Wir suchen einen digital geprägten Finance Manager / Controller (m/w/d) für unser flexibles Teilzeit-Modell (100% Remote möglich). Als zentrales Finance-Rückgrat aggierst du als Sparringspartner in unserem Rechnungswesen. Du übersetzt operative Daten in strategische KPIs, pflegst und entwickelst unser automatisiertes Finance-Backend mit modernem Tech-Mindset aktiv weiter.
Das Team der the social. Academy GmbH arbeitet jeden Tag mit Motivation, Leidenschaft und klaren Zielen daran, zur erfolgreichsten Unternehmensberatung im DACH-Raum zu werden. Bei uns hat jede*r Mitarbeiter*in die Möglichkeit, Verantwortung zu übernehmen, über sich hinauszuwachsen und echte Erfolge zu schaffen. Moderne Arbeitsplätze, ein starkes Teamgefühl und faire Vergütung sind für uns selbstverständlich – entscheidend ist dein Wille, mitzuwirken und mit uns zu wachsen.
Dein Aufgabenbereich: Controlling & Reporting
Pflege und Weiterentwicklung unserer KPI- und Performance-Dashboards (Airtable Interfaces: Umsätze, Provisionen, Closer- & Account-Manager-Performance)
Monatliches Management-Reporting an die Geschäftsführung
Soll-/Ist-Analysen, Abweichungsanalysen, Ad-hoc-Auswertungen
Aufbau zusätzlicher Auswertungslogiken in enger Abstimmung mit der GF
Provisionsabrechnung & Rechnungswesen
Monitoring der automatisierten Provisionsläufe
Plausibilisierung der monatlichen Sammelgutschriften und Korrekturbuchungen
Kontrolle der Rechnungserstellung in EasyBill
Schnittstelle zwischen Vertrieb, Fulfillment und Buchhaltung bei Sonderfällen
Buchhaltung & DATEV-Vorbereitung
Vorbereitende Buchhaltung in Zusammenarbeit mit unserem Steuerberater
Belegmanagement, Eingangsrechnungsprüfung, Zahlungsfreigaben
DATEV-Aufbereitung und Schnittstellenpflege
Umsatzsteuer-Themen inkl. Reverse Charge, OSS und innergemeinschaftliche Sachverhalte
Liquidität & Forecast
Liquiditätsplanung und Cashflow-Forecast
Forecast der Provisionsverpflichtungen aus laufenden Ratenverträgen
Frühwarnsystem für überfällige Rechnungen und SEPA-Rücklastschriften
Unser Tech-Stack & Tools
Rechnungswesen
Datenbank / Single Source of Truth
Automatisierung
Zahlungsabwicklung
CRM / Marketing
Reporting
AI
EasyBill, DATEV
Airtable
Make, Zapier
Stripe, SEPA
Close CRM, ActiveCampaign
Airtable Interfaces, Excel
Claude, ChatGPT (im täglichen Workflow integriert)
Was dich erwartet:
Flexible Teilzeit – Stundenumfang und Arbeitszeitmodell werden gemeinsam definiert
100 % Remote möglich (DACH-Raum) – auf Wunsch auch hybrid
Rund 50 % operatives Tagesgeschäft, 50 % Controlling und Steuerung.
Direkter Draht zur Geschäftsführung – kurze Wege, hohe Eigenverantwortung
Ein vollständig automatisiertes, modernes Finance-Backend – kein Excel-Chaos, keine manuellen Doppelarbeiten
Eigenverantwortlicher Gestaltungsspielraum und die Möglichkeit, die Rolle mit dem Unternehmen mitwachsen zu lassen
Faires, leistungsgerechtes
Gehalt ab 45.000 ,- Brutto im Jahr bei Vollzeit
– Überzahlung je nach Qualifikation
Ein Team, das digital, ambitioniert und unkompliziert arbeitet
Dein Profil:
Abgeschlossene Ausbildung oder Studium im Bereich BWL, Finance, Controlling, Rechnungswesen oder vergleichbar
Solides Verständnis von Buchhaltung, USt-Recht (DACH) und Controlling-Methodik
Tech-Mindset: Hohe AI-Affinität – du nutzt Tools wie ClaudeAI oder ChatGPT aktiv im Arbeitsalltag, nicht nur zum Texten
Sehr gute Excel-Kenntnisse (Pivot, komplexe Formeln, Power Query von Vorteil)
DATEV-Erfahrung zwingend erforderlich
Erfahrung im Umgang mit Datenbanken (idealerweise Airtable; alternativ SQL, Notion-Datenbanken o. Ä.)
