Kaufmännische:r Mitarbeiter:in Fördermittelmanagement (m/w/d)

Kaufmännische:r Mitarbeiter:in Fördermittelmanagement (m/w/d)

Berlin Vollzeit 41850 - 51150 € / Jahr (geschätzt) Homeoffice (teilweise)
Social Impact

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Unterstütze bei der finanziellen Abwicklung von geförderten Projekten und arbeite eng im Team.
  • Unternehmen: Social Impact gGmbH – Pioniere für soziale Innovationen in Deutschland.
  • Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice, 30 Urlaubstage und ein motiviertes Team.
  • Weitere Informationen: Flache Hierarchien und hervorragende Entwicklungsmöglichkeiten in einem dynamischen Umfeld.
  • Warum dieser Job: Gestalte eine gerechte Zukunft und arbeite an Projekten mit echtem gesellschaftlichem Einfluss.
  • Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und erste Erfahrungen im administrativen Bereich sind von Vorteil.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 41850 - 51150 € pro Jahr.

Die Rolle: Ein Job mit Impact. Zahlen sind dein Ding? Du arbeitest gerne strukturiert, bist aufgeschlossen und möchtest mit deiner Arbeit zu einer zukunftsfähigen, gerechten und lebenswerten Gesellschaft beitragen? Dann haben wir den passenden Job für dich!

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir Verstärkung für unser Berliner Team im Fördermittelmanagement mit dem Schwerpunkt Projekt- und Fördermittelverwaltung. Während in unseren vielfältigen Projekten die gesellschaftliche Wirkung im Mittelpunkt steht, sorgt unser Fördermittel-Team im Hintergrund dafür, dass auch finanziell alles gut läuft. Wir behalten Projektbudgets, Personalkostenverteilungen, Mittelabrufe und Verwendungsnachweise im Blick und unterstützen unsere Projektteams bei der administrativen Umsetzung.

Dein primärer Arbeitsort ist Berlin-Schöneberg, bei Bedarf auch unser Standort Reinickendorf. Der vorgesehene Beginn der Tätigkeit ist der 01.10.2026. Die Stelle ist in Vollzeit oder aufgeteilt auf zwei Teilzeitstellen für zunächst 24 Monate befristet. Eine Weiterbeschäftigung wird bei erfolgreicher Zusammenarbeit angestrebt. Die Vergütung bezieht sich auf eine Vollzeitstelle und richtet sich nach Erfahrung und Qualifikation.

Aufgaben und Verantwortung

  • Du unterstützt bei der administrativen und finanziellen Abwicklung unserer öffentlich geförderten Projekte.
  • Du prüfst und bereitest Belege, Personalunterlagen und weitere Nachweisdokumente auf und stellst die erforderlichen Unterlagen für Mittelabrufe, Verwendungsnachweise und Prüfungen zusammen.
  • Du unterstützt bei Eingaben und Uploads in Fördermittelportalen und sorgst für eine sorgfältige Dokumentation und Ablage.
  • Du pflegst Projekt-, Finanz- und Übersichtslisten und unterstützt bei Budgetabgleichen sowie der Zuordnung und Kontrolle von Personal- und Sachausgaben.
  • Du recherchierst projektbezogene Informationen und Unterlagen und bereitest diese für die weitere Bearbeitung auf.
  • Du arbeitest eng mit dem Fördermittelmanagement-Team, den Projektleitungen, der Personalabteilung und der Buchhaltung zusammen.
  • Du übernimmst perspektivisch eigene Aufgabenbereiche und wächst Schritt für Schritt in die eigenständige Betreuung ausgewählter Förderprojekte hinein.

