Projektassistenz (m/w/d) - StartHope@Home

Projektassistenz (m/w/d) - StartHope@Home

Leipzig Befristet 3000 - 4000 € / Monat (geschätzt) Homeoffice (teilweise)
Social Impact

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Unterstütze ein wichtiges Projekt zur Reintegration von Geflüchteten und Migrant:innen.
  • Unternehmen: Social Impact gGmbH – Pioniere für soziale Innovationen in Deutschland.
  • Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und ein sinnstiftendes Arbeitsumfeld.
  • Weitere Informationen: Befristete Stelle bis 31.10.2028 mit tollen Entwicklungsmöglichkeiten.
  • Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Zukunft von Menschen und arbeite in einem engagierten Team.
  • Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Studium, Organisationstalent und gute Deutschkenntnisse.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.

Die Rolle: Dein Job mit Impact. Mit dem Projekt StartHope@Home unterstützen wir rückkehrinteressierte Geflüchtete und Migrant:innen dabei, berufliche Perspektiven für eine nachhaltige Reintegration in ihren Herkunftsländern zu entwickeln und ihre berufliche Zukunft im Herkunftsland selbstbestimmt zu gestalten. Damit das gelingt, braucht es Menschen, die den Überblick behalten, Prozesse zuverlässig steuern und dafür sorgen, dass im Hintergrund alles reibungslos funktioniert.

Als Projektassistenz (m/w/d) unterstützt du unser Team dabei, administrative Abläufe zu organisieren, Daten und Dokumentationen zuverlässig zu pflegen und digitale Prozesse weiterzuentwickeln. So schaffst du die Grundlage dafür, dass sich das Projektteam auf die Arbeit mit den Teilnehmenden konzentrieren kann. Die Stelle ist zunächst bis zum 31.08.2028 befristet. Einsatz vorzugsweise am Standort Leipzig. Stellenumfang Teil- oder Vollzeit 20 – 40 Std./Wo.

Deine Aufgaben:

  • Du sorgst dafür, dass projektbezogene Daten vollständig und qualitativ hochwertig erfasst werden.
  • Du erstellst Statistiken und Auswertungen und bereitest diese übersichtlich für das Projektteam auf.
  • Du arbeitest dich eigenständig in neue digitale Tools ein und unterstützt deren Einführung im Projekt.
  • Du entwickelst Vorlagen, Dokumente und administrative Abläufe kontinuierlich weiter und trägst zu effizienten (digitalen) Prozessen bei.
  • Du organisierst Teammeetings, bereitest sie vor und nach und dokumentierst Ergebnisse nachvollziehbar.
  • Du koordinierst interne Abstimmungen und unterstützt die Planung und Durchführung gemeinsamer Teamformate.
  • Du übernimmst administrative Aufgaben, z. B. bei der Dokumentation von Ausgaben, der Ablage projektrelevanter Unterlagen und der Sicherstellung einer strukturierten Projektorganisation.

Das bringst Du mit:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ein abgeschlossenes Studium oder eine vergleichbare Qualifikation – idealerweise mit erster Erfahrung in der Projektassistenz, Projektkoordination oder im administrativen Projektumfeld.
  • Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office, insbesondere Excel, Word und PowerPoint, sowie ausgeprägtes Interesse an digitalen Tools.
  • Eine strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise mit einem ausgeprägten Organisationstalent.
  • Freude daran, Prozesse zu koordinieren, den Überblick zu behalten und Dinge zuverlässig umzusetzen.
  • Teamgeist, Kommunikationsstärke und eine lösungsorientierte Arbeitsweise.
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Deine Social Impact Experience:

  • Struktur mit Sinn: Deine Arbeit schafft die organisatorische Grundlage dafür, dass Menschen auf ihrem Weg in eine berufliche Zukunft bestmöglich unterstützt werden.
  • Zusammenarbeit auf Augenhöhe: Du arbeitest eng mit einem engagierten Projektteam zusammen und bist zentrale Ansprechperson für organisatorische Themen.
  • Eigenverantwortung statt Routine: Du organisierst deinen Aufgabenbereich selbstständig und gestaltest Arbeitsabläufe aktiv mit.
  • Flexibel Arbeiten: Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit mobil zu arbeiten ermöglichen dir eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben.

