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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei der zentrale Ansprechpartner für alle administrativen Themen und Prozesse.
- Arbeitgeber: SOCCO Leonberg GmbH, ein führender Personaldienstleister mit über 30 Jahren Erfahrung.
- Mitarbeitervorteile: Lohn ab 22,00 € / h, langfristige und abwechslungsreiche Tätigkeit mit Entwicklungsmöglichkeiten.
- Andere Informationen: Teamorientierte Umgebung mit vielen Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung.
- Warum dieser Job: Gestalte die internen Prozesse und bring deine Stärken in einem dynamischen Team ein.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, Erfahrung im Office Management und sehr gute MS Office Kenntnisse.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 22 - 22 € pro Stunde.
Sie sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Perspektive? Die SOCCO Leonberg GmbH ist als erfolgreicher Personal- und Beratungsdienstleister tätig. Unser Ziel ist es, den richtigen Mitarbeiter zur richtigen Zeit an den richtigen Arbeitsplatz zu bringen. Wir sind seit über 30 Jahren ein führender Personaldienstleister in der Region und arbeiten mit renommierten Unternehmen im Umkreis als ein Team, in dem jeder seine individuellen Stärken einbringt.
Wir suchen für unseren renommierten Kunden aus dem Verlagswesen in Stuttgart, eine motivierte und erfahrene Back-Office Kraft (m/w/d) mit folgenden Aufgaben und Anforderungen:
Deine Aufgaben- Zentraler Ansprechpartner für alle administrativen Themen und Prozesse
- Allgemeines Gebäudemanagement für unsere Standorte in Stuttgart
- Organisation und Koordination der Facility Management-Themen in unserem Verlag
- Direkter Ansprechpartner für unsere Hausverwaltung und Dienstleistern
- Durchführung von diversen Projekten zur Optimierung unserer internen Prozesse
- Sicherstellung des gepflegten Erscheinungsbildes der Verlagsräumlichkeiten
- Bestellung und Überwachung der Mobilfunkverträge
- Verantwortlich für unseren Empfang sowie erste Vertretungskraft am Empfang
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung
- Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Office Management
- Hoher Dienstleistungsgedanke mit schneller Auffassungsgabe und positiver Ausstrahlung
- Organisationstalent, Teamfähigkeit sowie strukturiertes Arbeiten
- Sehr gute kommunikative Fähigkeiten, Belastbarkeit sowie Verantwortungs- und Qualitätsbewusstsein
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sehr gute MS Office Kenntnisse
Lohn ab 22,00 € / h
Sind Sie an einer langfristigen und abwechslungsreichen Tätigkeit mit Entwicklungsmöglichkeiten interessiert und fühlen sich angesprochen? Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung.
Back Office (m/w/d) Arbeitgeber: SOCCO Leonberg
Kontaktperson:
SOCCO Leonberg HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Back Office (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Back Office Stelle interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Ein kurzes Telefonat oder eine E-Mail kann dir helfen, einen persönlichen Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Oft gibt es ungeschriebene Stellenangebote, die nur durch persönliche Empfehlungen besetzt werden.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie deine Erfahrungen im Office Management dazu passen. Zeige, dass du die richtige Person für die Stelle bist!
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich über unsere Website! Wir haben viele spannende Stellenangebote, die perfekt zu deinem Profil passen könnten. Lass uns gemeinsam den nächsten Schritt in deiner Karriere gehen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Back Office (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Anpassung ist der Schlüssel: Schau dir die Stellenanzeige genau an und passe dein Anschreiben an die Anforderungen an. Hebe deine relevanten Erfahrungen hervor, die zu den Aufgaben im Back Office passen. So zeigst du, dass du die perfekte Wahl bist!
Struktur ist alles: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Ein klarer Aufbau mit Absätzen und Überschriften hilft uns, deine Informationen schnell zu erfassen. Mach es uns leicht, dich zu verstehen!
Bewirb dich über unsere Website: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell bearbeiten und dich zeitnah kontaktieren!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei SOCCO Leonberg vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Zeit nehmen, um mehr über die SOCCO Leonberg GmbH und ihren Kunden im Verlagswesen zu erfahren. Schau dir ihre Website an, lies aktuelle Nachrichten und verstehe ihre Werte und Ziele. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Office Management und deine Teamfähigkeit unter Beweis stellen. Sei bereit, diese in Bezug auf die spezifischen Aufgaben zu erläutern, die in der Stellenbeschreibung genannt werden.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Position einen hohen Dienstleistungsgedanken erfordert, ist es wichtig, dass du während des Interviews deine kommunikativen Fähigkeiten zeigst. Achte darauf, klar und strukturiert zu sprechen und deine Gedanken gut zu formulieren. Das wird dir helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Frage nach Entwicklungsmöglichkeiten
Zeige dein Interesse an einer langfristigen Zusammenarbeit, indem du nach den Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb des Unternehmens fragst. Das zeigt, dass du nicht nur an der Stelle interessiert bist, sondern auch an deinem Wachstum und dem Beitrag, den du leisten kannst.