Strukturiert, eigenverantwortlich, zahlenaffin und gleichzeitig kommunikativ
#J-18808-Ljbffr
Das Team der the social. Academy GmbH arbeitet jeden Tag mit Motivation, Leidenschaft und klaren Zielen daran, zur erfolgreichsten Unternehmensberatung im DACH-Raum zu werden. Bei uns hat jede*r Mitarbeiter*in die Möglichkeit, Verantwortung zu übernehmen, über sich hinauszuwachsen und echte Erfolge zu schaffen. Moderne Arbeitsplätze, ein starkes Teamgefühl und faire Vergütung sind für uns selbstverständlich – entscheidend ist dein Wille, mitzuwirken und mit uns zu wachsen.
Dein Aufgabenbereich: Controlling & Reporting
Pflege und Weiterentwicklung unserer KPI- und Performance-Dashboards (Airtable Interfaces: Umsätze, Provisionen, Closer- & Account-Manager-Performance)
Monatliches Management-Reporting an die Geschäftsführung
Soll-/Ist-Analysen, Abweichungsanalysen, Ad-hoc-Auswertungen
Aufbau zusätzlicher Auswertungslogiken in enger Abstimmung mit der GF
Provisionsabrechnung & Rechnungswesen
Monitoring der automatisierten Provisionsläufe
Plausibilisierung der monatlichen Sammelgutschriften und Korrekturbuchungen
Kontrolle der Rechnungserstellung in EasyBill
Schnittstelle zwischen Vertrieb, Fulfillment und Buchhaltung bei Sonderfällen
Buchhaltung & DATEV-Vorbereitung
Vorbereitende Buchhaltung in Zusammenarbeit mit unserem Steuerberater
Belegmanagement, Eingangsrechnungsprüfung, Zahlungsfreigaben
DATEV-Aufbereitung und Schnittstellenpflege
Umsatzsteuer-Themen inkl. Reverse Charge, OSS und innergemeinschaftliche Sachverhalte
Liquidität & Forecast
Liquiditätsplanung und Cashflow-Forecast
Forecast der Provisionsverpflichtungen aus laufenden Ratenverträgen
Frühwarnsystem für überfällige Rechnungen und SEPA-Rücklastschriften
Unser Tech-Stack & Tools
Rechnungswesen
Datenbank / Single Source of Truth
Automatisierung
Zahlungsabwicklung
CRM / Marketing
Reporting
AI
EasyBill, DATEV
Airtable
Make, Zapier
Stripe, SEPA
Close CRM, ActiveCampaign
Airtable Interfaces, Excel
Claude, ChatGPT (im täglichen Workflow integriert)
Was dich erwartet:
Flexible Teilzeit – Stundenumfang und Arbeitszeitmodell werden gemeinsam definiert
100 % Remote möglich (DACH-Raum) – auf Wunsch auch hybrid
Rund 50 % operatives Tagesgeschäft, 50 % Controlling und Steuerung.
Direkter Draht zur Geschäftsführung – kurze Wege, hohe Eigenverantwortung
Ein vollständig automatisiertes, modernes Finance-Backend – kein Excel-Chaos, keine manuellen Doppelarbeiten
Eigenverantwortlicher Gestaltungsspielraum und die Möglichkeit, die Rolle mit dem Unternehmen mitwachsen zu lassen
Faires, leistungsgerechtes
Gehalt ab 45.000 ,- Brutto im Jahr bei Vollzeit
– Überzahlung je nach Qualifikation
Ein Team, das digital, ambitioniert und unkompliziert arbeitet
Dein Profil:
Abgeschlossene Ausbildung oder Studium im Bereich BWL, Finance, Controlling, Rechnungswesen oder vergleichbar
Solides Verständnis von Buchhaltung, USt-Recht (DACH) und Controlling-Methodik
Tech-Mindset: Hohe AI-Affinität – du nutzt Tools wie ClaudeAI oder ChatGPT aktiv im Arbeitsalltag, nicht nur zum Texten
Sehr gute Excel-Kenntnisse (Pivot, komplexe Formeln, Power Query von Vorteil)
DATEV-Erfahrung zwingend erforderlich
Erfahrung im Umgang mit Datenbanken (idealerweise Airtable; alternativ SQL, Notion-Datenbanken o. Ä.)
Strukturiert, eigenverantwortlich, zahlenaffin und gleichzeitig kommunikativ
#J-18808-Ljbffr
