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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Support management with admin tasks, scheduling, and meeting prep.
- Arbeitgeber: Join SOCCO Leonberg GmbH, a trusted HR and consulting service for over 30 years.
- Mitarbeitervorteile: Earn from €18/hour with opportunities for growth and long-term employment.
- Warum dieser Job: Be part of a collaborative team where your strengths shine and make an impact.
- Gewünschte Qualifikationen: Completed commercial training or relevant experience; strong MS Office skills required.
- Andere Informationen: Looking for someone reliable, organized, and ready to take initiative.
Sie sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Perspektive?
Die SOCCO Leonberg GmbH ist ein Personal- und Beratungsdienstleister, der seit über 30 Jahren für renommierte Kundenunternehmen in der Region tätig ist. Wir bedienen sämtliche Branchen und agieren als ein Team, in dem jeder seine individuellen Stärken einbringt.
Wir suchen für unseren namhaften Kunden, einem Immobilienverwalter in Stuttgart eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) mit folgenden Aufgaben und Anforderungen:
Ihre Aufgaben:
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben
- Büromanagement und Unterstützung der Geschäftsführung bei administrativen Tätigkeiten
- Terminplanung und -koordination, Reiseplanung und -buchung, Reisekostenabrechnung
- Vor- und Nachbereitung von Vorstandssitzungen / Mitgliederversammlungen
- Erstellen und Bearbeiten von Sitzungsvorlagen
- Erstellen und Aufbereiten von Präsentationsunterlagen
- Pflege des Customer-Relations-Management-Systems
Ihr Profil:
- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ein Studium oder fundierte Praxiserfahrung im Bereich Assistenz
- Sie arbeiten selbstständig, sorgfältig, zuverlässig. sind loyal und diskret
- Sie verfügen über gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sie sind umfassend mit MS Office vertraut
- Eigeninitiative und Teamfähigkeit, Organisation- und Kommunikationstalent, Serviceorientierung und Kontaktfreude zeichnen Sie aus
Lohn ab 18,00 € / h
Sind Sie an einer langfristigen und abwechslungsreichen Tätigkeit mit Entwicklungsmöglichkeiten und Übernahmechancen interessiert und fühlen sich angesprochen? Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung.
#J-18808-Ljbffr
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Arbeitgeber: SOCCO Leonberg GmbH
Kontaktperson:
SOCCO Leonberg GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen, die in der Immobilienbranche oder im Bereich Assistenz tätig sind. Oftmals erfährt man über persönliche Kontakte von offenen Stellen, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dich über die SOCCO Leonberg GmbH und deren Kunden informierst. Zeige, dass du die Branche verstehst und wie deine Fähigkeiten zur Unterstützung der Geschäftsführung beitragen können.
✨Tip Nummer 3
Praktische Erfahrungen sind entscheidend! Wenn du bereits in ähnlichen Positionen gearbeitet hast, überlege dir konkrete Beispiele, die deine Fähigkeiten in der Organisation, Kommunikation und im Büromanagement unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine MS Office Kenntnisse! Da diese für die Position wichtig sind, könntest du in einem Gespräch spezifische Programme oder Funktionen erwähnen, mit denen du vertraut bist, um deine Eignung zu unterstreichen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die SOCCO Leonberg GmbH und ihren Kunden, den Immobilienverwalter in Stuttgart. Verstehe die Branche und die spezifischen Anforderungen der Position, um deine Bewerbung gezielt zu gestalten.
Dokumente vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Dokumente hast: ein aktuelles CV, Zeugnisse deiner kaufmännischen Ausbildung oder deines Studiums, sowie Nachweise über deine Deutschkenntnisse. Eine aussagekräftige Bewerbung sollte auch ein Motivationsschreiben enthalten.
Anpassung des Lebenslaufs: Betone in deinem Lebenslauf deine Erfahrungen im Büromanagement und in der Assistenz. Hebe deine Fähigkeiten in MS Office und deine Organisationstalente hervor, um den Anforderungen der Stelle gerecht zu werden.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständigen Unterlagen über unsere Website ein. Achte darauf, dass alle Informationen korrekt und vollständig sind, bevor du die Bewerbung absendest.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei SOCCO Leonberg GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir Antworten auf häufige Interviewfragen, wie z.B. deine Stärken und Schwächen oder warum du in diesem Unternehmen arbeiten möchtest. Das zeigt, dass du dich mit der Position und dem Unternehmen auseinandergesetzt hast.
✨Präsentiere deine organisatorischen Fähigkeiten
Da die Rolle viel Büromanagement und Terminplanung umfasst, solltest du konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung nennen, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Betone, wie wichtig dir Teamarbeit ist und nenne Beispiele, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast. Dies passt gut zu der beschriebenen Unternehmenskultur.
✨Vertrautheit mit MS Office demonstrieren
Da gute Kenntnisse in MS Office gefordert sind, sei bereit, deine Erfahrungen mit den Programmen zu erläutern. Vielleicht kannst du sogar ein Beispiel für eine Präsentation oder ein Dokument zeigen, das du erstellt hast.
