Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei der finanziellen Abwicklung von geförderten Projekten und arbeite eng im Team.
- Unternehmen: Engagiertes Team in einer dynamischen Arbeitskultur mit flachen Hierarchien.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Möglichkeiten und 30 Urlaubstage.
- Weitere Informationen: Wachse in eigenverantwortliche Aufgabenbereiche und genieße ein motiviertes Team.
- Warum dieser Job: Trage zu einer gerechten Gesellschaft bei und entwickle deine Fähigkeiten im Fördermittelmanagement.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und erste Erfahrung im administrativen Bereich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 35550 - 43450 € pro Jahr.
Die Rolle: Ein Job mit Impact
Zahlen sind dein Ding?
Du arbeitest gerne strukturiert, bist aufgeschlossen und möchtest mit deiner Arbeit zu einer zukunftsfähigen, gerechten und lebenswerten Gesellschaft beitragen?
Dann haben wir den passenden Job für dich!
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir Verstärkung für unser Berliner Team im
Fördermittelmanagement mit dem Schwerpunkt Projekt- und Fördermittelverwaltung.
Während in unseren vielfältigen Projekten die gesellschaftliche Wirkung im Mittelpunkt steht, sorgt unser Fördermittel-Team im Hintergrund dafür, dass auch finanziell alles gut läuft.
Wir behalten Projektbudgets, Personalkostenverteilungen, Mittelabrufe und Verwendungsnachweise im Blick und unterstützen unsere Projektteams bei der administrativen Umsetzung.
Dein primärer Arbeitsort ist Berlin-Schöneberg, bei Bedarf auch unser Standort Reinickendorf.
Der vorgesehene Beginn der Tätigkeit ist der 01.10.2026.
Die Stelle ist in
Vollzeit oder aufgeteilt auf zwei Teilzeitstellen für zunächst 24 Monate befristet.
Eine Weiterbeschäftigung wird bei erfolgreicher Zusammenarbeit angestrebt.
Die Vergütung bezieht sich auf eine Vollzeitstelle und richtet sich nach Erfahrung und Qualifikation.
- Aufgaben und Verantwortung
- Du unterstützt bei der administrativen und finanziellen Abwicklung unserer öffentlich geförderten Projekte.
- Du prüfst und bereitest Belege, Personalunterlagen und weitere Nachweisdokumente auf und stellst die erforderlichen Unterlagen für Mittelabrufe, Verwendungsnachweise und Prüfungen zusammen.
- Du unterstützt bei Eingaben und Uploads in Fördermittelportalen und sorgst für eine sorgfältige Dokumentation und Ablage.
- Du pflegst Projekt-, Finanz- und Übersichtslisten und unterstützt bei Budgetabgleichen sowie der Zuordnung und Kontrolle von Personal- und Sachausgaben.
- Du recherchierst projektbezogene Informationen und Unterlagen und bereitest diese für die weitere Bearbeitung auf.
- Du arbeitest eng mit dem Fördermittelmanagement-Team, den Projektleitungen, der Personalabteilung und der Buchhaltung zusammen.
- Du übernimmst perspektivisch eigene Aufgabenbereiche und wächst Schritt für Schritt in die eigenständige Betreuung ausgewählter Förderprojekte hinein.
- Profil und Kompetenzen
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise mit IHK-Abschluss, z.
B. als Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement, Industriekaufmann/-frau oder eine vergleichbare kaufmännische Qualifikation
- Erste Berufserfahrung im kaufmännischen oder administrativen Bereich, idealerweise im Fördermittel- oder Projektmanagement
- Sicherer Umgang mit Zahlen sowie gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel
- Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
- Interesse an administrativen und finanziellen Prozessen sowie an der Arbeit mit öffentlich geförderten Projekten
- Selbstständige Arbeitsweise und Bereitschaft, nach entsprechender Einarbeitung zunehmend eigene Verantwortungsbereiche zu übernehmen
- Gute Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen internen Schnittstellen
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Unser Angebot
- Flache Hierarchien und ein engagiertes, motiviertes und hilfsbereites Team, das gerne lacht.
- Eine offene und dynamische Arbeitskultur.
- Flexible Arbeitsplatzgestaltung, Vertrauensarbeitszeit, Homeoffice nach Einarbeitung an einigen Tagen in der Woche möglich.
- 30 Urlaubstage (bei Vollzeitanstellung).
- Ein sehr gut angebundener Arbeitsplatz am Bayerischen Platz.
- Wahlweise Teilzeit- oder Vollzeitanstellung mit einem Stellenumfang von mindestens 20 Wochenstunden.
