Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team im Backoffice bei Organisation und Planung.
- Unternehmen: Etablierte Social Media-Agentur in Stuttgart mit modernem Arbeitsumfeld.
- Vorteile: Sicherer Arbeitsplatz, faire Bezahlung, umfangreiche Benefits und Karrierechancen.
- Weitere Informationen: Attraktiver Standort mit hervorragender Verkehrsanbindung und motiviertem Team.
- Warum dieser Job: Wachse mit uns und gestalte die Zukunft des Mittelstands im Social Media Bereich.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Studium, kommunikative Fähigkeiten und Disziplin.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 1950 - 4550 € pro Monat.
Wir suchen neue Mitarbeiter (m/w/d) für den Bereich Backoffice, die uns bei der Organisation & Planung des Betriebs sowie der Optimierung von Betriebsprozessen unterstützen.
Über uns: Wir sind eine etablierte Social Media-Agentur mit Sitz in Stuttgart. Was wir machen? Wir sind quasi eine Werbeagentur. Doch statt Webseiten, Flyer und Broschüren zu gestalten, haben wir uns auf den Themenbereich Social Media spezialisiert und hier insbesondere auf mittelständische Unternehmen aus der Industrie.
Aufgabenbereiche:
- Ausführung klassischer kaufmännisch-verwaltender und organisatorischer Tätigkeiten: z. B. Aufträge bearbeiten, Personalakten anlegen, Rechnungen erstellen, Zahlungen überwachen, Lagerbestände überwachen, Belege erfassen usw.
- Übernahme von Sekretariats- und Assistenztätigkeiten
- Das Verfassen von Briefen, E-Mails, Notizen und Protokollen
- Direkter und telefonischer Kundenkontakt bei organisatorischen Themen
- Unterstützung des Event-Managements bei der Organisation von Reisen und Seminaren
Wir bieten brandneue Laptops und Firmenhandys, hochmoderne Arbeitsplätze, Kaffeevollautomaten und Wasserspender in jeder Abteilung und das bei fairem Gehalt, sind für uns eine Selbstverständlichkeit.
Wir suchen Menschen, die mit uns anpacken und wachsen wollen. Als modernes Unternehmen ziehen wir gemeinsam an einem Strang und in dieselbe Richtung. Wenn du Lust auf einen tollen Job hast, freuen wir uns sehr auf deine Bewerbung!
Wenn du dich von unserem Unternehmen angesprochen fühlst, dich aber eher in einem anderen Bereich siehst, dann schau dir unsere weiteren freien Stellen auf karriere.socialmedia-schwaben.de an und finde das passende für dich.
Einstiegsgehalt: 3.250 Euro Brutto pro Monat
Weiterentwicklungs- und Aufstiegsmöglichkeiten in den nächsten Jahren sind vorhanden. Die Einarbeitungsphase dauert in der Regel 2-4 Monate (bereits voll bezahlt).
Das bieten wir dir:
- SICHERER ARBEITSPLATZ: Jede Person, die wir einstellen, soll langfristig mit uns wachsen. Das Ziel jeder Einstellung ist eine unbefristete Übernahme. Die Übernahmequote liegt aktuell bei über 95%.
- GUTE KARRIERECHANCEN: Auf eine faire und angemessene Bezahlung legen wir großen Wert. Unser Unternehmen ist aufgrund der hohen Nachfrage stetig am expandieren. Dazu benötigen wir weitere Experten und/oder Führungskräfte.
- TEAM: Du verkaufst gemeinsam mit einem hoch motivierten Team eine Dienstleistung an Firmenkunden, die in Deutschland den Mittelstand zukunftssicher und wettbewerbsfähig macht.
- ATTRAKTIVER STANDORT: Unsere Büroräume befinden sich in attraktiver Lage am Hbf/Milaneo und haben dadurch eine super Verkehrsanbindung.
- UMFANGREICHE BENEFITS: Wir zahlen deinen Weg zur Arbeit, dein Mittagessen, die private Handyrechnung, täglich Obst und Getränke und vieles weiteres.
