Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Termine und verwalte die Beratungsstelle in Frankfurt.
- Unternehmen: Psychosoziale Beratungsstelle mit einem wertschätzenden Umfeld.
- Vorteile: Sicherer Job nach TVöD, Jobticket und Fortbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Unbefristeter Arbeitsplatz mit tollen Entwicklungschancen.
- Warum dieser Job: Gestalte sinnstiftende Arbeit und unterstütze Ratsuchende aktiv.
- Qualifikationen: Erfahrung in Büroorganisation und sicherer Umgang mit MS Office.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Als Verwaltungskraft in unserer Beratungsstelle in Frankfurt übernimmst du Organisation, Terminplanung und Verwaltung. Dich erwartet ein sicherer Job nach TVöD – mit Jobticket und Fortbildungen.
Dein Profil
- Erfahrung in Büroorganisation & Verwaltung
- Sicherer Umgang mit MS Office, Intranet & MS Teams
- Freundliches & kommunikatives Auftreten
- Freude am Kontakt mit Ratsuchenden & Ehrenamtlichen
- Strukturierte & eigenständige Arbeitsweise
- Identifikation mit sozialen Werten und Engagement
Deine Aufgaben
- Erstkontakt mit Ratsuchenden per Telefon, Mail & vor Ort
- Organisation von Beratungs- & Veranstaltungsterminen
- Verwaltung von Dienstplänen & Betreuung der Ehrenamtlichen
- Rechnungsvorbereitung, Korrespondenz & Statistiken führen
- Kommunikation & Abstimmung mit verschiedenen Teams
Sicherer, unbefristeter Arbeitsplatz. Vergütung nach TVÖD + Altersvorsorge. Fortbildungen mit jährlichem Zuschuss. Bildungsurlaub & Möglichkeit zu Exerzitien. Kostenfreies Jobticket Premium mit Mitnahmeregelung. Sinnstiftende Arbeit in einem wertschätzenden Umfeld.
Zusatzleistungen
- Sonderzahlungen
- Bildungsurlaub
Standort: Frankfurt am Main • Vollzeit • Gehalt: Tarifliche Vergütung nach TVöD SuE
Verwaltungskraft (m/w/d) Für die Psychosoziale Beratungsstelle Arbeitgeber: Social Circle
Social Circle ist ein hervorragender Arbeitgeber, der dir die Möglichkeit bietet, aktiv an der Gestaltung einer Bewegung im Sozialwesen teilzunehmen. Mit einem dynamischen Team und einer offenen Unternehmenskultur fördern wir nicht nur deine persönliche und berufliche Entwicklung, sondern bieten auch flexible Arbeitsbedingungen in einer inspirierenden Umgebung. Hier kannst du deine Ideen einbringen und direkt sehen, wie deine Arbeit einen positiven Einfluss auf die Gesellschaft hat.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Verwaltungskraft (m/w/d) Für die Psychosoziale Beratungsstelle erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Verwaltungskraft interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt mit der Beratungsstelle aufzunehmen. Frag nach, ob es offene Fragen gibt oder wie der Bewerbungsprozess aussieht. Das zeigt dein Interesse und Engagement!
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in ähnlichen Bereichen arbeiten. Vielleicht können sie dir wertvolle Einblicke geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen. Networking kann oft Türen öffnen, die du alleine nicht erreichen würdest.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Psychosoziale Beratungsstelle und überlege dir, wie deine Erfahrungen in Büroorganisation und Verwaltung dort einen Unterschied machen können. Zeige, dass du die Werte der Organisation teilst und bereit bist, dich einzubringen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Außerdem kannst du dich über weitere Stellenangebote informieren und vielleicht findest du noch eine Position, die besser zu dir passt.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Verwaltungskraft (m/w/d) Für die Psychosoziale Beratungsstelle mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch. Das macht einen großen Unterschied!
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und eine logische Reihenfolge, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein übersichtliches Layout hilft uns, einen guten Eindruck zu gewinnen.
Zeig deine Motivation!:Erkläre uns, warum du genau bei uns arbeiten möchtest. Was reizt dich an der Position als Verwaltungskraft? Deine Begeisterung für die psychosoziale Arbeit und unser Team sollte deutlich werden!
Bewerbung über unsere Website!:Vergiss nicht, dich über unsere Website zu bewerben! Dort findest du alle wichtigen Informationen und kannst sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Social Circle vorbereitet
✨Mach dich mit der Organisation vertraut
Informiere dich über die psychosoziale Beratungsstelle und ihre Werte. Zeige im Interview, dass du die Mission und die Ziele der Organisation verstehst und schätzt. Das hilft dir, eine Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deiner Erfahrung in der Büroorganisation und Verwaltung. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner Vergangenheit, die deine Fähigkeiten in der Terminplanung und Kommunikation unter Beweis stellen. So kannst du selbstbewusst antworten.
✨Zeige deine sozialen Werte
Da die Stelle stark mit sozialen Werten verbunden ist, sei bereit, über dein Engagement und deine Motivation zu sprechen. Teile Erfahrungen, die zeigen, wie wichtig dir der Kontakt mit Ratsuchenden und Ehrenamtlichen ist.
✨Präsentiere deine MS Office-Kenntnisse
Da ein sicherer Umgang mit MS Office gefordert wird, solltest du im Interview Beispiele nennen, wie du diese Programme effektiv genutzt hast. Vielleicht hast du auch spezielle Projekte, die du erwähnt werden können, um deine Fähigkeiten zu demonstrieren.
