Mitarbeiter Backoffice - Innendienst (m/w/d)

Mitarbeiter Backoffice - Innendienst (m/w/d)

Leipzig Vollzeit 30000 - 42000 € / Jahr (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
Sobotta IT GmbH

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Werde telefonischer Ansprechpartner für Kunden und unterstütze das Team im Backoffice.
  • Unternehmen: Ein innovatives Unternehmen in Leipzig, spezialisiert auf IT- und Bürosystemlösungen seit 2006.
  • Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, ein motiviertes Team und die Möglichkeit, Erfahrungen im Büroalltag zu sammeln.
  • Weitere Informationen: Quereinsteiger sind willkommen! Bewerbungen über Personalvermittler werden nicht berücksichtigt.
  • Warum dieser Job: Gestalte den Kundenservice aktiv mit und arbeite in einem freundlichen, teamorientierten Umfeld.
  • Qualifikationen: Idealerweise kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung, gute Deutschkenntnisse und MS-Office-Kenntnisse.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 30000 - 42000 € pro Jahr.

Seit der Unternehmensgründung im Jahr 2006 haben wir uns auf effiziente Lösungen für IT- und Bürosysteme spezialisiert. Weiterhin unterstützen wir unsere Partner mit professionellen Sprachverarbeitungslösungen. Unser erfahrenes und motiviertes Team betreut Kunden aus dem Herzen Leipzigs regional und deutschlandweit. Unser Backoffice-Team wächst und sucht Verstärkung: Deine zukünftigen Aufgabenbereiche bei uns: Gemeinsam mit deinem Team bist du telefonischer Ansprechpartner für unsere Kunden und Geschäftspartner Du erstellst Servicetickets aus Kundenanfragen und leitest sie an die Fachabteilungen weiter Du empfängst unsere Besucher, Kunden und Transportdienstleister Warenannahme und Wareneingangskontrolle sind dir vertraut Du hast die Vor- und Nachbereitung unserer Meetingräume für Gäste im Blick Du unterstützt die Auftragssachbearbeitung (z. B. Warenbuchungen, Erstellen von Dokumenten, Ablage, Datenpflege) Welche Erwartungen wir an Dich haben: Idealerweise eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder eine vergleichbare Ausbildung bzw. Berufserfahrung im Büroleben Du kommunizierst gern mit anderen Menschen, persönlich, telefonisch und per Email Du bist teamfähig, sorgfältig, freundlich und hast Spaß an deiner Arbeit Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Du fühlst dich sicher in der Anwendung von MS-Office Erfahrungen mit ERP-Systemen sind ein Plus Zuverlässigkeit und eine selbstständige sowie eigenverantwortliche Arbeitsweise sind für dich selbstverständlich Bewirb dich gern auch als Quereinsteiger/in ohne entsprechende Ausbildung! Wir bitten um Verständnis, dass wir Bewerbungen über Personalvermittler nicht berücksichtigen. Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.

Mitarbeiter Backoffice - Innendienst (m/w/d) Arbeitgeber: Sobotta IT GmbH

Als Arbeitgeber bieten wir ein dynamisches und unterstützendes Arbeitsumfeld im Herzen von Leipzig, wo Teamarbeit und persönliche Entwicklung großgeschrieben werden. Unsere Mitarbeiter profitieren von flexiblen Arbeitszeiten, regelmäßigen Schulungen und der Möglichkeit, in einem innovativen Unternehmen zu wachsen, das sich auf moderne IT- und Bürosystemlösungen spezialisiert hat. Bei uns hast du die Chance, deine Fähigkeiten in einem freundlichen und kollegialen Team einzubringen und weiterzuentwickeln.

Sobotta IT GmbH

Kontaktdaten:

Sobotta IT GmbH Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass Sie so Mitarbeiter Backoffice - Innendienst (m/w/d) erhalten könnten

Tip Nummer 1

Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen über die Stelle. Oftmals können persönliche Empfehlungen den Unterschied machen und dir einen Fuß in die Tür verschaffen.

Tip Nummer 2

Bereite dich auf mögliche Fragen im Vorstellungsgespräch vor. Überlege dir, wie du deine Kommunikationsfähigkeiten und Teamarbeit unter Beweis stellen kannst, da diese Eigenschaften für die Position wichtig sind.

Tip Nummer 3

Informiere dich über die Unternehmenskultur von StudySmarter. Zeige im Gespräch, dass du die Werte und Ziele des Unternehmens verstehst und wie du dazu beitragen kannst.

Tip Nummer 4

Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, während des Bewerbungsprozesses Fragen zu stellen, nutze diese Chance, um dein Interesse an der Position und dem Unternehmen zu zeigen.

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter Backoffice - Innendienst (m/w/d) mit Bravour zu bestehen

Kommunikationsfähigkeit
Teamfähigkeit
Sorgfalt
Freundlichkeit
MS-Office Kenntnisse
Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Zuverlässigkeit

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Unternehmensrecherche:Informiere dich über das Unternehmen, um ein besseres Verständnis für deren Dienstleistungen und Werte zu bekommen. Besuche die offizielle Website und schaue dir die Unternehmensgeschichte sowie die angebotenen Lösungen an.

Anpassung des Lebenslaufs:Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position im Backoffice wichtig sind. Betone deine Kommunikationsfähigkeiten und deine Erfahrung im Umgang mit MS-Office und ERP-Systemen.

Motivationsschreiben:Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine bisherigen Erfahrungen dich auf die Aufgaben im Backoffice vorbereiten. Zeige deine Teamfähigkeit und deine Freude an der Arbeit.

Korrekturlesen:Bevor du deine Bewerbung abschickst, lies alle Dokumente sorgfältig durch. Achte auf Rechtschreibung, Grammatik und die Klarheit deiner Aussagen. Eine fehlerfreie Bewerbung hinterlässt einen positiven Eindruck.

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Sobotta IT GmbH vorbereitet

Bereite dich auf häufige Fragen vor

Überlege dir Antworten auf typische Interviewfragen, wie z.B. 'Warum möchtest du in unserem Unternehmen arbeiten?' oder 'Was sind deine Stärken und Schwächen?'. Das zeigt, dass du dich mit der Position und dem Unternehmen auseinandergesetzt hast.

Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten

Da die Stelle viel Kundenkontakt erfordert, ist es wichtig, dass du während des Interviews klar und freundlich kommunizierst. Übe, wie du dich am Telefon oder in persönlichen Gesprächen ausdrücken würdest.

Kenntnisse über MS-Office und ERP-Systeme

Stelle sicher, dass du deine Erfahrungen mit MS-Office und eventuell ERP-Systemen hervorhebst. Bereite Beispiele vor, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast, um deine Aufgaben effizient zu erledigen.

Teamfähigkeit betonen

Da das Backoffice-Team wächst, ist Teamarbeit entscheidend. Teile im Interview Beispiele, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast und welche Rolle du dabei eingenommen hast.