Auf einen Blick
- Aufgaben: Allgemeine Sekretariatsaufgaben und Unterstützung der Geschäftsführung.
- Unternehmen: SOCCO Leonberg GmbH, ein erfahrener Personal- und Beratungsdienstleister.
- Vorteile: Lohn ab 18,00 € / h, langfristige Perspektiven und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Loyalität, Diskretion und Teamfähigkeit sind gefragt.
- Warum dieser Job: Gestalte deine Karriere in einem dynamischen Team mit vielfältigen Aufgaben.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder relevante Praxiserfahrung, gute MS Office-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 18 - 18 € pro Stunde.
Wir suchen aktuell eine Sekretärin (m/w/d) in Esslingen. Die SOCCO Leonberg GmbH ist ein Personal- und Beratungsdienstleister, der seit über 30 Jahren für renommierte Kundenunternehmen in der Region tätig ist. Wir bedienen sämtliche Branchen und agieren als ein Team, in dem jeder seine individuellen Stärken einbringt.
Wir suchen für unseren Kunden, eine soziale Einrichtung in Esslingen, eine Sekretärin (m/w/d) mit folgenden Aufgaben und Anforderungen:
Ihre Aufgaben
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben
- Büromanagement und Unterstützung der Geschäftsführung bei administrativen Tätigkeiten
- Terminplanung und -koordination, Reiseplanung und -buchung, Reisekostenabrechnung
- Vor- und Nachbereitung von Vorstandssitzungen / Mitgliederversammlungen
- Erstellen und Bearbeiten von Sitzungsvorlagen
- Erstellen und Aufbereiten von Präsentationsunterlagen
Ihr Profil
- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ein Studium oder fundierte Praxiserfahrung im Bereich Assistenz
- Sie arbeiten selbstständig, sorgfältig, zuverlässig, sind loyal und diskret
- Sie verfügen über gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sie sind umfassend mit MS Office vertraut
- Eigeninitiative und Teamfähigkeit, Organisations- und Kommunikationstalent, Serviceorientierung und Kontaktfreude zeichnen Sie aus
Lohn ab 18,00 € / h
Sind Sie an einer langfristigen und abwechslungsreichen Tätigkeit mit Entwicklungsmöglichkeiten und Übernahmechancen interessiert und fühlen sich angesprochen? Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung.
Sekretärin (m/w/d) Arbeitgeber: SOCCO Leonberg
Die SOCCO Leonberg GmbH bietet Ihnen als Elektroinstallateur/in (m/w/d) für Maschinen in Fellbach eine hervorragende Arbeitsumgebung, die auf Teamarbeit und individuelle Stärken setzt. Mit über 30 Jahren Erfahrung in der Branche fördern wir nicht nur Ihre berufliche Entwicklung, sondern bieten auch ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld mit langfristigen Perspektiven. Profitieren Sie von einer offenen Unternehmenskultur und der Möglichkeit, in einem renommierten Unternehmen der Region tätig zu sein.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Sekretärin (m/w/d) erhalten könntest
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Sekretärin interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Ein kurzes Telefonat oder eine E-Mail kann oft mehr bewirken als eine Bewerbung allein.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Oft erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die SOCCO Leonberg GmbH und die soziale Einrichtung in Esslingen. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch ein echtes Interesse an der Organisation hast.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicherstellen, dass du alle geforderten Unterlagen einreichst.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sekretärin (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich kennenlernen, also sei authentisch in deiner Bewerbung. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden.
Anpassung ist der Schlüssel:Passe dein Anschreiben an die Stelle an, auf die du dich bewirbst. Hebe deine relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervor, die genau zu den Anforderungen passen.
Korrekturlesen nicht vergessen!:Nimm dir die Zeit, deine Bewerbung gründlich zu überprüfen. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen.
Bewirb dich über unsere Website:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, nutze bitte unser Online-Bewerbungsformular auf der Website. So können wir dich schneller kennenlernen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei SOCCO Leonberg vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einige Informationen über die SOCCO Leonberg GmbH und die soziale Einrichtung in Esslingen aneignen. Schau dir ihre Webseite an, lies über ihre Werte und ihre Projekte. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Büromanagement und in der Unterstützung der Geschäftsführung verdeutlichen. Sei bereit, diese Beispiele im Gespräch zu erläutern, um deine Eignung für die Position zu untermauern.
✨Präsentiere deine MS Office Kenntnisse
Da gute MS Office Kenntnisse gefordert sind, solltest du während des Interviews darauf eingehen, wie du diese Programme in der Vergangenheit genutzt hast. Vielleicht hast du Präsentationen erstellt oder Dokumente bearbeitet – bringe diese Erfahrungen aktiv ins Gespräch ein.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Die Stelle erfordert Teamarbeit und Kontaktfreude. Bereite dich darauf vor, Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast. Betone, wie wichtig dir eine gute Kommunikation und Zusammenarbeit mit Kollegen ist.