Profil und Kompetenzen

  • Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise mit IHK-Abschluss, z. B. als Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement, Industriekaufmann/-frau oder eine vergleichbare kaufmännische Qualifikation.
  • Erste Berufserfahrung im kaufmännischen oder administrativen Bereich, idealerweise im Fördermittel- oder Projektmanagement.
  • Sicherer Umgang mit Zahlen sowie gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel.
  • Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise.
  • Interesse an administrativen und finanziellen Prozessen sowie an der Arbeit mit öffentlich geförderten Projekten.
  • Selbstständige Arbeitsweise und Bereitschaft, nach entsprechender Einarbeitung zunehmend eigene Verantwortungsbereiche zu übernehmen.
  • Gute Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen internen Schnittstellen.
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Unser Angebot

  • Flache Hierarchien und ein engagiertes, motiviertes und hilfsbereites Team, das gerne lacht.
  • Eine offene und dynamische Arbeitskultur.
  • Flexible Arbeitsplatzgestaltung, Vertrauensarbeitszeit, Homeoffice nach Einarbeitung an einigen Tagen in der Woche möglich.
  • 30 Urlaubstage (bei Vollzeitanstellung).
  • Ein sehr gut angebundener Arbeitsplatz am Bayerischen Platz.
  • Wahlweise Teilzeit- oder Vollzeitanstellung mit einem Stellenumfang von mindestens 20 Wochenstunden.

Du bist strukturiert, sorgfältig und hast Freude an Zahlen und Organisation? Dann möchten wir dich gerne als Verstärkung für unser Team gewinnen! Bewirb dich gleich jetzt – spätestens bis zum 15.09.2026. Bitte füge deiner Bewerbung neben deinem Lebenslauf ein Anschreiben sowie relevante Zeugnisse bei. Da der vorgesehene Starttermin bereits am 01.10.2026 ist, führen wir gegebenenfalls bereits vor Ablauf der Bewerbungsfrist erste Gespräche. Es lohnt sich daher, deine Bewerbung frühzeitig einzureichen.

Über uns: Die Social Impact gGmbH steht für soziale Innovationen und ist führender Experte für soziale Gründungsberatung in Deutschland. Wir sind Social Impact: Pioniere und Expert:innen für Gründungsberatung. First Mover mit Gespür für die Trends und gesellschaftliche Entwicklungen von morgen. Nur stark durch unser enges Netzwerk aus Mitarbeiter:innen, Partnern, Förderern und unsere Community. Wir glauben an das Gute und setzen uns für ein gerechtes, zukunftsfähiges und lebenswertes Morgen ein. Wir sind Optimist:innen. Wir sind ein interdisziplinäres Team aus verschiedensten Fachbereichen. Wir wollen andere befähigen, selbst Teil des Wandels zu werden. Wir treiben Lösungen für gesellschaftliche Probleme voran, für welche die Politik noch keine zufriedenstellenden Lösungen anbieten kann. Wir sind der Motor für gesellschaftliche Veränderung. Unser Team besteht aus rund 140 Mitarbeiter:innen an 11 Standorten. Du willst Teil unseres Teams werden? Dann bewirb dich gleich jetzt!

Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Bei der Auswahl der Bewerber:innen legen wir Wert auf Chancengleichheit. Bei gleicher Eignung werden Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung bevorzugt berücksichtigt.

Kaufmännische:r Mitarbeiter:in Fördermittelmanagement (m/w/d) Arbeitgeber: Social Impact

Die Social Impact gGmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der sich für soziale Innovationen und die Unterstützung von Menschen mit Behinderung einsetzt. In einem engagierten Team in Potsdam bieten wir flexible Arbeitszeiten, eine wertschätzende Arbeitskultur und zahlreiche Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung. Hier hast du die Chance, aktiv an einem bedeutenden Projekt mitzuwirken, das echte gesellschaftliche Veränderungen bewirken kann.

Social Impact

Kontaktdaten:

Social Impact Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass du so Kaufmännische:r Mitarbeiter:in Fördermittelmanagement (m/w/d) erhalten könntest

Nutze deine Uni-Kontakte!

