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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team bei administrativen Aufgaben und sorge für einen reibungslosen Ablauf.
- Arbeitgeber: Die AWO München-Stadt engagiert sich für soziale Arbeit und Integration in der Stadt.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, tarifliche Vergütung und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten warten auf dich.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines innovativen Teams und trage zur Verbesserung des Lebens älterer Menschen bei.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und sehr gute Deutschkenntnisse sind erforderlich.
- Andere Informationen: Wir fördern Vielfalt und Gleichstellung – alle Bewerbungen sind willkommen!
Die AWO München-Stadt ist in vielen Bereichen sozialer Arbeit in München aktiv. In der "Weltstadt mit Herz" trägt sie dazu bei, dass sich Familien, Jugendliche, Senior*innen, Migrant*innen und Menschen mit sozialen, beruflichen oder psychischen Problemen wohl fühlen und einen Platz in der Gesellschaft finden.
Standort: Landsberger Straße 369, 80687 Laim
Ab wann: sofort
Befristung: 31.05.2026
Wochenarbeitszeit: 19,5 Std Stunden/Woche
Die Zielgruppe des Kompetenzzentrums sind erwachsene Menschen mit Pflegebedarf, im Regelfall über 65 Jahre alt, die demenzielle und gerontopsychiatrische Symptome aufweisen. Unser Haus bietet über vier Etagen verteilt 110 Plätze in Wohngruppen sowie 12 Plätze in der Tagespflege an.
Was erwartet Sie?
- Unterstützung der Verwaltungsmitarbeiter*innen bei administrativen Tätigkeiten
- Bestellungen, Lieferungen kontrollieren, Rechnungen vorbereiten
- Hauspost zur Abholung vorbereiten
- Erledigung von Schriftverkehr
- Telefondienst
- Scannen, kopieren u. archivieren von Dokumenten
Was bringen Sie mit?
- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Kauffrau für Büroorganisation (m/w/d), oder eine vergleichbare Ausbildung
- Erfahrung im Bereich der Büroadministration
- proaktive Arbeitsweise und Genauigkeit
- sehr gute kommunikative Kompetenz und sehr gute Deutschkenntnisse
- sehr gute Kenntnisse des Officepakets
Was bieten wir?
- Arbeiten in einem innovativen Unternehmen der Sozialen Branche bei einem erfahrenen, vielseitigen und überkonfessionellen Träger
- attraktive Teilzeitmodelle und flexible Arbeitszeiten
- wertschätzende Arbeitsbedingungen in einem kollegialen Team innerhalb eines zukunftsorientierten und internationalen Umfelds
- eine tarifliche Vergütung nach dem TV AWO Bayern, zuzüglich einer Großraumzulage in Höhe von 180,00 € und R-Zulage 45,00 € (je bei Teilzeit anteilig), Jahressonderzahlung und betriebliche Altersversorgung
- Personalentwicklungsmaßnahmen, Karriereplanung und berufliche Entwicklung durch Fort- und Weiterbildungsmaßnahmen, sowie Aufstiegsmöglichkeiten
- Personalwohnungen (nach Verfügbarkeit)
- Betriebliches Gesundheitsmanagement (AWO GESUND) und Sportangebot über EGYM Wellpass
- vergünstigte Nutzung der öffentlichen Verkehrsmittel mit dem MVV "Job-Ticket" und Fahrradleasing über Businessbike
Bevorzugt werden Bewerber*innen, die sich zu den Zielen und Grundsätzen der Arbeiterwohlfahrt bekennen. Die Arbeiterwohlfahrt fördert die Gleichstellung aller Mitarbeiter*innen und begrüßt deshalb Ihre Bewerbung, unabhängig von Herkunft, Alter, Hautfarbe, Weltanschauung, Religion, Behinderung oder sexueller Identität. Schwerbehinderte Bewerber*innen werden bei gleicher Eignung bevorzugt.
Kontakt: Für Rückfragen steht Ihnen gerne Dragana Ilic unter Tel. +49 (0)89 589874568 zur Verfügung. Bei Fragen zum Bewerbungsprozess wenden Sie sich gerne an unsere Bewerbungshotline unter 089 / 45832 - 160. Die Ausschreibungsnummer lautet: Stellennummer 57376. Bitte bewerben Sie sich bevorzugt online. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Empfangsmitarbeiter (m/w/d) für das Kompetenzzentrum Demenz Arbeitgeber: Social Care Services Europe - SoCaSe GmbH
Kontaktperson:
Social Care Services Europe - SoCaSe GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Empfangsmitarbeiter (m/w/d) für das Kompetenzzentrum Demenz
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die AWO München-Stadt und ihre Werte. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Mission der Organisation verstehst und bereit bist, dich für die Zielgruppe einzusetzen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf typische Fragen vor, die im Vorstellungsgespräch gestellt werden könnten, insbesondere zu deiner Erfahrung in der Büroadministration und deinem Umgang mit älteren Menschen oder Menschen mit besonderen Bedürfnissen.
✨Tip Nummer 3
Nutze dein Netzwerk, um Informationen über die Arbeitskultur und das Team bei der AWO zu sammeln. Vielleicht kennst du jemanden, der dort arbeitet oder gearbeitet hat, und kann dir wertvolle Einblicke geben.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine proaktive Arbeitsweise bereits im Gespräch. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, wo du Initiative ergriffen hast, um Probleme zu lösen oder Prozesse zu verbessern.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Empfangsmitarbeiter (m/w/d) für das Kompetenzzentrum Demenz
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die AWO München-Stadt und ihre Werte. Verstehe, wie das Kompetenzzentrum Demenz arbeitet und welche Rolle du als Empfangsmitarbeiter spielen würdest.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er deine kaufmännische Ausbildung und relevante Erfahrungen in der Büroadministration hervorhebt. Betone deine proaktive Arbeitsweise und Kommunikationsfähigkeiten.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du für die Position geeignet bist und was dich an der Arbeit im Kompetenzzentrum Demenz besonders interessiert.
Überprüfung der Unterlagen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass deine Deutschkenntnisse und Office-Kenntnisse klar dargestellt sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Social Care Services Europe - SoCaSe GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben eines Empfangsmitarbeiters im Kompetenzzentrum Demenz. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen in der Büroadministration dir helfen können, diese Aufgaben erfolgreich zu bewältigen.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Stelle sehr gute kommunikative Kompetenzen erfordert, solltest du während des Interviews klar und freundlich kommunizieren. Übe, wie du dich selbst und deine Erfahrungen präsentierst, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Hebe deine proaktive Arbeitsweise hervor
Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit proaktiv gearbeitet hast. Dies könnte beinhalten, wie du Probleme identifiziert und Lösungen vorgeschlagen hast, um die Effizienz im Büro zu steigern.
✨Frage nach den Werten der AWO
Da die AWO großen Wert auf ihre Grundsätze legt, ist es wichtig, dass du zeigst, dass du dich mit diesen identifizieren kannst. Bereite Fragen vor, die dein Interesse an den Zielen der Organisation verdeutlichen.