- #J-18808-Ljbffr
Kaufmännische:r Mitarbeiter:in Fördermittelmanagement (m/w/d) Arbeitgeber: Social Impact gGmbH
Die Social Impact gGmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der sich für soziale Innovationen und die Unterstützung von Menschen mit Behinderung einsetzt. In einem engagierten Team in Potsdam bieten wir flexible Arbeitszeiten, eine wertschätzende Arbeitskultur und zahlreiche Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung. Hier hast du die Chance, aktiv an einem inklusiven Gründungsökosystem in Brandenburg mitzuwirken und gesellschaftliche Veränderungen zu gestalten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Kaufmännische:r Mitarbeiter:in Fördermittelmanagement (m/w/d) erhalten könntest
✨Nutze die Hochschul-Karrieremessen
Das ist unsere Chance, direkt mit Recruitern von verschiedenen Unternehmensberatungen in Kontakt zu treten. Schau dir die Messen an, die an deiner Uni stattfinden und bring dein bestes Lächeln mit – oft haben sie für befristete Stellen spezielle Programme oder Praktika in Planung!
✨Vernetze dich in spezifischen Online-Communities
Schau dir Plattformen wie LinkedIn oder spezielle Foren für Unternehmensberatung an. Engagiere dich in Diskussionen, teile deine Gedanken zu aktuellen Trends und zeige, dass du ein aktives Mitglied der Beratungswelt bist. Oft erfährt man hier auch von befristeten Möglichkeiten, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Kleinere Beratungsgespräche simulieren
Mach dir ein paar Gedanken, wie man typische Cases aus der Unternehmensberatung angehen kann. Übe diese mit Freunden oder Kommilitonen! Das kann dir das Vertrauen geben, bei echten Bewerbungsgesprächen zu glänzen, auch wenn die Zeit begrenzt ist.
✨Bewerbe dich über unsere Website!
Das ist der beste Weg, um sicherzustellen, dass deine Bewerbung schnell auf dem Tisch landet. Auf unserer Seite gibt es immer aktuelle Angebote und so verpasst du keine befristete Stelle, die perfekt zu dir passt. Also, lass uns gemeinsam die Beratungsszene rocken!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Kaufmännische:r Mitarbeiter:in Fördermittelmanagement (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine analytischen Fähigkeiten!:In der Unternehmensberatung ist es wichtig, dass du deine analytischen Fähigkeiten unter Beweis stellst. Nutze in deinem CV konkrete Beispiele, wie du Probleme strukturiert angegangen bist und welche Lösungen du entwickelt hast. Das zeigt, dass du das richtige Mindset für diese Branche hast.
Passe deinen Lebenslauf an!:Egal ob Praktikum oder befristete Anstellung, dein Lebenslauf sollte auf die spezifischen Anforderungen der Unternehmensberatung zugeschnitten sein. Hebe relevante Praktika, Projekte und Erfahrungen hervor, die deine Beratungsfähigkeiten und Teamarbeit zeigen.
Motivation in der Bewerbung!:Gerade bei einer befristeten Position ist es wichtig, dass du in deinem Anschreiben deutlich machst, warum du unbedingt bei Social Impact gGmbH arbeiten möchtest. Zeig, dass du bereit bist, deine Fähigkeiten weiterzuentwickeln und einen Mehrwert für das Team zu schaffen.
Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten!:In der Unternehmensberatung ist Kommunikation das A und O. Mach deutlich, wie du komplexe Informationen zusammenfassen und effektiv präsentieren kannst. Vielleicht hast du ein Projekt geleitet, bei dem du deine Fähigkeiten verbessern konntest – das sollte unbedingt in deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Social Impact gGmbH vorbereitet
✨Fokussiert auf Problemlösung
In der Unternehmensberatung dreht sich alles um das Lösen von Problemen. Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele aus deinem Studium oder vorherigen Praktika zu nennen, wo du analytische Fähigkeiten und kreative Lösungsansätze unter Beweis gestellt hast. Denk an echte Fälle, die du durchleuchten könntest, um deine Denkweise zu verdeutlichen!
✨Teamwork und Kommunikation
Beratungsprojekte laufen oft im Team ab. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Erfahrungen in der Teamarbeit betreffen. Wie hast du Konflikte gelöst oder Ideen effektiv kommuniziert? Hier kannst du während des Interviews deinen persönlichen Stil und wie du zur Team-Dynamik beiträgt, hervorheben.
✨Flexibel und lernbereit
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, könnte dein zukünftiger Arbeitgeber auf der Suche nach jemandem sein, der sich schnell in neue Themen einarbeiten kann. Bereite dich darauf vor, zu zeigen, wie du in der Vergangenheit Lernkurven gemeistert hast oder schnell neue Fähigkeiten erworben hast. Das zeigt dein Engagement und Potenzial für Wachstum.
✨Praktische Cases und Rollenspiele
Erwarte, dass du in deinem Interview an praktischen Fallstudien oder Rollenspielen teilnehmen musst. Übe diese Formate im Voraus. Überlege dir, wie du strukturiert an Fragestellungen herangehen kannst und wie du deine Ergebnisse überzeugend präsentieren würdest. Das wird dir helfen, in der Beratung den richtigen Eindruck zu hinterlassen!
