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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Projekte, buche Reisen und unterstütze das Team in administrativen Belangen.
- Arbeitgeber: SOCCO Leonberg GmbH - ein etablierter Personal- und Beratungsdienstleister.
- Mitarbeitervorteile: Langfristige Perspektiven, abwechslungsreiche Aufgaben und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Andere Informationen: Freundliches Arbeitsumfeld mit tollen Kollegen und viel Raum für persönliche Entfaltung.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte spannende Projekte mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und erste Erfahrung im Bürobereich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Wir suchen aktuell eine Team-Projektassistenz (m/w/d) in Stuttgart. Die SOCCO Leonberg GmbH ist ein Personal- und Beratungsdienstleister, der seit über 30 Jahren für renommierte Kundenunternehmen in der Region tätig ist. Wir suchen für unseren renommierten Kunden in Stuttgart ab sofort eine Team-Projektassistenz (m/w/d) mit folgenden Aufgaben und Anforderungen:
- erste Ansprechperson in allen organisatorischen und administrativen Belangen für Bereichs- u. Projektleitung
- Reisebuchungen und Erstellung der Reisekostenabrechnung für den Abteilungsleiter
- Organisation von Begehungen und Veranstaltungen
- Erstellen von Bedarfsanforderungen und Lieferscheinen
- Zuarbeit und Mitwirkung im Bereich Vertriebsinnendienst / Auftragsabwicklung
- Allgemeine Büroorganisation wie beispielsweise Verwaltung der Zutrittsberechtigungen, Bestellung von Büromaterial, Postbearbeitung
Ihr Profil:
- erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z.B. als Kaufmann für Büromanagement, Industriekaufmann, o.ä.
- erste Erfahrung im kaufmännischen Bereich (Teamassistenz, Vertriebsinnendienst, etc.)
- sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel) und erste Kenntnisse in einem gängigen ERP-System
- Organisationstalent, Zuverlässigkeit, Freundlichkeit und Teamfähigkeit
- sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Fahrerlaubnis B
Sind Sie an einer langfristigen und abwechslungsreichen Tätigkeit mit Entwicklungsmöglichkeiten und Übernahmechancen interessiert und fühlen sich angesprochen? Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung.
Team-Projektassistenz (m/w/d) Arbeitgeber: SOCCO Leonberg
Kontaktperson:
SOCCO Leonberg HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Team-Projektassistenz (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Team-Projektassistenz interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Frag nach, ob es offene Fragen gibt oder wie der Bewerbungsprozess aussieht. Das zeigt dein Interesse und Engagement!
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten oder sogar bei SOCCO Leonberg GmbH. Empfehlungen können oft Türen öffnen und dir einen Vorteil im Auswahlprozess verschaffen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und die spezifischen Anforderungen der Team-Projektassistenz. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, dass du die richtige Person für den Job bist.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtigen Leute gelangt. Außerdem kannst du dich über weitere Stellenangebote informieren, die zu deinem Profil passen könnten.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Team-Projektassistenz (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach authentischen Menschen, die zu unserem Team passen. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert!
Anpassung ist der Schlüssel: Stell sicher, dass du deine Bewerbung auf die Stelle als Team-Projektassistenz zuschneidest. Hebe relevante Erfahrungen und Fähigkeiten hervor, die genau zu den Anforderungen in der Stellenbeschreibung passen.
Korrekturlesen nicht vergessen!: Bevor du deine Bewerbung abschickst, lies sie dir mehrmals durch oder lass jemand anderen drüber schauen. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen – das wollen wir vermeiden!
Bewirb dich über unsere Website: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten und dich zeitnah kontaktieren.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei SOCCO Leonberg vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Zeit nehmen, um mehr über die SOCCO Leonberg GmbH und deren Kunden zu erfahren. Schau dir ihre Webseite an, lies aktuelle Nachrichten und verstehe, welche Projekte sie betreuen. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Teamassistenz und Organisation unter Beweis stellen. Sei bereit, diese während des Interviews zu teilen, um zu zeigen, dass du die Anforderungen der Stelle erfüllst.
✨Praktische Kenntnisse demonstrieren
Da der Umgang mit MS Office und ERP-Systemen wichtig ist, solltest du sicherstellen, dass du deine Kenntnisse in diesen Bereichen während des Interviews hervorhebst. Vielleicht kannst du sogar ein Beispiel nennen, wie du diese Tools in der Vergangenheit effektiv genutzt hast.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Zeige dein Interesse an der Teamdynamik und Unternehmenskultur, indem du Fragen stellst. Frage nach den Erwartungen an die Team-Projektassistenz oder wie das Team zusammenarbeitet. Das zeigt, dass du nicht nur an der Position, sondern auch an der Integration ins Team interessiert bist.