Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere unser Büro und sorge für einen reibungslosen Arbeitsalltag.
- Unternehmen: ARMEDANGELS – ein innovatives, nachhaltiges Modeunternehmen.
- Vorteile: Einkaufsgutscheine, Mitarbeiterrabatte, Jobrad und betriebliche Altersvorsorge.
- Weitere Informationen: Komm wie du bist – kein Dresscode!
- Warum dieser Job: Gestalte ein inspirierendes Arbeitsumfeld und arbeite mit einem tollen Team.
- Qualifikationen: Erfahrung im Hospitality-Bereich und gute Kommunikationsfähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Als Office Manager*in bist Du das organisatorische Herzstück unseres wunderschönen Büros in Köln-Ehrenfeld. Du sorgst dafür, dass der Arbeitsalltag rundläuft – von einem reibungslosen Front Desk über strukturierte Abläufe bis hin zu einem inspirierenden Office-Erlebnis für alle Mitarbeitenden und Gäste. Mit Deiner Hands-on-Mentalität, Deinem Organisationstalent und Deinem Serviceanspruch trägst Du dazu bei, dass unser Büro ein Ort bleibt, an dem sich alle wohlfühlen und effizient arbeiten können.
Mit diesen Aufgaben trägst Du zum Erfolg bei:
- Du koordinierst unsere externen Dienstleister wie Reinigungsservices, Hausverwaltung und Handwerksfirmen.
- Du bestellst Getränke, Lebensmittel und Büromaterialien und behältst den Überblick über Lieferungen und Lagerbestände.
- Du organisierst den Paket- und Postversand sowie den Empfang am Front Desk.
- Du unterstützt bei administrativen Themen wie Vertragsablage und Dokumentation.
- Du hast Berührungspunkte mit Arbeitssicherheit und Brandschutz und übernimmst die Rolle der / des Sicherheitsbeauftragten.
- Du übernimmst die Koordination interner Events, insbesondere bei unserer Summer- und Winterparty.
- Du löst die täglichen Herausforderungen im Office-Alltag pragmatisch und mit guter Laune.
Das solltest Du mitbringen:
- Erfahrung im Hospitality-Bereich (z. B. Hotel, Gastronomie, Front Desk) – Dein Servicegedanke ist stark ausgeprägt.
- Belastbarkeit und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben parallel im Blick zu behalten.
- Idealerweise eine Ausbildung im Büromanagement, aber auch Quereinsteiger*innen mit relevanter Erfahrung sind willkommen.
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch (schriftlich und mündlich).
- Digitale Affinität und Freude daran, Dinge zu strukturieren und effizient zu organisieren.
- Durchsetzungsvermögen im Umgang mit Dienstleistern und Kolleg*innen, um Ordnung, Sauberkeit und Sicherheit im Office zu gewährleisten.
- Eine proaktive Haltung, Lust auf Weiterentwicklung des Bereichs und die Fähigkeit, im Team wie auch eigenständig zu glänzen.
Darauf kannst Du Dich freuen:
- Inspirierendes Arbeitsumfeld: Arbeite in einem innovativen Unternehmen, das so nachhaltig wie möglich agiert und ständig neue Maßstäbe setzt.
- Teamgeist: Freue dich auf fulminante Feste mit großartigen Kolleg*innen, ein Büro mit viel Geschichte und Liebe zu Hunden (die im Büro herzlich willkommen sind).
- Benefits: Einkaufsgutscheine bei ARMEDANGELS, tolle Mitarbeitendenrabatte, ein Jobrad oder Deutschlandticket sowie eine betriebliche Altersvorsorge.
- Support: Unser Employee Assistant Program steht dir unabhängig vom Arbeitgeber in jeder Lebenssituation beratend zur Seite.
- Come as you are: Kein Dresscode – komm einfach, wie du bist (Kleidung ist natürlich notwendig!).
Ein paar Tipps zur Bewerbung:
- Vielfältige Interessen, Mut und Drive, die Dinge anzupacken, sind bei uns sehr willkommen.
- Bewirb Dich bitte online über den Bewerbungs-Button und ergänze in Deiner Bewerbung die Infos: Deine Pronomen & ggf. Wunschname, Deinen CV, Dein frühster Eintrittstermin & Deine Gehaltsvorstellung, ein paar Worte dazu, warum Du richtig Lust hast bei uns zu starten.
Dann können wir uns ein richtig rundes Bild davon machen, wie gut wir zueinander passen. Das Ganze kannst Du an unseren Kollegen Lukas adressieren. Vielen Dank für Deine Zeit und Dein Interesse!
Office Manager (all genders) // Elternzeitvertretung 2 Jahre Arbeitgeber: Social Fashion Company GmbH
ARMEDANGELS ist ein hervorragender Arbeitgeber, der ein inspirierendes Arbeitsumfeld bietet, in dem Nachhaltigkeit und Innovation im Mittelpunkt stehen. Mit flexiblen Arbeitszeiten, der Möglichkeit zum hybriden Arbeiten und einem starken Teamgeist, unterstützt das Unternehmen seine Mitarbeiter*innen durch zahlreiche Benefits wie Einkaufsgutscheine, Mitarbeiterrabatte und ein Firmenwagen für die Sales-Rolle. Hier hast du die Chance, in einem dynamischen Team zu wachsen und aktiv zur positiven Veränderung in der Modebranche beizutragen.
