Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei der Organisation und Planung im Backoffice einer innovativen Werbe-Agentur.
- Arbeitgeber: Schnell wachsende Werbe-Agentur in Stuttgart mit Fokus auf Social Media.
- Mitarbeitervorteile: Attraktives Gehalt, moderne Arbeitsplätze, kostenlose Snacks und umfassende Gesundheitsleistungen.
- Warum dieser Job: Wachse mit uns und gestalte die Zukunft des Mittelstands durch Social Media.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Studium, starke Kommunikationsfähigkeiten und Disziplin.
- Andere Informationen: Langfristige Perspektiven mit über 95% Übernahmequote und tollen Karrierechancen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 1950 - 4550 € pro Monat.
Wir suchen neue Mitarbeiter (m/w/d) für den Bereich Backoffice, die uns bei der Organisation & Planung des Betriebs, sowie der Optimierung von Betriebsprozessen unterstützen. Wir sind die schnellst wachsende Werbe-Agentur mit Sitz in Stuttgart. Was wir machen? Wir sind quasi eine klassische Werbe-Agentur. Doch statt Webseiten, Flyer und Broschüren zu gestalten, haben wir uns auf den Themenbereich Social Media spezialisiert und hier insbesondere auf mittelständische Unternehmen.
Aufgabenbereiche:
- Ausführung klassischer kaufmännisch-verwaltender und organisatorischer Tätigkeiten: z. B. Aufträge bearbeiten, Personalakten anlegen, Rechnungen erstellen, Zahlungen überwachen, Lagerbestände überwachen, Belege erfassen usw.
- Übernahme von Sekretariats- und Assistenztätigkeiten
- Das Verfassen von Briefen, E-Mails, Notizen und Protokollen
- Direkter und telefonischer Kundenkontakt bei organisatorischen Themen
- Unterstützung des Event-Managements bei der Organisation von Reisen und Seminaren
Wir bieten brandneue Apple Geräte, hochmoderne Arbeitsplätze, Kaffeevollautomaten und Wasserspender in jeder Abteilung und das bei fairem Gehalt, sind für uns eine Selbstverständlichkeit. Wir suchen Menschen, die mit uns anpacken und wachsen wollen. Als modernes Unternehmen ziehen wir gemeinsam an einem Strang und in dieselbe Richtung. Wenn du Lust auf einen tollen Job hast, freuen wir uns sehr auf deine Bewerbung!
Wenn du dich von unserem Unternehmen angesprochen fühlst, dich aber eher in einem anderen Bereich siehst, dann schau dir unsere weiteren freien Stellen auf karriere.socialmedia-schwaben.de an und finde das passende für dich.
Einstiegsgehalt: 3.250 Euro Brutto pro Monat
Das bieten wir dir:
- SICHERER ARBEITSPLATZ: Jede Person, die wir einstellen, soll langfristig mit uns wachsen. Das Ziel jeder Einstellung ist eine unbefristete Übernahme. Die Übernahmequote liegt aktuell bei über 95%.
- GUTE KARRIERECHANCEN: Auf eine faire und angemessene Bezahlung legen wir großen Wert. Unser Unternehmen ist aufgrund der hohen Nachfrage stetig am expandieren. Dazu benötigen wir weitere Experten und/oder Führungskräfte.
- TEAM: Du verkaufst gemeinsam mit einem hoch motivierten Team eine Dienstleistung an Firmenkunden, die in Deutschland den Mittelstand zukunftssicher und wettbewerbsfähig macht.
- ATTRAKTIVER STANDORT: Unsere Büroräume befinden sich in attraktiver Lage am Hbf/Milaneo und haben dadurch eine super Verkehrsanbindung.
- UMFANGREICHE BENEFITS: Wir zahlen Deinen Weg zu Arbeit, Dein Mittagessen, die private Handyrechnung, täglich Obst und Getränke und vieles weitere.
- SOCIAL MEDIA SCHWABEN-GESUNDHEITHEITSSYSTEM: Wir finanzieren für Dich über 300 Gesundheit-Benefits wie Massagen, Deine Brille, Physiotherapie, Deine Zahnprophylaxe, Medikamente, eine Facharztterminvereinbarung in 5 Tagen auch für Familienangehörige und vieles mehr.
Stellenanforderungen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder abgeschlossenes Studium im Bereich BWL
- Die Fähigkeit, bestehenden Prozessen zu folgen
- Schnelle Auffassungsgabe und hohe Disziplin
- Starke kommunikative Fähigkeiten und ein ausgeprägtes Gespür für Präzision
- Guter Umgang mit Leistungsdruck
- Saubere und fehlerfreie schriftliche Ausdrucksform in Deutsch
- Vorkenntnisse in den Themen Online-Marketing, Social Media etc. sind von Vorteil, aber nicht notwendig.
Assistenz der Geschäftsführung - Vollzeit (m/w/d) Arbeitgeber: Social Media Schwaben GmbH
Kontaktperson:
Social Media Schwaben GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz der Geschäftsführung - Vollzeit (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Assistenz der Geschäftsführung bewirbst, zeig uns, dass du bereit bist, Verantwortung zu übernehmen. Nutze Networking-Events oder Social Media, um Kontakte zu knüpfen und mehr über unser Unternehmen zu erfahren.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über unsere Projekte im Bereich Social Media und überlege dir, wie du deine Fähigkeiten in die Optimierung unserer Betriebsprozesse einbringen kannst. Zeig uns, dass du ein echter Teamplayer bist!
✨Tip Nummer 3
Stell Fragen! Während des Interviews ist es wichtig, dass du auch Interesse zeigst. Frag nach den Herausforderungen, die wir im Backoffice haben, und wie du uns helfen kannst, diese zu meistern. Das zeigt, dass du wirklich an der Position interessiert bist.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So hast du die besten Chancen, gesehen zu werden. Und vergiss nicht, deine Leidenschaft für Social Media und deine organisatorischen Fähigkeiten hervorzuheben – das sind genau die Dinge, die wir suchen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz der Geschäftsführung - Vollzeit (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau zu uns passt. Das macht deine Bewerbung einzigartig und hebt dich von anderen ab.
Sei präzise und strukturiert: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und übersichtlich ist. Gliedere deine Informationen gut und achte auf eine fehlerfreie schriftliche Ausdrucksform. Wir lieben es, wenn alles ordentlich und professionell aussieht!
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung: Lies dir die Stellenanzeige genau durch und gehe auf die geforderten Qualifikationen ein. Zeig uns, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben passen, die wir suchen. Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist!
Bewirb dich über unsere Website: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell bei uns ankommt und du alle notwendigen Informationen auf einen Blick hast. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Social Media Schwaben GmbH vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Werbe-Agentur verschaffen. Schau dir ihre Social Media-Präsenz an und verstehe, welche Dienstleistungen sie anbieten. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in der Organisation, Kommunikation und im Umgang mit Druck zeigen. Diese Beispiele kannst du nutzen, um deine Eignung für die Assistenz der Geschäftsführung zu untermauern.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Unternehmenskultur, den Erwartungen an die Rolle oder den Entwicklungsmöglichkeiten sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist.
✨Präsentiere dich professionell
Achte auf ein gepflegtes Erscheinungsbild und eine angemessene Kleidung für das Interview. Ein professionelles Auftreten hinterlässt einen positiven ersten Eindruck und zeigt, dass du die Position ernst nimmst.