Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team bei der Projektorganisation und Verwaltung von Kundenportalen.
- Unternehmen: SOCCO Leonberg GmbH, ein erfahrener Personal- und Beratungsdienstleister.
- Vorteile: Attraktiver Stundenlohn ab 20,00 €, Entwicklungsmöglichkeiten und langfristige Perspektiven.
- Weitere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zur Übernahme nach erfolgreicher Einarbeitung.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und entwickle deine Fähigkeiten in einem abwechslungsreichen Umfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Bürobereich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 20 - 20 € pro Stunde.
Sie sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Perspektive? Die SOCCO Leonberg GmbH ist ein Personal- und Beratungsdienstleister, der seit über 30 Jahren für renommierte Kundenunternehmen in der Region tätig ist. Wir suchen für unseren Kunden in Reutlingen ab sofort einen Team-Projektassistenten (m/w/d) mit folgenden Aufgaben und Anforderungen:
- Arbeiten im ERP-System Microsoft NAV (Navision) - kaufm. Abwicklung, Lagerbuchungen, Stundenbuchungen
- Arbeiten im SharePoint - Projektanlage und Pflege
- Betreuung der Kundenportale (z.B. Bosch)
- Anforderung und Bearbeitung öffentlicher Ausschreibungen bzw. Leistungsverzeichnisse mit und ohne GAEB-Konverter
- Zuarbeit von Projektdaten für Auswertungen und Monatsabschlüsse
- erste Ansprechperson in allen organisatorischen und administrativen Belangen für Bereichs- u. Projektleitung
- Erstellen von Angeboten und Nachträgen, einschließlich Rücksprache mit den Projekt- u. Bauleitern
- Erstellen von Bedarfsanforderungen und Lieferscheinen
- Anfertigen der Aufmaße mit späterer Abrechnung und deren Nachverfolgung
- Verwalten der Bautageberichte im gewerblichen Bereich
- Generierung der Teil-, Schluss-, u. Anzahlungsrechnung, sowie Bürgschaften
- Zuarbeit und Mitwirkung im Bereich Controlling durch Überwachung der Kostenträger und des Fertigungsstandes, sowie Auswertung der Lagerbestände
- Allgemeine Büroorganisation wie beispielsweise Verwaltung der Zutrittsberechtigungen, Bestellung von Büromaterial, Postbearbeitung
Ihr Profil:
- erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z.B. als Kaufmann für Büromanagement, Industriekaufmann, o.ä.
- erste Erfahrung im kaufmännischen Bereich, wie Vertriebsinnendienst
- sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel) und erste Kenntnisse in einem gängigen ERP-System (z.B. NAVision)
- Organisationstalent, Zuverlässigkeit, Freundlichkeit und Teamfähigkeit
- sehr gute Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Fahrerlaubnis B / PKW
Lohn ab 20,00 € / h
Sind Sie an einer langfristigen und abwechslungsreichen Tätigkeit mit Entwicklungsmöglichkeiten und Übernahmechancen interessiert und fühlen sich angesprochen? Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung.
Wir suchen einen Team-Projektassistenten (m/w/d) Arbeitgeber: SOCCO Leonberg
Die SOCCO Leonberg GmbH bietet Ihnen als Team-Projektassistenten (m/w/d) in Reutlingen eine hervorragende Arbeitsumgebung, die auf Teamarbeit und persönliche Entwicklung setzt. Mit über 30 Jahren Erfahrung in der Personal- und Beratungsbranche profitieren Sie von einem stabilen Arbeitgeber, der Ihnen nicht nur ein attraktives Gehalt ab 20,00 € pro Stunde, sondern auch vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten und eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld bietet. Unsere offene und freundliche Unternehmenskultur fördert den Austausch und die Zusammenarbeit, sodass Sie sich schnell in Ihr neues Team integrieren können.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Wir suchen einen Team-Projektassistenten (m/w/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Team-Projektassistent interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Frag nach, ob sie noch Fragen zu deiner Bewerbung haben oder ob du mehr über die Position erfahren kannst.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon im Unternehmen arbeiten oder dort Kontakte haben. Oft hilft ein persönlicher Bezug, um einen Fuß in die Tür zu bekommen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die SOCCO Leonberg GmbH und ihre Projekte. Zeige, dass du Interesse an der Firma hast und bereit bist, dich aktiv einzubringen.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtigen Leute gelangt. Außerdem kannst du dich über weitere offene Stellen informieren, die zu deinem Profil passen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Wir suchen einen Team-Projektassistenten (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, bevor du sie abschickst!
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung!:Schau dir die Anforderungen genau an und passe deine Bewerbung entsprechend an. Zeige, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben passen, die wir suchen. Das zeigt uns, dass du wirklich interessiert bist!
Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg, um uns zu erreichen, ist über unsere Website. Dort kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei SOCCO Leonberg vorbereitet
✨Mach dich mit den Tools vertraut
Da der Job viel mit ERP-Systemen wie Microsoft NAV und SharePoint zu tun hat, solltest du dir vor dem Interview die Zeit nehmen, diese Systeme besser kennenzulernen. Schau dir Tutorials an oder nutze Demoversionen, um ein Gefühl für die Bedienung zu bekommen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir im Voraus einige konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Büroorganisation und im Umgang mit Kunden zeigen. Das hilft dir, deine Kompetenzen während des Interviews klar und überzeugend darzustellen.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da Teamarbeit in dieser Position wichtig ist, sei bereit, über deine Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit anderen zu sprechen. Betone, wie du Konflikte gelöst hast oder wie du zur Teamdynamik beigetragen hast.
✨Sprich über deine Sprachkenntnisse
Da gute Deutsch- und Englischkenntnisse gefordert sind, sei darauf vorbereitet, Fragen in beiden Sprachen zu beantworten. Du könntest auch anbieten, einen kurzen Teil des Interviews auf Englisch zu führen, um deine Sprachfähigkeiten zu demonstrieren.