Kontaktdaten:
Social Fashion Company GmbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Office Manager (all genders) // Elternzeitvertretung 2 Jahre erhalten könntest
✨Nutze die E-Commerce-Community
Schau dir lokale Meetups oder Online-Communities speziell für E-Commerce an. Hier kannst du anderen in der Branche begegnen, wertvolle Kontakte knüpfen und vielleicht sogar Insider-Tipps oder Jobangebote erhalten.
✨Lebendige Social Media Präsenz
E-Commerce lebt von Sichtbarkeit! Teile deine Gedanken zu Trends oder Best Practices auf Plattformen wie LinkedIn oder Instagram. Das zeigt dein Interesse und deine Kenntnisse in diesem schnelllebigen Bereich – so wirst du auch von potenziellen Arbeitgebern schneller gefunden.
✨Direktversand deiner Bewerbung
Wenn du dich für eine befristete Stelle bewirbst, zögere nicht, direkt über die Website von Social Fashion Company GmbH zu gehen. Oft sind diese Stellen nicht nur auf den großen Jobbörsen gelistet, und direkte Bewerbungen können auf jeden Fall positive Aufmerksamkeit erregen.
✨Entwickle ein kreatives Portfolio
Egal ob du Erfahrungen in Produktbeschreibung oder Online-Marketing hast, ein kreatives Portfolio kann dir helfen, Eindruck zu hinterlassen. Zeig Beispiele deiner Arbeiten oder Projekte, um zu verdeutlichen, wie du zum Erfolg im E-Commerce beitragen kannst – das macht dich unverwechselbar!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Office Manager (all genders) // Elternzeitvertretung 2 Jahre mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine E-Commerce-Kompetenz:In deiner Bewerbung ist es wichtig, deine Kenntnisse in der E-Commerce-Branche hervorzuheben. Stelle sicher, dass dein Lebenslauf zeigt, welche Erfahrungen du mit Online-Shops, digitalen Marketplaces oder Content-Management-Systemen hast. Lass uns wissen, welche Tools und Plattformen du bereits genutzt hast, um deinen Beitrag zu zeigen!
Das richtige Format für befristete Stellen:Für befristete Positionen wie bei Social Fashion Company GmbH ist es wichtig, deine Motivation klar zu formulieren. Erkläre, warum du gerade diese Stelle und dieses Unternehmen gewählt hast. Zeige, was du in der kurzen Zeit erreichen möchtest und wie du zum Erfolg des E-Commerce-Teams beitragen kannst!
Präsentation deiner Erfolge:Falls du bereits in der E-Commerce-Branche gearbeitet hast, vergiss nicht, quantifizierbare Ergebnisse in deiner Bewerbung anzugeben. Ob Umsatzsteigerungen, erfolgreich umgesetzte Marketingkampagnen oder gesteigerte Abverkäufe – lass uns wissen, was du erreicht hast, um deine Fähigkeiten zu untermauern!
Beigelegte Unterlagen optimieren:Zusätzlich zu deinem Lebenslauf ist es eine gute Idee, Arbeitsproben oder Projekte anzuhängen, die deine Fähigkeiten im E-Commerce zeigen. Das können z.B. Screenshots von erfolgreich bearbeiteten Kampagnen oder Testimonials von früheren Arbeitgebern sein. So können wir sehen, was du drauf hast und wie du dein Wissen anwenden kannst!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Social Fashion Company GmbH vorbereitet
✨Mach dich mit den neuesten E-Commerce-Trends vertraut
Da du im E-Commerce Bereich arbeiten möchtest, solltest du die neuesten Trends und Technologien im Kopf haben. Informiere dich über Themen wie Omnichannel-Strategien, personalisierte Einkaufserlebnisse und aktuelle Marktanalysen. Bei Social Fashion Company GmbH könnten diese Kenntnisse einen echten Unterschied machen!
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Da dein Vertrag befristet ist, möchte Social Fashion Company GmbH sicherstellen, dass du sofort einen Beitrag leisten kannst. Bereite anschauliche Beispiele für frühere Projekte vor, in denen du deine Fähigkeiten in der Analyse, dem Kundenmanagement oder der Nutzung von E-Commerce-Plattformen gezeigt hast. So kannst du deine Relevanz und Motivation direkt unter Beweis stellen.
✨Vertraue auf deine Datenanalysefähigkeiten
Im E-Commerce sind Datenanalyse und das Verständnis von KPIs (Key Performance Indicators) super wichtig. Sei bereit, technische Fragen zu beantworten, die deine Fähigkeit testen, Verkaufszahlen zu interpretieren oder A/B-Tests durchzuführen. Wenn du bereits Erfahrung mit Tools wie Google Analytics oder ähnlichem hast, bring das zur Sprache!
✨Networking-Strategie nicht vergessen
Auch wenn dein Vertrag befristet ist, ist ein starkes Netzwerk im E-Commerce unumgänglich. Während des Interviews kannst du nach den Möglichkeiten fragen, wie du eventuell auch nach Ablauf deines Vertrags in Verbindung bleiben kannst. Zeig Interesse an den Leuten bei Social Fashion Company GmbH und ihren Erfahrungen – das kann dir später nützlich sein!
