Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung mit Sekretariats- und Büromanagementaufgaben.
- Unternehmen: SOCCO Leonberg GmbH, ein erfahrener Personal- und Beratungsdienstleister.
- Vorteile: Langfristige Perspektiven, abwechslungsreiche Tätigkeiten und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Ideal für selbstständige, zuverlässige und teamorientierte Persönlichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und bringe deine Stärken ein.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder relevante Erfahrung in der Assistenz.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 35000 - 45000 € pro Jahr.
Wir suchen aktuell eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Stuttgart. Die SOCCO Leonberg GmbH ist ein Personal- und Beratungsdienstleister, der seit über 30 Jahren für renommierte Kundenunternehmen in der Region tätig ist. Wir bedienen sämtliche Branchen und agieren als ein Team, in dem jeder seine individuellen Stärken einbringt.
Wir suchen für unseren namhaften Kunden in Stuttgart eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) mit folgenden Aufgaben und Anforderungen:
Ihre Aufgaben
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben
- Büromanagement und Unterstützung der Geschäftsführung bei administrativen Tätigkeiten
- Terminplanung und -koordination, Reiseplanung und -buchung, Reisekostenabrechnung
- Vor- und Nachbereitung von Vorstandssitzungen / Mitgliederversammlungen
- Erstellen und Bearbeiten von Sitzungsvorlagen
- Erstellen und Aufbereiten von Präsentationsunterlagen
- Pflege des Customer-Relations-Management-Systems
Ihr Profil
- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder fundierte Praxiserfahrung im Bereich Assistenz
- Sie arbeiten selbstständig, sorgfältig, zuverlässig, sind loyal und diskret
- Sie verfügen über gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sie sind umfassend mit MS Office vertraut
- Eigeninitiative und Teamfähigkeit, Organisations- und Kommunikationstalent, Serviceorientierung und Kontaktfreude zeichnen Sie aus
Sind Sie an einer langfristigen und abwechslungsreichen Tätigkeit mit Entwicklungsmöglichkeiten und Übernahmechancen interessiert und fühlen sich angesprochen? Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung.
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Arbeitgeber: SOCCO Leonberg
Die SOCCO Leonberg GmbH bietet Ihnen als Elektroinstallateur/in (m/w/d) für Maschinen in Fellbach eine hervorragende Arbeitsumgebung, die auf Teamarbeit und individuelle Stärken setzt. Mit über 30 Jahren Erfahrung in der Branche fördern wir nicht nur Ihre berufliche Entwicklung, sondern bieten auch ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld mit langfristigen Perspektiven. Profitieren Sie von einer offenen Unternehmenskultur und der Möglichkeit, in einem renommierten Unternehmen der Region tätig zu sein.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) erhalten könntest
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Assistenz der Geschäftsführung interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Ein kurzes, freundliches Telefonat kann oft mehr bewirken als eine E-Mail.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Oft gibt es ungeschriebene Stellenangebote, die nur durch persönliche Empfehlungen besetzt werden.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur Stelle passen. Zeige, dass du die richtige Wahl für die Assistenz der Geschäftsführung bist.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Anpassung ist der Schlüssel:Schau dir die Stellenanzeige genau an und passe dein Anschreiben an die Anforderungen an. Hebe deine relevanten Erfahrungen hervor, die zu den Aufgaben passen, die wir suchen.
Struktur ist wichtig:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Ein klarer Aufbau mit Absätzen und Überschriften hilft uns, schnell die wichtigsten Informationen zu finden und macht einen professionellen Eindruck.
Bewirb dich über unsere Website:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei SOCCO Leonberg vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Zeit nehmen, um mehr über die SOCCO Leonberg GmbH und deren Kunden zu erfahren. Schau dir die Unternehmenswebsite an und informiere dich über deren Werte und Projekte. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir im Voraus, welche Fragen dir im Interview gestellt werden könnten. Fragen wie 'Wie organisierst du deine Arbeit?' oder 'Wie gehst du mit stressigen Situationen um?' sind häufig. Übe deine Antworten, damit du selbstbewusst und klar antworten kannst.
✨Präsentiere deine Fähigkeiten
Stelle sicher, dass du konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung parat hast, die deine Fähigkeiten in der Assistenz der Geschäftsführung unter Beweis stellen. Zeige, wie du erfolgreich Termine koordiniert oder Präsentationen erstellt hast. Das macht deinen Beitrag greifbar.
✨Kleide dich angemessen
Der erste Eindruck zählt! Achte darauf, dass du dich professionell kleidest. Ein gepflegtes Erscheinungsbild vermittelt Seriosität und Respekt gegenüber dem Unternehmen und den Interviewern. Wähle ein Outfit, das zu der Unternehmenskultur passt.
