Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Absenzen und unterstütze das HR-Team bei administrativen Aufgaben.
- Unternehmen: SOCAR Energy Switzerland, ein innovatives Unternehmen im Energiemarkt.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, gute Sozialleistungen und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Zentral gelegen mit unkomplizierter Unternehmenskultur.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte die Zukunft der Energiebranche mit.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im HR-Bereich und mindestens 3 Jahre Berufserfahrung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 59400 - 72600 € pro Jahr.
SOCAR Energy Switzerland, Tochterunternehmen der staatlichen Energiegesellschaft der Republik Aserbaidschan, spielt im Energiemarkt eine dynamische Rolle. Das Unternehmen kombiniert klassische Tankstellendienstleistungen mit zukunftsweisenden Energielösungen, um ein breites Spektrum moderner Energiedienstleistungen anzubieten. Dieses reicht von herkömmlichen Tankstellen und eigener Versorgungsflotte mit Tanklastwagen und Produktetanks bis hin zu fortschrittlichen Infrastrukturen für Öl, Wasserstoff und Elektromobilität.
Für unser Absence-Team im Human Resources suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine versierte HR-Assistent als Absencemanagement Coordinator / HR-Assistant 80-100% (w/m/d).
Als HR-Assistent bist du in dieser anspruchsvollen und selbstständigen Position für die korrekte Bearbeitung der Absenzen, die Betreuung und Unterstützung der Mitarbeitenden sowie die Unterstützung bei HR-administrativen Aufgaben verantwortlich.
Deine Aufgaben:
- Erfassung, Kontrolle und Abklären der Arztzeugnisse sowie fehlerhafte, fehlende Zeugnisse und Unklarheiten im Absenzverlauf
- Selbständige Bearbeitung und Kontrolle von Absenzmeldungen (Krankheit, Unfall, Mutterschaft, Entschädigung des anderen Elternteils, Militär/Zivilschutz) inkl. Meldungen an Versicherer
- Anmeldung und Bearbeitung von Familienzulagen, Wegfallanzeigen, Mutterschaft, Vaterschaft & Militär/Zivildienst usw.
- Mithilfe bei den monatlichen Payroll Verarbeitung
- Zusammenarbeit mit dem Absence- & Case Management Specialist
- Abwicklung der Korrespondenz, von Administrativen HR-Aufgaben
- Austausch und Beratung im HR-Team, mit dem Regional Manager, den Teamleads und den Mitarbeitenden
Dein Profil:
- Grundausbildung als Kauffrau/-mann EFZ, abgeschlossene Ausbildung als HR-Assistent und Weiterbildung im Bereich HR und/oder Sozialversicherungen von Vorteil
- Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im HR-Bereich in vergleichbarer Funktion wünschenswert
- Erfahrung mit dem Abrechnungssystem UKA und sicherer Umgang mit Microsoft Office (insbesondere Excel)
- Sehr gute Deutsch- und Österreichischkenntnisse (m/s), weitere Sprachen von Vorteil
- Belastbare, vertrauenswürdige Persönlichkeit mit Durchsetzungsvermögen
- Hohe Selbständigkeit bei der Bearbeitung komplexer Sachverhalte
- Vernetztes Denken und hohe soziale Kompetenz
Was wir bieten:
- Flexible Arbeitszeit
- Zentral gelegen
- Unkomplizierte Unternehmenskultur
- Gute Sozialleistungen
- Lohngleichheit
- Attraktive Benefits
- Weiterbildungsmöglichkeiten
Haben wir dein Interesse geweckt? Wir freuen uns auf deine vollständige Online-Bewerbung.
Kontakt:
Human Ressources
SOCAR Energy Switzerland GmbH
Nüschelerstrasse 24, 8001 Zürich
Absencemanagement Coordinator / HR-Assistant 80-100% Arbeitgeber: SOCAR Energy Switzerland GmbH
SOCAR Energy Switzerland GmbH in Winterthur ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern ein dynamisches und innovatives Arbeitsumfeld in der Energiebranche bietet. Mit einem starken Fokus auf Mitarbeiterentwicklung und einem unterstützenden Teamgeist fördert das Unternehmen eine positive Arbeitskultur, die sowohl persönliche als auch berufliche Wachstumschancen bietet. Zudem profitieren die Mitarbeiter von flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit, an spannenden Projekten im Bereich nachhaltiger Energielösungen mitzuwirken.
Kontaktdaten:
SOCAR Energy Switzerland GmbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Absencemanagement Coordinator / HR-Assistant 80-100% erhalten könntest
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf SOCAR Energy Switzerland GmbH aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch SOCAR Energy Switzerland GmbH, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Absencemanagement Coordinator / HR-Assistant 80-100% mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei SOCAR Energy Switzerland GmbH klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei SOCAR Energy Switzerland GmbH vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie SOCAR Energy Switzerland GmbH die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