Dein Weg zu uns: Bewirb dich mit deinem Lebenslauf, einem kurzen Motivationsschreiben und relevanten Zeugnissen. In einem ersten Gespräch lernen wir uns kennen und sprechen über die Rolle, deine Erfahrungen und deine Fragen. Wenn es für beide Seiten passt, freuen wir uns darauf, dich bald in unserem Team willkommen zu heißen.

Über uns: Die Social Impact gGmbH steht für soziale Innovationen und ist führender Experte für soziale Gründungsberatung in Deutschland. Wir sind Social Impact: Pioniere und Expert:innen für Gründungsberatung. First Mover mit Gespür für die Trends und gesellschaftliche Entwicklungen von morgen. Nur stark durch unser enges Netzwerk aus Mitarbeiter:innen, Partnern, Förderern und unsere Community. Wir glauben an das Gute und setzen uns für ein gerechtes, zukunftsfähiges und lebenswertes Morgen ein. Wir sind Optimist:innen. Wir sind ein interdisziplinäres Team aus verschiedensten Fachbereichen. Wir wollen andere befähigen, selbst Teil des Wandels zu werden. Wir treiben Lösungen für gesellschaftliche Probleme voran, für welche die Politik noch keine zufriedenstellenden Lösungen anbieten kann. Wir sind der Motor für gesellschaftliche Veränderung. Unser Team besteht aus rund 140 Mitarbeiter:innen an 11 Standorten. Du willst Teil unseres Teams werden? Dann bewirb dich gleich jetzt!

Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Bei der Auswahl der Bewerber:innen legen wir Wert auf Chancengleichheit. Bei gleicher Eignung werden Bewerbungen von Menschen mit Behinderung bevorzugt berücksichtigt.

Projektassistenz (m/w/d) - StartHope@Home Arbeitgeber: Social Impact

Die Social Impact gGmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der dir die Möglichkeit bietet, in einem engagierten Team an einem gesellschaftlich relevanten Projekt zu arbeiten. Mit flexiblen Arbeitszeiten und der Option auf mobiles Arbeiten unterstützt das Unternehmen eine ausgewogene Work-Life-Balance und fördert gleichzeitig deine persönliche und berufliche Weiterentwicklung. Hier hast du die Chance, aktiv zur sozialen Innovation beizutragen und Teil eines interdisziplinären Teams zu werden, das sich für eine gerechte und zukunftsfähige Gesellschaft einsetzt.

Social Impact

Kontaktdaten:

Social Impact Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass du so Projektassistenz (m/w/d) - StartHope@Home erhalten könntest

Einblicke in die Community

Schau dir lokale Veranstaltungen oder Workshops im Bereich Sozialarbeit an. Hier kannst du nicht nur Fachwissen sammeln, sondern auch potenzielle Arbeitgeber oder Mentoren kennenlernen, die dir bei deiner Karriere helfen können.

Kontakte zu relevanten Institutionen knüpfen

Nutze Netzwerke von sozialen Einrichtungen oder Verbänden, um Kontakt zu Personen aufzunehmen, die dir von offenen Stellen oder befristeten Projekten erzählen können. Oft werden Stellen nicht öffentlich ausgeschrieben!

Stell dich aktiv vor!

Wenn du für eine befristete Stelle im Bereich Sozialarbeit infrage kommst, zögere nicht, dich direkt in den Einrichtungen vorzustellen oder sogar vor Ort zu hospitieren. Ein persönliches Gespräch kann da viel mehr bewirken als nur eine Bewerbungsunterlage.

