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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Support our team with administrative tasks and customer contact in a dynamic backoffice role.
- Arbeitgeber: Join the social. Academy GmbH, Austria's rising consulting star, driven by passion and teamwork.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy a secure job, competitive salary, modern workspace, and continuous development opportunities.
- Warum dieser Job: Grow your skills in a supportive environment while contributing to exciting projects and events.
- Gewünschte Qualifikationen: No prior experience needed; just bring your organizational skills and enthusiasm for teamwork.
- Andere Informationen: Work in a stylish loft office with fitness facilities and access to industry events.
Wir suchen neue Mitarbeiter (m/w/d) für das Backoffice, die uns bei administrativen Aufgaben in unserer Online-Unternehmensberatung unterstützen. Wenn das für dich spannend klingt, dann bist du bei uns genau richtig!
Das Team der the social. Academy GmbH arbeitet jeden Tag mit Motivation und Leidenschaft daran, gemeinsam zur erfolgreichsten Unternehmensberatung in Österreich zu werden. Bei uns hat jeder Mitarbeiter die Möglichkeit, seine Potenziale zu entfalten, sich selbst weiterzuentwickeln und über sich hinauszuwachsen. Moderne Arbeitsplätze, Kaffee/Wasser und einige der fairsten Gehälter sind für uns selbstverständlich. Wir suchen Leute, die mit uns anpacken und wachsen wollen. Wenn du Lust auf einen tollen Job hast, freuen wir uns sehr auf deine Bewerbung!
Wenn dich diese Möglichkeiten ansprechen, du aber gerne in einem anderen Bereich arbeiten möchtest, schau einfach auf vorbei.
Du hast bisher keine Erfahrung und bist Quereinsteiger?
Kein Problem! Während der Einarbeitung lernst du alles, was du zur Ausführung des Jobs benötigst. Vorkenntnisse im Bereich Backoffice sind also nicht notwendig.
Aufgabenbereiche:
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Kundenkontakt: Du bist der erste Ansprechpartner für unsere Kunden und hilfst ihnen bei ihren administrativen Anliegen.
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Organisationsprofi: Du koordinierst Termine, verwaltest Dokumente und sorgst dafür, dass unser Büro stets gut organisiert ist.
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Unterstützung des Teams: Du assistierst unserem Team bei administrativen Aufgaben und sorgst dafür, dass alle Informationen zur richtigen Zeit am richtigen Ort sind.
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Datenmanagement: Du verwaltest unsere Datenbanken und sorgst dafür, dass alle Kundeninformationen stets aktuell und korrekt sind.
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Projekt- und Eventmanagement: Du unterstützt bei der Planung und Durchführung von Projekten und Events und behältst stets den Überblick.
Grundgehalt Backoffice (m/w/d): 2.400 Euro Brutto im Monat
Weiterentwicklungs- und Aufstiegsmöglichkeiten in den nächsten Jahren sind vorhanden.
Was wir dir bieten:
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Einen sicheren Arbeitsplatz: the social. Academy GmbH möchte langfristig mit dir wachsen. Unser Team vergrößert sich stetig und so planen wir auch in den kommenden Jahren, neue Kolleginnen und Kollegen bei uns zu begrüßen.
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Gute Vergütung & Karrierechancen: Wir vergüten deine Leistung immer gerecht und du profitierst an unserem Erfolg mit.
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Netzwerk und Wissen: Wir bieten dir ein großes Netzwerk und Wissen, um im Berufsleben richtig erfolgreich zu sein. Bei uns triffst du auf erfahrene Coaches & Experten aus verschiedensten Branchen und lernst direkt im Unternehmen von herausragenden Kolleginnen und Kollegen.
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Weiterentwicklungsmöglichkeiten: Du erhältst zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten, um dein bestehendes Können in deinem Bereich stetig weiterzuentwickeln.
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Perfekt ausgestatteter Arbeitsplatz: Getränke, modernste Apple-Geräte, ein Loft-Büro in der Panzerhalle mit Fitnessstudio, Markthalle und vieles mehr erwartet dich bei uns.
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Teilnahme an Events: Als Unternehmen sind wir regelmäßig auf relevanten Live-Events, Kongressen oder Messen unserer Branche unterwegs. Als Mitglied unseres Teams bekommst du Zugang zu diesen Events.
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Kollegiale Arbeitsatmosphäre: Bei der social. Academy ziehen wir an einem Strang und arbeiten täglich daran, gemeinsam unsere Ziele zu erreichen. Der Umgang untereinander ist kollegial und professionell.