Die Unternehmensberatung ist ein Bereich, wo Networking echt alles entscheidend sein kann. Sprich mit deinen Professoren oder Alumni, die in der Branche arbeiten. Oft haben sie Kontakte zu Firmen wie Social Impact, die gerade nach neuen Talenten suchen.

Mach bei Branchenevents mit!

Schau dir Events, Workshops oder Konferenzen in der Unternehmensberatung an. Dort kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und gleichzeitig mehr über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche erfahren. Das könnte der Schlüssel sein, um bei Social Impact im Gespräch zu bleiben!

Praktische Erfahrungen sammeln!

Such dir Praktika oder Nebenjobs, die dir Einblicke in die Unternehmensberatung geben. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern hilft dir auch, praktische Fähigkeiten zu entwickeln, die bei der Bewerbung um eine Vollzeitstelle bei Social Impact echt punkten können.

Bewerbungen direkt über unsere Website!

Vergiss nicht, dich direkt auf der Homepage von Social Impact zu bewerben. Oft sind die besten Stellen nicht auf Jobportalen zu finden. Wenn du ein gutes Gefühl bei einer Stelle hast, zögere nicht und bewirb dich schnell!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Kaufmännische:r Mitarbeiter:in Fördermittelmanagement (m/w/d) mit Bravour zu bestehen

Kaufmännische Berufsausbildung
Erste Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich
Projektmanagement
Fördermittelmanagement
MS Office Kenntnisse
Excel Kenntnisse
Strukturierte Arbeitsweise

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Zeig uns deine analytischen Fähigkeiten!:In der Unternehmensberatung zählen analytisches Denken und Problemlösungsfähigkeiten. Nutze dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, wo du diese Fähigkeiten in der Praxis eingesetzt hast. Dadurch stellst du sicher, dass wir direkt sehen, dass du das richtige Mindset mitbringst.

Dein Lebenslauf als Geschichten-Erzähler:Gestalte deinen Lebenslauf nicht nur als eine Liste von Stationen, sondern als eine Geschichte, die deine Entwicklung in der Unternehmensberatung nachvollziehbar macht. Hebe relevante Praktika und Projekte hervor, die deine Beratungs- und Kommunikationstalente widerspiegeln.

Zertifikate und Weiterbildungen zählen!:Falls du spezielle Zertifikate oder Weiterbildungen im Bereich Consulting hast, vergiss nicht, diese in deinem Lebenslauf zu erwähnen. Sie unterstreichen deine Qualifikation und zeigen, dass du dich aktiv in deinem Bereich weiterentwickelst.

Motivation und Leidenschaft zeigen:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du dich für die Unternehmensberatung interessierst und was dich an Social Impact reizt. Zeig uns deine Motivation für die Rolle und was du lernen möchtest – das spricht für deine Bereitschaft, dich voll einzubringen!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Social Impact vorbereitet

Verstehe die Case Study

In der Unternehmensberatung dreht sich viel um Case Studies. Bereite dich darauf vor, eine realistische Geschäftssituation zu analysieren und Lösungen zu präsentieren. Übe, solche Fälle zu lösen, da die Interviewer sehr auf deine Denkweise und Struktur abheben.

Analytische Fähigkeiten unter Beweis stellen

Sei bereit, deine analytischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Das kann durch technische Fragen geschehen, die deine Fähigkeit zur Datenanalyse testen. Bring Beispiele aus deinem Studium oder bisherigen Projekten, die deine Fähigkeiten konkret zeigen.

Deine Soft Skills sind Gold wert

In der Unternehmensberatung sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu Teamarbeit, Kommunikation und Konfliktlösung zu beantworten. Überlege dir spezifische Beispiele, die deine Skills in diesen Bereichen belegen.

Dein Interesse an der Branche zeigen

Zeige echtes Interesse an der Unternehmensberatung und der spezifischen Nische, in der Social Impact tätig ist. Denk daran, dich über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche zu informieren und darüber zu sprechen, wie du dabei helfen kannst, Lösungen zu finden.