Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Daten und unterstütze die Verwaltung in einer modernen Kinderkrippe.
- Unternehmen: Innovative soziale Einrichtung mit einem engagierten Team.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, tarifliche Vergütung und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Karrierechancen und ein internationales Arbeitsumfeld warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft von Kindern und arbeite in einem wertschätzenden Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Büroadministration.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 3500 € pro Monat.
Standort: Dieselstraße 8, 85774 Unterföhring
Ab wann: Befristung: Wochenarbeitszeit: 9,00 Stunden/Woche
Die Blauen Zwerge sind in direkter Nähe zur Allianz in einem freistehenden Haus untergebracht. Die 4 Kinderkrippengruppen und die Gemeinschaftsräume wurden hochwertig ausgestattet und lassen für Groß und Klein keinerlei Wünsche offen. Das Gebäude besteht aus zwei Geschossen, mit je zwei Krippengruppen, den Schlaf- und Sanitärräumen und einer Gemeinschaftsfläche. Im Obergeschoss lädt eine großzügige Dachterrasse zum Verweilen und Spielen ein. Bei den Blauen Zwergen werden Kinder der Allianz Mitarbeiter*innen betreut und vereinen somit Familie und Beruf. Auf partnerschaftliche Zusammenarbeit mit den Eltern wird großer Wert gelegt. Die Einrichtung ist sehr gut mit öffentlichen Verkehrsmitteln erreichbar (S-Bahn, Bus).
Was erwartet Sie?
- Selbständige Datenpflege in Adebis mit Plausibilitätsprüfung entsprechend der BayKiBiG-Vorgaben und den gegebenen Standards
- Pflege der Mitarbeiterdaten und Kinderdaten (adebis)
- Enge Zusammenarbeit mit dem Referat für Kindertagesbetreuung und Controlling
- Administrative Verwaltungsaufgaben
- Rechnungsprüfung / Vorbereitung für Buchhaltung
- Kassenverwaltung, Abrechnung und Schnittstellenarbeit zur Finanzbuchhaltung
- Postbearbeitung (auch elektronisch, vor allem e‑mail)
- Telefonservice (auch in Englisch)
- Terminplanung
- Repräsentation des Unternehmens
Was bieten wir?
- Arbeiten in einem innovativen Unternehmen der Sozialen Branche bei einem erfahrenen, vielseitigen und überkonfessionellen Träger
- Attraktive Teilzeitmodelle und flexible Arbeitszeiten
- Wertschätzende Arbeitsbedingungen in einem kollegialen Team innerhalb eines zukunftsorientierten und internationalen Umfelds
- Eine tarifliche Vergütung nach dem TV AWO Bayern, Entgelttabelle TVöD zuzüglich einer Großraumzulage und einer R-Zulage (je bei Teilzeit anteilig), Jahressonderzahlung und betriebliche Altersversorgung
- Personalentwicklungsmaßnahmen, Karriereplanung und berufliche Entwicklung durch Fort- und Weiterbildungsmaßnahmen sowie Aufstiegsmöglichkeiten
- Personalwohnungen (nach Verfügbarkeit)
- Betriebliches Gesundheitsmanagement (AWO GESUND) und Sportangebot über EGYM Wellpass
- Vergünstigte Nutzung der öffentlichen Verkehrsmittel mit dem MVV Job-Ticket und Fahrradleasing über Businessbike
Was bringen Sie mit?
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Kauffrau für Büroorganisation (m/w/d), Verwaltungsfachangestellte (m/w/d) oder eine vergleichbare Ausbildung
- Erfahrung im Bereich der Büroadministration, vorzugsweise im Bereich der Kindertagesstätten
- Proaktive Arbeitsweise und Genauigkeit
- Erfahrung mit Adebis wünschenswert
- Sehr gute kommunikative Kompetenz und sehr gute Deutschkenntnisse
- Sehr gute Englischkenntnisse wünschenswert
- Sehr gute Kenntnisse des Officepakets
Bevorzugt werden Bewerber*innen, die sich zu den Zielen und Grundsätzen der Arbeiterwohlfahrt bekennen. Die Arbeiterwohlfahrt fördert die Gleichstellung aller Mitarbeiter*innen und begrüßt deshalb Ihre Bewerbung, unabhängig von Herkunft, Alter, Hautfarbe, Weltanschauung, Religion, Behinderung oder sexueller Identität. Schwerbehinderte Bewerber*innen werden bei gleicher Eignung bevorzugt.
Kontakt:
Für Rückfragen steht Ihnen gerne Betina Chirilianu unter Tel. 99 52 95 26‑0 zur Verfügung. Bei Fragen zum Bewerbungsprozess wenden Sie sich gerne an unsere Bewerbungshotline unter 089 / 45832 - 160. Bitte bewerben Sie sich bevorzugt online. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Verwaltungskraft (m/w/d) Kinderkrippe Dieselstrasse Arbeitgeber: Social Care Services Europe - SoCaSe GmbH
Die Blauen Zwerge bieten Ihnen die Möglichkeit, in einem innovativen und wertschätzenden Umfeld zu arbeiten, das Familie und Beruf harmonisch vereint. Mit flexiblen Arbeitszeiten, attraktiven Teilzeitmodellen und umfangreichen Personalentwicklungsmaßnahmen fördern wir Ihre berufliche Weiterentwicklung. Zudem profitieren Sie von einer tariflichen Vergütung, betrieblichen Gesundheitsmanagement und einer hervorragenden Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel in Unterföhring.
Kontaktdaten:
Social Care Services Europe - SoCaSe GmbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Verwaltungskraft (m/w/d) Kinderkrippe Dieselstrasse erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Verwaltungskraft interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Ein kurzes Telefonat oder eine E-Mail kann dir helfen, einen persönlichen Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon in der Branche arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Empfehlungen aussprechen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Blauen Zwerge und ihre Werte. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch gut ins Team passt.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicher sein, dass du alle Informationen richtig übermittelst.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Verwaltungskraft (m/w/d) Kinderkrippe Dieselstrasse mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also sei authentisch in deiner Bewerbung. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden!
Achte auf Details!:Stell sicher, dass deine Unterlagen ordentlich und fehlerfrei sind. Eine saubere Bewerbung zeigt, dass du Wert auf Qualität legst – das ist uns wichtig!
Pass deine Bewerbung an!:Beziehe dich in deinem Anschreiben direkt auf die Anforderungen der Stelle. Erzähl uns, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben passen, die wir suchen.
Bewirb dich online!:Nutze unsere Website für deine Bewerbung. Das macht es uns einfacher, alles zu verwalten und du bekommst schnell eine Rückmeldung von uns. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Social Care Services Europe - SoCaSe GmbH vorbereitet
✨Informiere dich über die Einrichtung
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Informationen über die Blauen Zwerge und deren Arbeitsweise einholen. Schau dir die Webseite an und informiere dich über die Werte und Ziele der Einrichtung. So kannst du im Gespräch gezielt auf deren Philosophie eingehen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Büroadministration und im Umgang mit Kindern zeigen. Sei bereit, diese Beispiele zu erläutern und zu zeigen, wie du zur positiven Entwicklung der Kinderkrippe beitragen kannst.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Stelle auch einen Telefonservice und die Kommunikation mit Eltern umfasst, ist es wichtig, dass du deine kommunikativen Fähigkeiten unter Beweis stellst. Übe, wie du dich klar und freundlich ausdrücken kannst, sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und der Einrichtung. Du könntest beispielsweise nach den Herausforderungen fragen, die die Verwaltungskraft in der Kinderkrippe meistern muss oder wie das Team zusammenarbeitet.