Bewirb dich über unsere Website

Hier bei StudySmarter unterstützen wir dich nicht nur bei der Jobsuche, sondern haben auch coole Stellenangebote im Bereich Sozialarbeit. Schau auf unserer Website vorbei und bewirb dich direkt bei Social Impact, um Chancen auf spannende befristete Projekte zu nutzen!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Projektassistenz (m/w/d) - StartHope@Home mit Bravour zu bestehen

Organisationstalent
Kommunikationsstärke
Analytische Fähigkeiten
Kenntnisse in Microsoft Office
Erfahrung in der Projektassistenz
Eigenverantwortliche Arbeitsweise
Sorgfalt und Genauigkeit

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Zeige deine Leidenschaft für die Sozialarbeit:In deinem Anschreiben solltest du unbedingt betonen, warum dir die Sozialarbeit am Herzen liegt. Erkläre, welche Erfahrungen dich dazu motiviert haben, in diesem Bereich zu arbeiten – das kann Praktika, Ehrenamt oder einfach persönliche Erlebnisse umfassen. Lass uns spüren, dass du wirklich für die Sache brennst!

Betone relevante Qualifikationen und Weiterbildungen:Du solltest alle relevanten Abschlüsse und Zertifikate, die du im Bereich Sozialarbeit hast, gut sichtbar in deinem Lebenslauf platzieren. Egal, ob es sich um ein Studium der Sozialpädagogik oder spezifische Fortbildungen handelt – wir interessieren uns für deine fachliche Qualifikation und wie sie zu den Anforderungen bei Social Impact passt.

Flexibilität und Teamgeist hervorheben:Da es sich um eine befristete Stelle handelt, ist es besonders wichtig, in deinem Lebenslauf und Anschreiben zu zeigen, dass du flexibel und teamorientiert bist. Nenne Beispiele aus vergangenen Erfahrungen, wo du in einem Team gearbeitet hast und dich schnell auf neue Herausforderungen eingestellt hast – das gibt uns Vertrauen in deine Einsatzmöglichkeiten.

Sei authentisch und zeige, was dich ausmacht:In der Sozialarbeit geht es auch um persönliche Geschichten und Charaktere. Erzähl uns etwas über dich – was motiviert dich, was sind deine Stärken und was möchtest du in dieser befristeten Position erreichen? Ein bisschen Persönlichkeit hilft uns, dich besser kennenzulernen und macht deine Bewerbung einzigartig!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Social Impact vorbereitet

Verstehe die Bedürfnisse deiner Klienten

In der Sozialarbeit geht es darum, den Menschen zu helfen. Mach dich mit den spezifischen Herausforderungen vertraut, denen die Klienten in Social Impact gegenüberstehen. Sei bereit, konkrete Beispiele dafür zu nennen, wie du in der Vergangenheit auf ähnliche Situationen reagiert hast.

Bereite dich auf Fallstudien vor

Im Vorstellungsgespräch könntest du mit realen Fallstudien konfrontiert werden. Übe, wie du Probleme bewerten und Lösungen entwickeln kannst. Das zeigt, dass du die Fähigkeit hast, unter Druck zu denken und kreativ zu arbeiten – eine wichtige Fähigkeit in der Sozialarbeit.

Zeige deine Lernbereitschaft

Da es sich um eine befristete Stelle handelt, ist es wichtig zu zeigen, dass du schnell lernen und dich anpassen kannst. Sprich darüber, wie du in der Vergangenheit neue Fähigkeiten erworben hast, oder stelle Fragen zu möglichen Schulungen bei Social Impact.

Lebendige Kommunikation ist der Schlüssel

Sozialarbeit erfordert exzellente Kommunikationsfähigkeiten. Bereite dich darauf vor, deine Vorgehensweise bei der Zusammenarbeit mit verschiedenen Stakeholdern zu erläutern. Überlege, wie du Themen wie Konfliktlösung oder Teamarbeit in deinen Antworten klar und überzeugend vermitteln kannst.