- SOCIAL MEDIA SCHWABEN-GESUNDHEITHEITSSYSTEM: Wir finanzieren für dich über 300 Gesundheit-Benefits wie Massagen, deine Brille, Physiotherapie, deine Zahnprophylaxe, Medikamente, eine Facharztterminvereinbarung in 5 Tagen auch für Familienangehörige und vieles mehr.
Stellenanforderungen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder abgeschlossenes Studium im Bereich BWL
- Die Fähigkeit, bestehenden Prozessen zu folgen
- Schnelle Auffassungsgabe und hohe Disziplin
- Starke kommunikative Fähigkeiten und ein ausgeprägtes Gespür für Präzision
- Guter Umgang mit Leistungsdruck
- Saubere und fehlerfreie schriftliche Ausdrucksform in Deutsch
- Vorkenntnisse in den Themen Online-Marketing, Social Media etc. sind von Vorteil, aber nicht notwendig
Kaufmann/-frau für Büromanagement - Vollzeit (m/w/d) Arbeitgeber: Social Media Schwaben GmbH - Partner für die Industrie
Als etablierte Social Media-Agentur in Stuttgart bieten wir dir die Möglichkeit, in einem dynamischen und unterstützenden Umfeld zu arbeiten, das auf langfristige Zusammenarbeit und persönliche Entwicklung setzt. Mit modernen Arbeitsplätzen, umfangreichen Benefits und einer hohen Übernahmequote von über 95 % schaffen wir ein motivierendes Arbeitsklima, in dem du gemeinsam mit einem engagierten Team an der Zukunft des Mittelstands arbeitest. Wir fördern deine Karriere durch gezielte Weiterentwicklungsmöglichkeiten und eine faire Vergütung, während du gleichzeitig von einem attraktiven Standort mit hervorragender Verkehrsanbindung profitierst.
Kontaktdaten:
Social Media Schwaben GmbH - Partner für die Industrie Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Kaufmann/-frau für Büromanagement - Vollzeit (m/w/d) erhalten könntest
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt mit uns in Kontakt zu treten. Ein kurzes Telefonat oder eine E-Mail kann dir helfen, einen persönlichen Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Oft gibt es ungeschriebene Stellenangebote, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über unsere Agentur und über aktuelle Trends im Social Media Bereich. Zeige uns, dass du wirklich interessiert bist und weißt, worum es geht.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell bei uns ankommt und du die besten Chancen hast, gesehen zu werden.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Kaufmann/-frau für Büromanagement - Vollzeit (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch. Das macht einen großen Unterschied!
Achte auf die Details!:Eine saubere und fehlerfreie schriftliche Ausdrucksform ist wichtig. Nimm dir Zeit, um deine Bewerbung Korrektur zu lesen. Rechtschreibfehler können schnell einen schlechten Eindruck hinterlassen.
Mach es persönlich!:Wenn du uns eine E-Mail schickst, sprich uns direkt an und verwende den Namen des Ansprechpartners, wenn möglich. Das zeigt, dass du dir Mühe gegeben hast und Interesse an der Stelle hast.
Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist, dich direkt über unsere Website zu bewerben. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns ankommt!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Social Media Schwaben GmbH - Partner für die Industrie vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Social Media-Agentur verschaffen. Schau dir ihre Projekte an und verstehe, wie sie mittelständischen Unternehmen helfen. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten im Büromanagement unter Beweis stellen. Sei es das Bearbeiten von Aufträgen oder das Verfassen von E-Mails – solche Beispiele helfen dir, deine Kompetenzen zu verdeutlichen.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Unternehmenskultur, den Teamstrukturen oder den Entwicklungsmöglichkeiten sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist und langfristig denken möchtest.
✨Präsentiere dich professionell
Achte auf dein äußeres Erscheinungsbild und kleide dich angemessen für das Interview. Ein gepflegtes Auftreten hinterlässt einen positiven ersten Eindruck und zeigt, dass du die Gelegenheit ernst nimmst.
