Auf einen Blick
- Aufgaben: Gestalte und implementiere automatisierte Workflows für Sales und Fulfillment.
- Unternehmen: Innovatives Unternehmen mit technischem Fokus und starkem Teamgeist.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, kreative Freiheit und ein unterstützendes Umfeld.
- Weitere Informationen: Wachstumsorientierte Umgebung mit vielen Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Nutze deine Coding-Skills, um echte Veränderungen in der Automatisierung zu bewirken.
- Qualifikationen: Erfahrung in JavaScript (Node.js) oder Python und Tools wie Make, Zapier, n8n.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 60000 - 80000 € pro Jahr.
Wir suchen einen technisch versierten Automation Specialist, der unser Operations Team verstärkt. Du agierst als technisches Rückgrat und Sparringspartner für die Prozessgestaltung. Deine Aufgabe ist es, komplexe Geschäftslogiken in stabile, automatisierte Workflows zu übersetzen und dabei die Brücke zwischen Standard-Tools und individuellem Code zu schlagen.
Dein Aufgabenbereich:
- End-to-End Automatisierung: Du konzipierst und implementierst Sales- und Fulfillment-Pipelines unter Nutzung von Make, Zapier und n8n. Du wählst das jeweils effizienteste Tool für den spezifischen Anwendungsfall, wobei der Fokus auf einem Haupttool nach Kosten-Nutzen-Analyse liegen sollte.
- Custom Development: Du entwickelst individuelle Lösungen mittels JavaScript (Node.js) oder Python, wenn No-Code-Module an ihre Grenzen stoßen.
- System-Architektur: Du stellst sicher, dass Automatisierungen stabil, skalierbar und kosteneffizient laufen (Error-Handling, API-Optimierung).
- Dokumentation & Knowledge Transfer: Du erstellst detaillierte technische Dokumentationen und verständliche Anleitungen für die interne Nutzung und Wartung. Ziel ist ein transparenter „Single Point of Truth“ für alle automatisierten Prozesse.
- Maintenance: Du überwachst die bestehenden Workflows, führst regelmäßige Sanity-Checks durch und behebst Fehler proaktiv, bevor sie den operativen Betrieb stören.
Was dich erwartet:
- Technischer Fokus: Keine Budgetverantwortung, keine Personalverwaltung. Dein Fokus liegt zu 100 % auf technischer Umsetzung und Prozessqualität.
- Sparring auf Augenhöhe: Enge Zusammenarbeit mit dem Operations Team in einem Umfeld, das technisches Verständnis bereits mitbringt.
- Gestaltungsfreiheit: Du baust die Infrastruktur auf, die unser Wachstum ermöglicht.
Dein Profil:
- Coding-Exzellenz: Tiefgehende Kenntnisse in JavaScript (Node.js) und/oder Python. Sicherer Umgang mit REST-APIs, Webhooks und JSON-Datenstrukturen.
- Tool-Agnostiker: Du hast nachweisbare Erfahrung in den Plattformen Make, Zapier und n8n. Du verstehst die jeweiligen Stärken und Schwächen der Tools.
- Strukturierte Arbeitsweise: Du hast eine hohe Affinität für Dokumentation (z.B. in Notion, GitHub oder internen Google Workspace Wikis). Du kannst komplexe Logik für nicht-technische Teammitglieder aufbereiten, Audits durchführen und Guidelines erstellen.
- Analytisches Denken: Du hinterfragst bestehende Prozesse kritisch und identifizierst proaktiv Optimierungspotenziale in der Business-Logik.
- Sprache: Fließendes Deutsch und sicheres technisches Englisch.
AI Operations Manager (m/w/d) Arbeitgeber: Social Academy
Als Arbeitgeber bieten wir ein dynamisches und innovatives Umfeld, in dem technisches Know-how geschätzt wird und Raum für kreative Lösungen besteht. Unsere Unternehmenskultur fördert enge Zusammenarbeit und Wissensaustausch im Operations Team, während wir dir die Freiheit geben, die Infrastruktur zu gestalten, die unser Wachstum vorantreibt. Zudem unterstützen wir deine persönliche und berufliche Weiterentwicklung durch gezielte Schulungen und ein transparentes Arbeitsumfeld.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so AI Operations Manager (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze LinkedIn, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Schicke ihnen eine Nachricht und stelle Fragen zu ihren Erfahrungen – das zeigt dein Interesse und kann dir wertvolle Einblicke geben.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du typische Fragen für die Rolle des AI Operations Managers recherchierst. Übe deine Antworten laut, damit du selbstbewusst und klar kommunizieren kannst, wenn es darauf ankommt.
✨Tipp Nummer 3
Nutze unser Netzwerk! Wenn du dich über unsere Website bewirbst, hast du die Möglichkeit, direkt mit unserem Team in Kontakt zu treten. Das kann dir helfen, einen Fuß in die Tür zu bekommen und mehr über die Unternehmenskultur zu erfahren.
✨Tipp Nummer 4
Zeige deine Coding-Fähigkeiten! Erstelle ein kleines Projekt oder eine Demo, die deine Kenntnisse in JavaScript oder Python demonstriert. Teile dies während des Gesprächs, um zu zeigen, dass du nicht nur redest, sondern auch handelst.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um AI Operations Manager (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Zeig uns, wer du wirklich bist! Deine Persönlichkeit zählt genauso viel wie deine technischen Fähigkeiten. Lass deinen Charakter in deinem Anschreiben durchscheinen und erzähl uns, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist.
Technische Skills hervorheben:Da wir einen AI Operations Manager suchen, ist es wichtig, dass du deine Coding-Exzellenz in JavaScript oder Python klar darstellst. Nenne konkrete Beispiele, wo du diese Skills angewendet hast, um uns zu zeigen, dass du der richtige Kandidat bist.
Dokumentation ist der Schlüssel:Wir legen großen Wert auf eine strukturierte Arbeitsweise und Dokumentation. Erzähl uns von deinen Erfahrungen in diesem Bereich und wie du komplexe Prozesse verständlich aufbereitet hast. Das zeigt uns, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.
Bewirb dich über unsere Website:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung bei uns ankommt, bewirb dich direkt über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten und du bist einen Schritt näher dran, Teil unseres Teams zu werden!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Social Academy vorbereitet
✨Technisches Know-how zeigen
Bereite dich darauf vor, deine Kenntnisse in JavaScript (Node.js) und Python zu demonstrieren. Sei bereit, konkrete Beispiele für Projekte oder Herausforderungen zu nennen, bei denen du diese Technologien erfolgreich eingesetzt hast.
✨Tool-Kompetenz hervorheben
Mach dir Gedanken über die Tools Make, Zapier und n8n. Überlege dir, welche spezifischen Anwendungsfälle du mit diesen Tools gelöst hast und wie du die Stärken der einzelnen Plattformen genutzt hast, um effiziente Lösungen zu entwickeln.
✨Strukturierte Denkweise präsentieren
Zeige während des Interviews, dass du komplexe Logik verständlich aufbereiten kannst. Bereite ein Beispiel vor, bei dem du eine technische Herausforderung in einfache Schritte zerlegt hast, um sie einem nicht-technischen Teammitglied zu erklären.
✨Analytisches Denken demonstrieren
Sei bereit, bestehende Prozesse kritisch zu hinterfragen. Überlege dir im Vorfeld, welche Optimierungspotenziale du in früheren Projekten identifiziert hast und wie du diese angegangen bist. Das zeigt dein proaktives Denken und deine Fähigkeit zur Prozessverbesserung.