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Strukturiertes Arbeiten: Bei der social. Academy legen wir hohen Wert auf Prozesse, sodass du immer genau weißt, was zu tun ist. Du wirst zu Beginn intensiv eingearbeitet und profitierst von einem internen Schulungssystem, mit dem du dein Wissen jederzeit auf das nächste Level heben kannst.
Was wir erwarten:
- Du hast bereits erste Berufserfahrung im administrativen Bereich gesammelt und hast kein Problem damit, vor Ort im Büro zu arbeiten.
- Du arbeitest organisiert, bist kommunikationsstark und hast Freude daran, das Team administrativ zu unterstützen und Kunden zu helfen.
- Du bist gut darin, Prozessen zu folgen und erledigst gerne Aufgaben.
- Ausbildung/Studium: Du hast eine kaufmännische Ausbildung oder eine ähnliche Qualifikation erfolgreich abgeschlossen. Ein Quereinstieg ist auch möglich.
- Du bist sicher im Umgang mit gängigen Office-Anwendungen und hast Erfahrung in der Kundenkommunikation.
- Deutsch auf Muttersprachler-Niveau.
#J-18808-Ljbffr
Backoffice - Vollzeit (m/w/d) Arbeitgeber: Social Academy
Kontaktperson:
Social Academy HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Backoffice - Vollzeit (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten! Da du der erste Ansprechpartner für Kunden bist, ist es wichtig, dass du in der Lage bist, klar und freundlich zu kommunizieren. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Kommunikationsstärke unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 2
Betone deine Organisationsfähigkeiten! In dieser Rolle wirst du Termine koordinieren und Dokumente verwalten. Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich organisiert hast, um das Interesse des Teams zu wecken.
✨Tip Nummer 3
Sei bereit, über deine Lernbereitschaft zu sprechen! Da Vorkenntnisse im Backoffice nicht notwendig sind, ist es wichtig, dass du zeigst, dass du motiviert bist, Neues zu lernen und dich weiterzuentwickeln. Teile deine Erfahrungen, in denen du schnell neue Fähigkeiten erlernt hast.
✨Tip Nummer 4
Informiere dich über die Unternehmenskultur! Die social. Academy legt Wert auf eine kollegiale Arbeitsatmosphäre. Recherchiere das Unternehmen und überlege dir, wie du zu dieser Kultur beitragen kannst. Zeige, dass du ein Teamplayer bist und gerne in einem unterstützenden Umfeld arbeitest.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Backoffice - Vollzeit (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Anforderungen: Lies die Stellenanzeige sorgfältig durch und achte auf die spezifischen Anforderungen und Aufgaben. Überlege, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Erwartungen des Unternehmens passen.
Individualisiere dein Anschreiben: Gestalte dein Anschreiben so, dass es auf die Position im Backoffice zugeschnitten ist. Betone deine organisatorischen Fähigkeiten, Kommunikationsstärke und deine Motivation, das Team zu unterstützen.
Hebe relevante Erfahrungen hervor: Wenn du bereits Erfahrung im administrativen Bereich hast, stelle sicher, dass du diese in deinem Lebenslauf und Anschreiben klar darstellst. Zeige, wie du in der Vergangenheit ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
Prüfe deine Unterlagen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Fehler. Achte darauf, dass dein Lebenslauf aktuell ist und alle relevanten Informationen enthält.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Social Academy vorbereitest
✨Sei gut vorbereitet auf Kundenanfragen
Da du der erste Ansprechpartner für Kunden sein wirst, ist es wichtig, dass du dich auf mögliche Fragen und Anliegen vorbereitest. Überlege dir, welche administrativen Herausforderungen häufig auftreten und wie du diese lösen würdest.
✨Demonstriere deine Organisationsfähigkeiten
In der Rolle im Backoffice ist Organisation das A und O. Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit Termine koordiniert oder Dokumente verwaltet hast. Das wird deine Fähigkeit unterstreichen, strukturiert zu arbeiten.
✨Zeige Teamgeist
Das Unternehmen legt großen Wert auf eine kollegiale Arbeitsatmosphäre. Sei bereit, Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit im Team gearbeitet hast und wie du andere unterstützt hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.
✨Sprich über deine Lernbereitschaft
Da das Unternehmen auch Quereinsteigern eine Chance gibt, ist es wichtig, deine Bereitschaft zur Weiterbildung und Entwicklung zu betonen. Teile mit, wie du in der Vergangenheit neue Fähigkeiten erlernt hast und wie du dich in der neuen Rolle weiterentwickeln möchtest.
