufenthaltsraum vorhanden.
- Zusammenhalt bei SOBIS: Eine vertrauensvolle, gleichberechtige und kommunikationsoffene Umgebung ist die Basis jeden Erfolgs und besonders wichtig für eine produktive und angenehme Arbeitsumgebung.
Document Controller (m/w/d) in Mannheim Arbeitgeber: SOBIS Software GmbH
Als führender Anbieter von Project Management Software bietet unser Unternehmen eine hervorragende Arbeitsumgebung in Mannheim, die durch flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege geprägt ist. Wir legen großen Wert auf die persönliche und berufliche Entwicklung unserer Mitarbeiter und fördern eine positive Fehlerkultur sowie ein ausgewogenes Verhältnis zwischen Beruf und Familie. In einem internationalen und diversen Team haben Sie die Möglichkeit, Ihre Fähigkeiten in einem modernen, technisch fortschrittlichen Umfeld weiterzuentwickeln und an spannenden Projekten mitzuwirken.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Document Controller (m/w/d) in Mannheim erhalten könntest
✨Engagier dich in Entwickler-Communities!
Lass uns mal ehrlich sein: In der Software-Entwicklung sind Netzwerke Gold wert! Tummel dich in GitHub-Projekten, nehme an lokalen Meetups oder Hackathons teil und vernetze dich mit anderen Entwicklern. So steigerst du nicht nur deine Sichtbarkeit, sondern lernst auch die neuesten Trends und Technologien kennen.
✨Zeig deine Fähigkeiten!
Erstelle ein Portfolio, das deine besten Projekte und Code-Examples zeigt. Nichts überzeugt mehr als ein praktischer Beweis deiner Skills. Das kann auch helfen, bei SOBIS Software GmbH anzuklopfen, wenn du dich auf die Stelle als Document Controller (m/w/d) bewirbst – so wissen sie gleich, was sie von dir erwarten können!
✨Nutze Jobplattformen speziell für Tech-Jobs!
Plattformen wie Stack Overflow Jobs oder AngelsList sind perfekte Orte, um Vollzeitstellen in der Software-Entwicklung zu finden. Hier sind viele tolle Unternehmen auf der Suche nach Talenten wie uns, also schau regelmäßig vorbei und bewirb dich direkt über die Website.
✨Such dir Mentoren und Feedback!
Hol dir Feedback von erfahrenen Entwicklern, die dir Tipps geben können, was Recruiter wirklich suchen. Ob über LinkedIn oder persönliche Kontakte: Menschen, die sich in der Branche auskennen, können enorm wertvoll sein, um dir zu helfen, dich optimal auf deine Bewerbung bei SOBIS Software GmbH vorzubereiten!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Document Controller (m/w/d) in Mannheim mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Highlights deiner Coding-Skills:In der Software-Entwicklung kommt es auf konkrete Fähigkeiten an. Vergiss nicht, relevante Programmiersprachen und Frameworks in deinen Lebenslauf aufzunehmen. Zeig uns, was du kannst – vielleicht mit einem Link zu deinem GitHub-Profil oder einer Übersicht deiner Side Projects, die deine Programmierkenntnisse illustrieren.
Dokumentation deiner Erfolge:Gerade bei einer Vollzeitstelle in der Software-Entwicklung sind konkrete Ergebnisse Gold wert. Nenn uns Zahlen und Ergebnisse aus deinen vorherigen Projekten. Hast du den Code optimiert oder Systemfehler behoben? Solche Erfolge zeigen, dass du die Sprache der Entwickler sprichst und einen echten Mehrwert bringst.
Attraktive Projektbeschreibungen:Wenn du an Projekten gearbeitet hast, die hervorstechen, beschreibe sie ausführlich in deinem Lebenslauf. Was war das Problem, das du gelöst hast? Welche Technologien hast du eingesetzt? Das gibt uns einen klaren Einblick in deine Herangehensweise und Problemlösungsfähigkeiten.
Motivation zeigen:In deinem Anschreiben solltest du deine Motivation für die Stelle im Bereich Software-Entwicklung bei SOBIS Software GmbH klar herausstellen. Warum sprichst gerade du die Anforderungen für diese Vollzeitrolle an? Mach deutlich, was dich an der Arbeit bei uns reizt und wie du über das rein Technische hinaus wachsen möchtest.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei SOBIS Software GmbH vorbereitet
✨Technische Vorbereitung auf die Coding-Challenges
In der Software-Entwicklung sind technische Fragen oft ein zentraler Teil des Interviews. Macht euch mit Plattformen wie LeetCode oder HackerRank vertraut, um eure Problemlösungsfähigkeiten zu trainieren. Zeigt im Interview viel Selbstbewusstsein beim Erklären eurer Ansätze!
✨Das eigene Portfolio im besten Licht präsentieren
Stellt sicher, dass ihr ein aussagekräftiges Portfolio habt, das einige eurer besten Projekte zeigt. Seid bereit, darüber zu sprechen, was eure Rolle war, welche Technologien ihr verwendet habt und welche Herausforderungen es gab. Das gibt den Interviewern einen Einblick in eure praktische Erfahrung.
✨Teamfähigkeit und Kommunikation betonen
In einer Vollzeit-Position wird Kommunikation im Team sehr wichtig sein. Seid bereit, Beispiele aus der Vergangenheit zu teilen, in denen ihr effektiv im Team gearbeitet habt. Dies zeigt, dass ihr nicht nur technische Fähigkeiten habt, sondern auch gut ins Team passt.
✨Vorbereitung auf Fragen zur Software-Architektur
Bereitet euch darauf vor, Fragen zur Software-Architektur zu beantworten. Themen wie RESTful APIs, Microservices und Cloud-Architekturen können Teil eures Interviews sein. Zeigt euer Verständnis durch Diskussionen und Beispiele aus eurer bisherigen Arbeit oder Projekte.
